програма "1C: Счетоводство на предприятието"(1C:BP) ви позволява да поддържате счетоводни и данъчни записи, да изготвяте регулирани отчети и да ги изпращате през Интернет. Програмата е предназначена за индивидуални предприемачи и организации от всякакъв вид дейност и с всякаква данъчна система (OSNO, UTII, опростена данъчна система и др.).

Необходимостта от синхронизиране на програми

Организация или индивидуален предприемач може едновременно да използва и двете програми: 1C: UNF и 1C: BP. В този случай възниква задачата за синхронизиране на данните на тези две програми. В какви случаи е препоръчително това?

1. Ако компанията работи на основната данъчна система или не е индивидуален предприемач. В този случай управленското счетоводство може да се поддържа в 1C:UNF и за формиране и подаване на регулирани финансови отчетиизползвайте 1C:BP, като настроите синхронизация между тези програми.
2. Ако компанията преди това е водила цялото счетоводство в 1C:BP и е придобила 1C:UNF за управленско счетоводство. В този случай препоръчваме да прехвърлите счетоводството в 1C:UNF и да оставите само генерирането на регулирана отчетност в 1C:BP.

Синхронизирането на тези програми ще ви позволи да избегнете повторното въвеждане на данни и свързаните с тях грешки

За генериране и подаване на регулирани финансови отчети препоръчваме да качите въведената информация от 1C:UNF до 1C:BP. Тази опция за водене на записи и синхронизиране на информация предоставя единна входна точка и ще избегне дублиране и грешки.

Основни правила и видове синхронизация

Относно настройката на синхронизацията

Създаване на резервни копия

Преди да настроите синхронизирането за първи път, направете резервни копиядвете информационни бази.

Стъпки, които трябва да предприемете, преди да настроите синхронизирането

Преди да започнете да настройвате синхронизирането в нова база данни, където не сте съхранявали записи, трябва да попълните следната информация.

Ако стартирате базата данни 1C:BP:

• Информация за организацията/ите, участващи в синхронизацията, с попълване на TIN и KPP
• Счетоводна политика и данъчна система
• Счетоводни параметри
• Настройки по подразбиране за номенклатурната директория.

Ако стартирате базата данни 1C:UNF:

• Първоначални настройки на програмата
• Информация за организацията/ите с посочване на организационно-правната форма, INN и KPP, данъчна система.

Как да настроите синхронизация

Само ако използвате 1C:UNF в услугата уебсайт, и 1C:BP се инсталира като локална база данни, след което започнете настройката от базата данни 1C:BP.

Диаграма за настройка на синхронизацията

Стъпка 1. Първоначални настройки за синхронизиране и качване на данни в 1C:UNF

Първоначални настройки

За да разрешите синхронизирането, изберете командата от менюто Фирма – Интеграция с други програмии след това точка Синхронизация с програмите 1C:Enterprise и RIB.

Ще се покажат следните елементи от менюто:

Тук можете да:

За да започнете синхронизиране на данни, трябва да изберете Настройки за синхронизиране на даннии натиснете бутона Нова синхронизация на данни.

Изберете издание 1C:Счетоводство 8.

Настройки на връзката

Конфигурирайте настройките за връзка.

Изберете опция за свързване.

Ако се свържете с базата данни на същия компютър или в локална мрежа, след това посочете местоположението на базата данни, въведете данните за вход и паролата на потребител с администраторски права.

Ако се свързвате към база данни, намираща се в услугата на уебсайта, или информационна база данни, публикувана в Интернет, предоставете връзка към местоположението на базата данни, потребителско име и парола на потребител с администраторски права.

Когато използвате мрежова директория като връзка за данни, посочете нейното местоположение. За да ограничите достъпа до файла за качване или да оптимизирате прехвърлянето му, създайте архив на файла и задайте парола за него.

Ако параметрите на връзката са правилни, на настройката за синхронизиране се присвоява име.

Посочете префикса на информационната база, с която ще се извърши синхронизация.

Правила за изпращане и получаване на данни

Продължете към следващата стъпка Настройте правила за изпращане и получаване на данни.

Ако настройвате синхронизиране на данни чрез файл, тогава преди тази стъпка отидете на . След като завършите настройките в 1C:BP, върнете се към тази стъпка и завършете настройките в 1C:UNF.

На този етап задайте количеството информация, която да се синхронизира, от коя дата и според какви правила ще се изтегля информация от 1C:UNF.

Вижте пълните възможности за синхронизиране на документи и справочници между програмите.

Задайте параметри за синхронизация:

Започнете с конфигуриране на настройките в раздела Регулаторен референтна информация . Избирам Изпрати всичкиили ограничаване Изпращайте само този, който се използва в документите.

Продължете настройките в секцията Документация. Изберете да синхронизирате всички документи. Или го ограничете до начална дата на качване на документи, типове документи или организации.

Ако конфигурирате избора на типове документи за качване, всички свързани документи ще бъдат качени. Например, заедно с документи Разписка към сметкатасвързаните с тях ще бъдат разтоварени Свидетелство за завършен, Фактура.

Изберете вида на синхронизацията. По подразбиране е автоматично. За ръчно синхронизиране поставете отметка в квадратчето Ръчна синхронизация на данни.

В глава другиконфигуриране на функции:

• Автоматично четене на аванси при прехвърляне на документи към „Счетоводство на предприятието“
• Прехвърляне на клиентски поръчки от 1C:UNF като документ „Фактура към купувача“ към 1C:BP
• Общ склад. Предлага се за избор, ако счетоводните възможности за множество складове са активирани в табличните секции на документите.

Посочете обобщен склад, ако поддържате записи на няколко склада в 1C:UNF в табличната част на документите. В 1C:BP тази информация ще бъде прехвърлена към избрания Обобщен склад.

Конфигурираните параметри могат да бъдат променени по-късно.

Първоначално качване на данни

Продължете към последния етап от първоначалната настройка на синхронизацията Извършете първоначално качване на данни.

След този етап преминете към настройка на синхронизацията в 1C:BP.

Стъпка 2. Настройка на синхронизация в 1C:BP

Зареждане на данни в 1C:BP

Нека да преминем към настройката на синхронизацията в 1C:BP: Администриране – Синхронизиране на данни – Настройки за синхронизиране на данни.

В зависимост от местоположението на информационните бази и метода на синхронизиране изберете настройките:

• Ако има инсталирани програми на един компютър или в локална мрежа, след което просто попълнете изтеглените настройки от 1C:UNF.
• Ако 1C:UNF работи в услугата на уебсайта, след това започнете настройката с 1C:BP, като посочите адреса за връзка с 1C:UNF, потребителско име и парола.
• Ако използвате синхронизиране на данни чрез файл, след това създайте нова синхронизация с 1C:UNF, като изберете файла с изтеглените настройки. Настройките, включително префикса, се прилагат автоматично към базата данни след избиране на файл.

Настройка на правила за изпращане и получаване на данни в 1C:BP

В 1C:BP ние задаваме правила за получаване и изпращане на информация.

Правила за изпращане на данни

Основната препоръчителна опция за синхронизация] е да се получи цялата информация в 1C:BP за генериране на регулирани счетоводни отчети, без да се качва обратно коригираната информация в 1C:UNF. Този сценарий ви позволява да избегнете дублиране на информация и грешки.

Правила за получаване на данни

В раздела Правила за получаване на даннипопълнете правилата по подразбиране при зареждане на информация.

Картографиране на данни

На този етап сравнете данните в двете програми, за да избегнете дублиране на елементи.

След този етап отидете на 1C:UNF, за да завършите настройките и да започнете синхронизацията

Стъпка 3. Изтеглете и стартирайте синхронизацията в 1C:UNF

Зареждане въз основа на съпоставяния

За да изтеглите получените данни от 1C:BP, сравнете и заредете получените данни в 1C:UNF.

В прозореца за настройки за синхронизиране на данни в 1C:UNF изберете Синхронизирайте.

Съпоставянето на данните започва. Когато приключите, ще получите съобщение, което показва, че синхронизирането е завършено.

Ако бъдат открити грешки, ще получите предупреждение, където можете да видите и коригирате грешките.

Стартирайте синхронизирането

Стартирайте синхронизирането, като щракнете върху бутона Синхронизирайтев една от базите данни на програмата.

За първи път директориите се синхронизират по код или име. Елементите на директорията могат да се синхронизират с определени полета, например чрез TIN и KPP в директории организацииИ Контрагенти.

В бъдеще синхронизирането на директории и документи се извършва с помощта на вътрешен идентификатор.

Таблици с информация за синхронизацията между 1C:UNF и 1C:BP

Таблица 1. Документи, участващи в синхронизацията и тяхната кореспонденция в 1C: UNF и 1C: BP

Таблицата за съответствие показва възможностите за качване на документи както от 1C:UNF към 1C:BP, така и обратно.

Моля, имайте предвид, че основна препоръчителна опция за синхронизацияосигурява създаване на документи и водене на записи в 1C:UNF. Цялата информация от 1C:UNF се зарежда в 1C:BP за генериране на регулирани финансови отчети, без обратно зареждане на коригираната информация от 1C:BP към 1C:UNF.

1C: Управление на нашата компания	1в счетоводство	1C:UNF→1C:BP	1C:BP→1C:UNF	Допълнителна информация
ПАРИ
Разписка на каса	Касова бележка (CAR)
Разход от касата	Теглене на пари в брой (RKO)
Разписки по сметката	Разписка по разплащателна сметка
Разход от сметка	Дебитиране от разплащателна сметка
Платежно нареждане	Платежно нареждане
Транзакция с разплащателна карта	Транзакция с разплащателна карта
Предварителен отчет	Предварителен отчет			Ако не е активирана възможността за записване на складове в табличната част на документите, тогава се попълва със склад от първа линияраздели Резервидокумент. Ако опцията е активирана, тя се попълва със склада, избран като Обобщен складв настройките Правила за синхронизацияв 1C:UNF.
Теглене на пари	Касова бележка (CAR)
Начисляване на кредити и заеми	Реални движения Пари
ПРОДАЖБИ
Поръчка на купувача	Фактура на купувача			Фактура за купувач в 1C:BP може да бъде генерирана от 1C:UNF, в зависимост от отметнато поле Прехвърляне на клиентски поръчки като фактури за плащанев правилата за синхронизация: Ако квадратчето е отметнато, тогава фактурата в 1C:BP се генерира въз основа на документа Поръчка на купувачав 1C:UNF Ако квадратчето не е отметнато, тогава фактурата в 1C:BP се генерира въз основа на документа Фактура на купувачав 1C:UNF. Документът не е качен обратно от 1C:BP.
Фактура за плащане	Фактура на купувача
Фактура				Фактурасамо стоки
	Изпълнение (акт, фактура). Продажби: стоки, услуги, комисионни			Ако в 1C:UNF в табличния раздел Фактурастоки и услуги или комисионни стоки
Свидетелство за завършен
Фактура за покупка	Връщане на стоки от купувача
Фактура (операция - продажба)	Издадени фактури (за продажби)
Корекции на внедряването	Корекции на внедряването
Фактура (въз основа на корекция на продажбите - операция за корекция)	Издадена фактура (корекция)
Отчет за продажбите на дребно	Отчет за продажбите на дребно			KKM проверкаИ KKM разписка за връщанене се толерират. Само прехвърлени Отчет за продажбите на дребно
Доклад на комисаря	Доклад на комисионера за продажбите
Преоценка в търговията на дребно (общо счетоводно отчитане)	Преоценка на стоки в търговията на дребно
Корекция на дълга на купувача	Корекция на дълга
ВЪРШИ РАБОТА
Работен ред	Изпълнение (акт, фактура). Продажба на стоки: фактура			Ако в 1C:UNF в документ Работен редсамо стоки. Само прехвърлени Работен редс цяло състояние Завършено
	Изпълнение (акт, фактура). Продажба на услуги: акт			Ако в 1C:UNF в документ Работен редсамо работа. Само прехвърлени Работен редс цяло състояние Завършено
	Изпълнение (актове, фактури). Продажби: стоки, услуги, комисионни			Ако в 1C:UNF в документ Работен редстоки и работи. Само прехвърлени Работен редс цяло състояние Завършено
Приемане и предаване за ремонт	Продажби (актове, фактури)			Синхронизацията възниква, ако ремонтът се извърши самостоятелно и въз основа на него е създаден документ Работен редс цяло състояние Завършеноили Свидетелство за завършени/или Фактура
ПОКУПКИ
Фактура за плащане (получена)	Фактура от доставчик
Фактура за покупка	Разписки (актове, фактури). Получаване на стоки: фактура			Ако в 1C:UNF в табличния раздел Приходна фактурасамо стоки
	Касова бележка (акт, фактура). Получаване на услуги: Акт			Ако в 1C:UNF в табличния раздел Приходна фактурасамо услуги
	Касова бележка (акт, фактура). Получаване: стоки, услуги, комисионна			Ако в 1C:UNF в табличния раздел Приходна фактурастоки и услуги
Фактура (получена)	Получена фактура (за разписка)
Фактура	Връщане на стоки на доставчика
Корекция на разписки	Корекции на доходите
Фактура (получена) (въз основа на корекция на приходите - транзакция за корекция)	Получена фактура (корекция)
Допълнителни разходи	Получаване на допълнителни разходи
Складови запаси	Инвентаризация на стоките
Капитализация на материалните запаси	Осчетоводяване на стоки
Прехвърляне на инвентара	Движение на стоки			Реквизит Пратката Прехвърляне на инвентарас вида на операцията Връщане от службасе избира автоматично с помощта на метода FIFO. При прехвърляне на документ Прехвърляне на инвентара, в случай на използване на предоставени от клиента материали, използвайте материали само от един клиент в табличния раздел
Отписване на материални запаси	Отписване на стоки			Реквизит Праткатаматериали, използвани в документа Отписване на материални запасис отметка в квадратчето Отпишете материалните запаси от употребаизбран автоматично с помощта на метода FIFO
Преоценка на запасите	Отписване на стоки + осчетоводяване на стоки
Докладвайте на възложителя	Докладвайте на възложителя
Корекция на дълг към доставчик	Корекция на дълга
ПРОИЗВОДСТВО
производство	Доклад за производство на смени			Ако подпорите производителнабор от типове Подразделение
производство	Номенклатурен пълен комплект			Ако подпорите производителнабор от типове Наличност
Разпределение на разходите	Заявка-фактура
Доклад за рециклиране	Продажба на преработвателни услуги
Доклад на процесора	Получаване от обработка

Таблица 2. Кореспонденция на директория за синхронизация

1C: Управление на нашата компания	1в счетоводство	1C:UNF→1C:BP	1C:BP→1C:UNF	ID за синхронизация, допълнителна информация
КОМПАНИЯ
организации	организации

1C конфигурациите автоматизират, в по-голяма или по-малка степен, различни области от дейността на специалистите в предприятието. Не е необичайно една организация да използва няколко конфигурации едновременно. Тези приложения, от една страна, са доста автономни по отношение на съдържанието на автоматизираните процеси, но от друга страна е необходимо да се поддържат връзки между техните данни или да се установи кореспонденция с различна редовност. Както при много „несчетоводни“ конфигурации, в случая на 1C.UNF проблемът с прехвърлянето на данни към счетоводната система е от значение.

Синхронизиране на приложения

Съвместното съществуване на двете конфигурации означава, че съдържанието на директории и документи от едното приложение се прехвърля към другото и обратно с определена честота. Работната синхронизация е ключът към ефективната работа.

Основният положителен резултат от използването на тази техника е липсата на двойно въвеждане на документи и тяхната последователност, когато се съхраняват в различни бази данни.

В конфигурацията на 1C.UNF стартирането на синхронизацията с друго приложение започва, като следвате маршрута „Компания / Настройки / Интеграция с други програми / Синхронизация с програми на 1C.Enterprise.“ Връзката „Настройване на синхронизация на данни“ е достъпна тук; като щракнете върху нея, потребителят започва търсене на налични приложения за установяване на необходимите връзки. В края на търсенето програмата подканва потребителя да избере от списъка с открити приложения, с които да се синхронизира.

Процесът се извършва с помощта на съветник, извикан чрез щракване върху бутона „Конфигуриране“. Първите параметри, които изискват дефиниране, са:

• Начална дата на синхронизация;
• Списък с организации, ако приложението съдържа идентификационни данни на повече от едно предприятие.

Стойностите могат да се коригират чрез хипервръзката „Промяна на правилата за синхронизиране на данни“.

Следващата стъпка се опитва да съпостави данните, включени в конфигурацията. Програмата ще отчете тези записи, за които не е възможно автоматично да се намери двойка. В този случай потребителят трябва да извърши сравнението ръчно, като евентуално добави необходимите елементи към директорията. След проверка отстрани на двете конфигурации на всички предупреждения, на които съветникът „насочи вниманието“, настройката на синхронизацията се счита за завършена.

В бъдеще приложенията ще започнат да работят заедно, като периодично обменят данни, а свързаните обекти ще се поддържат в едно и също състояние по отношение на промяна на съдържанието, публикуване и маркиране за изтриване.

Предупреждения при синхронизиране на данни

Интерфейсът е предназначен за преглед на статистиката на процеса на синхронизиране на приложението и ръчно коригиране на резултатите. Информацията в раздела е разпределена в четири раздела:

• Неосчетоводени документи;
• Непълни подробности;
• Конфликти;
• Не е прието от датата на забрана.

Датата на потискане потиска предаването на данни, създадени или модифицирани на определен ден. Възможното съдържание на останалите раздели е интуитивно ясно от имената им. Индикацията за проблем в някой от разделите винаги съдържа описание на причината, поради която съвпадението на данните не е извършено автоматично от системата. В този случай потребителят трябва да коригира данните или да игнорира предупреждението.

Трябва да се помни, че системното неотчитане на системните предупреждения и тяхното натрупване ще доведе до липса на фактическа цялост на съответствие и ще направи установената връзка на конфигурациите формална.

Режими на изпълнение на синхронизацията

Спектърът на предаваните данни и изпълнителят, извършващ предаването, подлежат на конфигуриране. На потребителя се дава възможност да ограничи състава на данните за период от време, да изключи отделни контрагенти или определени видове документи от списъка за прехвърляне. Можете да изберете опцията за прехвърляне на данни между конфигурации:

• “Автоматичен режим” - както подсказва името, системата следи промените без намеса на потребителя, определя необходимостта от обмен и го извършва;
• „Ръчно управление“ - включва автоматично изпращане на директории, действията с документи са под контрола на потребителя и прехвърлянето на данни се извършва принудително.

Синхронизация със счетоводната система

Конфигурацията 1C.Accounting най-често се използва заедно с UNF. Първоначално съпоставянето на основните директории се извършва с помощта на основните идентифициращи полета, например:

• Банкови сметки – полета „Собственик”, „Номер на сметка”;
• Договори за насрещна страна – полета „Име“, „Код“, „Собственик“, „Валута на сетълмент“, „Организация“, „Вид договор“;
• Контрагенти – полета „Име“, „ИНН“, „КПП“;
• Номенклатура – ​​полета “Код”, “Наименование” и др.

Има възможност за изпращане на повечето документи от UNF към счетоводното приложение в обратна посока, документите се прехвърлят изключително към банката и касата.

Синхронизация с приложението 1C Отчитане на предприемача

Предприятията с опростено счетоводство използват 1C.OP, за да генерират регулирана отчетност и да я подадат на държавни органи. В случай, че заедно с 1C.OP конфигурацията UNF се използва за поддържане на управленско счетоводство, препоръчително е да настроите синхронизиране на данните на тези конфигурации.

Идеологията за установяване на връзка е от същото естество, както в случая на счетоводно приложение. Информация за контрагентите и техните сметки от указатели и платежни документи за банката и касата се предават на ОП. Автоматичната синхронизация ще осигури прехвърлянето на всички документи в ОП, от които потребителят впоследствие може да избере тези, свързани с данъчното счетоводство.

Мобилно приложение 1C: Управление на нашата компания за мобилна работаможе да се използва заедно с десктоп ( ПРОФили Основен) или облачна версия на приложението 1C: Управление на нашата компания 8.

За да можете да синхронизирате мобилното приложение с десктоп версията, трябва да извършите редица действия в десктоп версията.

Тези стъпки са показани по-долу. Те трябва да се изпълняват на вашия локален компютър. Примерът разглежда работещ компютър операционна система Windows:

• Трябва да се уверите, че уеб сървърът е инсталиран и работи на вашия компютър Apacheили IIS, А Защитна стенане блокира входящите връзки към порта, използван от уеб сървъра (обикновено 80 или 8080). Повече информация относно настройването на уеб сървъри можете да намерите в документацията, предоставена с тях.

Необходимо е внедряване на настолно приложение 1C: Управление на нашата компания 8на вашия компютър. Препоръчва се за употреба последна версиянастолно приложение. Ще го направя Основенили ПРОФверсия.

Синхронизиране с мобилно приложениеще се извършва от името на потребителя, който има достъп до настолното приложение.

По подразбиране вече има потребител в настолното приложение Администратор, можете да го използвате или да вземете нов (раздел Администрация – Настройки за потребители и права – Потребители), задаване на минималните права, необходими за синхронизиране – Продажби, ДоставянеИ Пари.

• Трябва да публикувате уеб услуга MobileServiceза обмен на данни с мобилно приложение. Тази операция се извършва в конфигуратора на десктоп приложения 1C: Управление на нашата компания 8. За да направите това, използвайте елемента от менюто Администрация.

В прозореца, който се показва, трябва да посочите името на публикацията, да изберете уеб услугата, която да използвате, да зададете директорията на публикацията и да се уверите, че квадратчетата за отметка са отметнати Публикуване на уеб услугиИ MobileService.

След като въведете вашето потребителско име и парола, вашият браузър трябва да покаже връзка към WSDLдиаграма.

В мобилното приложение трябва да въведете адреса, на който е публикувана уеб услугата, както и вашето потребителско име и парола. Адресът трябва да бъде следния тип http:///[Име на публикация] . Ако локален компютърИ мобилно устройствосвързан към същата мрежа, след това като IP адресикомпютърът използва своя локален IP адрес.

Ако мобилно устройство се свързва към централната информационна база от друга мрежа през интернет, тогава е необходимо да се използва външен статик IP адрескомпютър. Тази услуга може да бъде предоставена от вашия доставчик на интернет услуги. Ако по някаква причина външната статика IP адресне може да се използва, тогава можете да използвате услугата 1C:Връзка(с изключение на потребители на базови версии, за които услугата не е достъпна).

След като изпълните горните стъпки, настройте синхронизирането на мобилното приложение с настолната версия на приложението 1C: Управление на нашата компания 8Ще бъде завършен.

← Работа със списъка с информационни бази

В конфигурацията на 1C: Управление на малка фирма се осъществява обмен на данни с конфигурацията на счетоводството на предприятието. Възможно е да се създаде обмен с 1C: Enterprise Accounting издания 2.0, 3.0, а също и 3.0, намиращи се в услугата 1C-Fresh.

Обменът на данни между конфигурациите се конфигурира с помощта на специален асистент за настройка на обмена на данни, намиращ се в раздела „Настройки“ „Синхронизация с програми 1C: Enterprise“.

След като зададете флага „Синхронизиране на данни“, използвайки командата „Настройка на синхронизация на данни“, отиваме до специалния асистент за настройка на синхронизация. Първо, трябва да определите префикса на текущата информационна база, ако не е зададен преди това, и да изберете типа информационна база, с която е конфигуриран обменът.

Следващата стъпка указва как да конфигурирате синхронизирането на данни: ръчно или чрез зареждане на конфигурационен файл, създаден в друга програма.

На етап 3 трябва да определите опцията за свързване с друга програма. Възможна е директна връзка с програмата през интернет. Или прехвърляне на файлове за обмен през локална директория, FTP ресурс или по имейл.

В следващата стъпка можете да промените правилата за качване на данни.

Между конфигурациите на 1C: Управление малка компанияи 1C: Счетоводство, е въведен обмен на цялата основна нормативна справочна информация, а именно директориите „Организации“, „Структурни звена“, „Контрагенти“, „Номенклатура“ и т.н.

Документите, създадени в конфигурацията 1C: UNF, се прехвърлят в конфигурацията 1C: Accounting. От 1С:Счетоводство се прехвърлят само касови счетоводни документи.

От конфигурацията 1C: Управление на малка фирма, документите, свързани с управленското счетоводство, а именно счетоводството на собствеността, заплатите и документите от раздела „Предприятие“, не се прехвърлят в 1C: Счетоводство на предприятието. Не се прехвърлят документи за въвеждане на начални салда, документи „Приходна фактура“ с тип транзакция „Връщане от процесор“, документ „Приходна бележка към сметка“ с тип транзакция „От отчетност“, документи „Фактура“ и „Получена фактура“. които не са попълнени данните за „Основен документ“. Справочна информация за обекти с типове „Експлоатация“, „Вид работа“ и „Потребление“ не се прехвърля.

Синхронизирането на елементи на директория и документи се извършва с помощта на връзка по време на автоматичен обмен, но е възможно да се конфигурира кореспонденцията на обекти на две бази данни по време на интерактивен обмен.

Конфигурационните документи се регистрират за обмен само ако детайлите, включени в обмена, са променени. При изпращане на документи без промяна на данните, те не се регистрират за обмен.

В настройките на обмена можете да зададете филтри за обмен:

• Начална дата за качване на документи,
• Избор по организация.

Синхронизация в 1C: Управлението на малка фирма (UNF) може да се извърши интерактивно или можете да определите автоматичен график за синхронизация.

Качване на UNF в 1C Accounting

Програмата „1C: Управление на малка фирма 8“ е предназначена само за поддържане на управленско счетоводство. Въпреки че системата взема предвид първичните документи, приети за счетоводство, самото счетоводство не се води директно.

За тези случаи, когато една компания трябва да поддържа регулирано счетоводство, има програмата „1C: Счетоводство 8“ (наричана по-долу BP). Едновременно използване на две софтуерни продуктив едно предприятие може да доведе до факта, че въвеждането на едни и същи документи и справочници в двете информационни бази ще увеличи разходите за време на служителите.

За да се елиминира двойното въвеждане на документи, има механизъм за обмен на данни между програмите „1C: Управление на малка фирма 8“ и „1C: Счетоводство 8“.

Настройка на обмена на UNF с 1C: Счетоводство

Всички необходими справочници и документи от разделите Продажби, Покупки, Производство, Пари се прехвърлят от УНФ в БП. Трябва обаче да се отбележи, че документите, свързани със счетоводството и изчисляването на заплатите, счетоводството на имуществото и изчисляването на данъците, не са включени в обмена. Това се дължи на факта, че в UNF те са създадени само за целите на управленското счетоводство. От своя страна от BP можете да изтеглите указатели и документи, отразяващи паричните потоци в банката и касата. | Повече ▼ подробна информациясъответствието на качените данни се съдържа в документа за споделяне във файла за доставка на актуализацията на програмата 1C: Accounting 8.

Важна характеристика на механизма за обмен на данни е отделната настройка на счетоводни сметки на позиции и сетълменти с контрагенти в две програми. Това се дължи на факта, че счетоводните сметки в УНФ се създават за целите на управленското счетоводство, а в БП - за регулираното счетоводство.

Обменът на данни между базите данни UNF и BP може да бъде иницииран от потребителска команда или автоматично според определен график.

Когато са създадени или модифицирани, документите и елементите на директорията, участващи в обмена, се регистрират за обмен в сервизната таблица. В момента на разтоварване от UNF се генерира файл, който съдържа данни от регистрирани директории и документи. При зареждане в захранването възниква синхронизиране на данните. Съпоставянето се извършва автоматично въз основа на конкретни полета за търсене, но потребителят може да прави промени в настройките за синхронизиране или ръчно да съпоставя обекти.

За да обменяте данни между UNF и BP, е необходимо да го конфигурирате. Препоръчва се първоначалната настройка да се извърши първо в UNF и след това да се завърши в BP. Преди да започнете обмена, в програмата 1C: Счетоводство 8 трябва да се създадат организации, за които се зареждат документи, конфигурират се счетоводни политики и се въвеждат начални салда (документите за въвеждане на първоначални салда не се прехвърлят).

По подразбиране функцията за споделяне на данни е деактивирана. За да го активирате, в секцията Компания кликнете върху бутона Още опции - Интеграция с други програми - Синхронизация с програмите 1C: Enterprise, трябва да поставите отметка в квадратчето Синхронизация на данни.

Препоръчително е да зададете префикс на информационната база - уникален набор от цифри и букви. При обмен на данни стойността на префикса ще бъде добавена към номера на заредения обект, което ще ви позволи да определите неговия произход.

Нов обмен със захранването се създава чрез щракване върху бутона Настройка на синхронизация на данни – Настройка на синхронизация на данни. В падащия списък изберете изданието 1C: Accounting 8.

Във формата на първата стъпка за конфигуриране, която се отваря, трябва да оставите опцията за ръчна конфигурация и да щракнете върху Напред. С бутон Подробно описаниеможете да прочетете описание на методологията за обмен между конфигурации, както и да получите информация за съответствието на синхронизираните обекти.

Фигура 17.1. Настройка на синхронизиране на данни с 1C: Счетоводство 8

важно!Преди да настроите обмена за първи път, трябва да направите резервни копия на две информационни бази!

Има две възможности за прехвърляне на данни: чрез интернет с директна връзка с програмата и чрез канали като мрежова директория или FTP ресурс. В зависимост от избрания метод за прехвърляне на данни ще трябва да конфигурирате параметрите, които определят как да запазите файла за обмен. Когато използвате мрежова директория като връзка за данни, трябва да посочите нейното местоположение. Ако трябва да ограничите достъпа до файла за качване или да оптимизирате прехвърлянето му, файлът може да бъде създаден в архив и, ако е необходимо, да зададете парола за него.

Фигура 17.2. Настройка на обмен на данни чрез мрежова директория

На следващата стъпка се присвоява име на настройката за обмен и се посочва префиксът на информационната база, от която ще се извършва обменът. Щракването върху бутона Промяна на правилата за качване на данни ще отвори прозореца с настройки за синхронизиране на данни. В него трябва да зададете следните параметри:

• Метод на синхронизация.При автоматична синхронизация самата програма регистрира нови и променени директории, както и документи за качване. Ако е зададена ръчна синхронизация, тогава всеки път, когато се започне качване, потребителят ще трябва да избере документите, които да бъдат качени, организацията и периода.
• Дата на разтоварване.Предлага се с автоматична синхронизация. От тази дата документите ще се регистрират за качване.
• Организация.Можете да качвате документи за една организация или за няколко. Тази настройка определя техния списък.
• Документи за качване.Можете да качвате само определени документи.

Фигура 17.03. Настройка на качени данни

Ако поставите отметка в квадратчето Автоматично четене на аванси при прехвърляне на документи към счетоводството на предприятието, тогава при зареждане на документи в BP методът на изплащане ще бъде зададен автоматично. Настройките за синхронизиране на данни могат да бъдат променени по-късно.

Следващият прозорец на асистента за настройка на обмен на данни показва обобщена информация за направените преди това настройки за обмен.

Фигура 17.04. Правила за изпращане на данни от UNF

След натискане на бутона Напред системата ще генерира файл с параметри за обмен, който ще се използва при продължаване на конфигурацията в BP и ще предложи изтегляне на данните. Препоръчително е да се съгласите с това и да щракнете върху Готово. В противен случай системата ще запази настройките, но данните няма да бъдат качени и ще трябва да се направят отделно.

Фигура 17.6. Завършване на настройката за синхронизация в UNF

Ако настройвате обмен между информационни бази, които съдържат много данни (голям брой директории и документи), препоръчително е да завършите настройката без квадратчето Зареждане на данни... След това изтеглете отделно, като използвате обработката на състава на изпратените данни (отваря се от бутона до бутона Синхронизиране) - първо всички директории, след това документи. В противен случай качването на данни и последващата синхронизация ще отнемат много време и ще намалят производителността на програмата.

Вторият етап от настройката на обмена се извършва в програмата 1C: Accounting 8. В него също трябва да създадете нова настройка за синхронизация и да изберете 1C: Управление на малка фирма като втора информационна база. В асистента за настройки на обмена посочете файла с настройките, изтеглени от UNF. След като прочетете този файл, настройките за синхронизация ще бъдат автоматично приложени към базата данни 1C: Accounting, включително префикса.

След като настройката на синхронизацията приключи, процесът на четене на данни от файла за качване ще започне. В резултат на това програмата ще генерира списък с обекти, готови за зареждане информационна база.

Независимо дали данните се зареждат в празна информационна база или такава, която вече съдържа информация, справочниците и документите трябва да се сравняват: това ще премахне появата на дубликати в програмата. Автоматичното сравнение на данни според определени правила се извиква чрез щракване върху бутона Сравнение. След това системата самостоятелно ще сравни всички изтеглени данни.

Фигура 17.7. Форма за сравнение на данни при зареждане в 1C: Счетоводство

Следващата стъпка в извършването на обмена е директно изтегляне на данните. Започва с бутона Напред. Данните от файла ще бъдат заредени в информационната база.

След изтеглянето ще се извърши процес на изтегляне на данни от захранването. За да изтеглите директории и документи от BP към UNF, е необходимо да направите втори обмен в програмата 1C: Small Firm Management 8. В прозореца за обмен на данни в UNF трябва да щракнете върху бутона Синхронизиране. След това синхронизирането на данни ще приключи и системата ще покаже съобщение, указващо завършването на обмена.

Извършване на обмен

Процесът на обмен се извършва на три етапа:

1. Качване на данни от UNF.

За да изтеглите данни от UNF, трябва да щракнете върху бутона Синхронизиране във формата за обмен на данни. След натискане на бутона ще се генерира файл с данни.

В „1C: Счетоводство 3.0“ трябва да отидете на Администриране - Настройки за синхронизиране на данни - Синхронизиране на данни. След това щракнете върху бутона Синхронизиране. Програмата ще изтегли всички нови и променени данни.

След като завършите тази операция, трябва да завършите процедурата за обмен в програмата 1C: Small Form Management 8 по същия начин, както е описано по-горе.

важно!Ако трябва да извършите еднопосочен обмен: изтеглете данни само от UNF, а не да ги изтеглите обратно, тогава преди всяко изтегляне към BP трябва да изчистите всички ненужни обекти от регистрация, като използвате Композицията за обработка на изпратени данни.

Фигура 17.8. Изтриване на директории и документи, регистрирани за качване в UNF

Характеристики на използването на борсата

Преди да използвате обмен на данни, трябва да имате предвид и следните точки:

Поради факта, че програмата 1C: Счетоводство 8 не следи артикулите по отношение на характеристиките, характеристиките, създадени в UNF, не се качват в BP. Ако например UNF запише продукта „Памучна тениска“ според характеристиките (размер и цвят): „Памучна тениска“ (L, червена)“, „Памучна тениска (L, синя)“ , тогава в BP ще качи артикула под формата на един артикул „Памучна тениска“ без характеристики. Фигура 1.18 показва документа Фактура, съдържащ артикули с характеристики, а Фигура 1.19 показва същия документ след зареждане в базата данни 1C: Счетоводство 8, без характеристиките.

Документите се прехвърлят в BP в същото състояние, в което са били по време на разтоварването от UNF. Тоест, ако е качен документ, който не е публикуван или маркиран за изтриване, тогава той ще бъде зареден в BP съответно като непубликуван или маркиран за изтриване.

За правилен обмен е важно да следите уместността на правилата за обмен, като щракнете върху бутона Зареждане на правила във формуляра за синхронизиране на данни. Тези правила определят алгоритъма за конвертиране на данни, изтеглени от UNF в BP. Процедурата за актуализиране на правилата за обмен се съдържа в информационния файл, включен в доставката на актуализацията на програмата 1C: Accounting 8.

• Партньор на TQM системи Алена Цаплина
• 25.02.2017 г. 00:36:01 ч
• уебсайтове, UNF

Оценено с 5,00 от 5 въз основа на 2 оценки

Очакваме вашите оценки - стремим се да намерите отговори на въпроси относно употребата софтуерза вашите цели. Напишете коментари - ние ще се опитаме да отговорим как можем да разрешим вашите проблеми.