Program "1C: Računovodstvo preduzeća"(1C:BP) omogućava vođenje računovodstvenih i poreskih evidencija, sastavljanje regulisanih izveštaja i njihovo podnošenje putem interneta. Program je namijenjen individualnim poduzetnicima i organizacijama bilo koje vrste djelatnosti i sa bilo kojim sistemom oporezivanja (OSNO, UTII, USN, itd.).

Potreba za sinhronizacijom programa

Organizacija ili pojedinačni preduzetnik može istovremeno koristiti oba programa: 1C: UNF i 1C: BP. U ovom slučaju javlja se zadatak sinhronizacije podataka ova dva programa. U kojim slučajevima je to prikladno?

1. Ako preduzeće posluje po osnovnom poreskom sistemu ili nije samostalni preduzetnik. U ovom slučaju, upravljačko računovodstvo se može voditi u 1C:UNF, a za formiranje i isporuku reguliranog finansijski izvještaji koristite 1C:BP postavljanjem sinhronizacije između ovih programa.
2. Ako je kompanija prethodno vodila sve računovodstvo u 1C:BP i nabavila 1C:UNF za upravljačko računovodstvo. U ovom slučaju preporučujemo prenošenje računovodstva na 1C:UNF, a ostavljanje samo formiranja reguliranog izvještavanja u 1C:BP.

Sinhronizacija ovih programa će izbjeći ponovni unos podataka i povezane greške

Za sastavljanje i dostavljanje uređenih finansijskih izvještaja preporučujemo učitavanje unesenih podataka od 1C:UNF do 1C:BP. Ova opcija za vođenje evidencije i sinhronizaciju informacija pretpostavlja jednu ulaznu tačku i izbjeći će dupliciranje i greške.

Osnovna pravila i vrste sinhronizacije

O postavljanju sinhronizacije

Kreiranje rezervnih kopija

Prije postavljanja sinhronizacije po prvi put, uradite rezervne kopije obe infobaze.

Koraci prije postavljanja sinhronizacije

Prije nego što započnete postavljanje sinhronizacije u novoj bazi podataka koja nije prethodno snimljena, morate popuniti sljedeće podatke.

Ako pokrenete bazu 1C:BP:

• Informacije o organizaciji/ama koje učestvuju u sinhronizaciji, sa popunjavanjem PIB-a i KPP-a
• Računovodstvena politika i poreski sistem
• Računovodstvene opcije
• Zadane postavke za referentnu nomenklaturu.

Ako pokrenete bazu 1C:UNF:

• Početna podešavanja programa
• Podaci o organizaciji/y sa naznakom pravne forme, PIB i KPP, poreski sistem.

Postupak podešavanja sinhronizacije

Samo ako koristite 1C:UNF u servisu web stranica, a 1C:BP se instalira kao lokalna baza podataka, a zatim započnite postavljanje iz baze podataka 1C:BP.

Dijagram podešavanja vremena

Korak 1. Početna podešavanja sinhronizacije i učitavanje podataka u 1C: UNF

Početne postavke

Da biste omogućili sinhronizaciju, izaberite komandu menija Kompanija - Integracija sa drugim programima a zatim stavku Sinhronizacija sa programima 1C: Enterprise i RIB.

Biće prikazane sledeće stavke menija:

Ovdje možete:

Da biste započeli sinhronizaciju podataka, potrebno je da izaberete stavku Postavke sinhronizacije podataka i pritisnite dugme Nova sinhronizacija podataka.

Odaberite izdanje 1C: Računovodstvo 8.

Opcije povezivanja

Konfigurirajte postavke veze.

Odaberite opciju povezivanja.

Ako se povežete na bazu podataka na istom računaru ili u lokalna mreža, zatim odredite lokaciju baze podataka, unesite login i lozinku korisnika s administratorskim pravima.

Ako se povezujete na bazu podataka koja se nalazi u servisu web stranice ili na infobazu objavljenu na Internetu, navedite link za hostovanje baze podataka, login i lozinku korisnika s administratorskim pravima.

Kada koristite mrežni imenik kao kanal za prijenos podataka, navedite njegovu lokaciju. Da biste ograničili pristup datoteci za otpremanje ili optimizirali njen prijenos, kreirajte arhivu datoteka i postavite lozinku za nju.

Ako su parametri veze ispravni, postavka sinhronizacije dobiva naziv.

Odredite prefiks baze podataka za sinhronizaciju.

Pravila za slanje i primanje podataka

Nastavite na sljedeći korak Postavite pravila za slanje i primanje podataka.

Ako podešavate sinhronizaciju podataka putem datoteke, prije ovog koraka idite na . Nakon završetka podešavanja u 1C:BP, vratite se na ovaj korak i dovršite podešavanja u 1C:UNF.

U ovoj fazi postavite količinu informacija za sinhronizaciju, od kog datuma i prema kojim pravilima će se informacije učitavati iz 1C: UNF.

Pogledajte u potpunosti i mogućnosti sinhronizacije dokumenata i direktorijuma između programa.

Postavite opcije sinhronizacije:

Započnite postavljanjem opcija u odjeljku Referentne informacije. izabrati Pošalji sve ili limit Šaljite samo one koji se koriste u dokumentima.

Nastavite podešavanja u odjeljku Dokumenti. Odaberite sinhronizaciju svih dokumenata. Ili ograničite datum početka otpremanja dokumenata, vrsta dokumenata ili organizacija.

Ako podesite izbor tipova dokumenata za istovar, tada će svi povezani dokumenti biti istovareni. Na primjer, zajedno sa dokumentima Priznanica na račun istovar povezan s njima Potvrda o završetku, Prodajna faktura.

Odaberite vrstu sinhronizacije. Podrazumevano je postavljeno na automatski. Za ručnu sinhronizaciju označite polje Ručna sinhronizacija podataka.

U poglavlju Ostalo prilagodite opcije:

• Automatsko očitavanje avansa prilikom prijenosa dokumenata u "Knjigovodstvo preduzeća"
• Prenesite narudžbe kupca iz 1C: UNF kao dokument "Faktura kupcu" u 1C: BP
• Generalizovano skladište. Dostupno za izbor ukoliko je omogućena mogućnost obračuna više skladišta u tabelarnim delovima dokumenata.

Navedite generalizirano skladište ako vodite evidenciju u 1C: UNF za nekoliko skladišta u tabličnom dijelu dokumenata. U 1C:BP, ove informacije će se prenijeti na odabrane Generalizovano skladište.

Konfigurisane postavke možete promijeniti kasnije.

Početno učitavanje podataka

Nastavite do završne faze početnog podešavanja sinhronizacije Izvršite učitavanje početnih podataka.

Nakon ove faze, prijeđite na podešavanje sinhronizacije u 1C:BP.

Korak 2. Podešavanje sinhronizacije u 1C:BP

Učitavanje podataka u 1C:BP

Pređimo na postavljanje sinhronizacije u 1C: BP: Administracija - Sinhronizacija podataka - Postavke sinhronizacije podataka.

U zavisnosti od lokacije infobaza i načina sinhronizacije, izaberite podešavanja:

• Ako su programi instalirani na istom računaru ili lokalnoj mreži, a zatim samo dovršite preuzete postavke iz 1C: UNF.
• Ako a 1C: UNF radi u servisu web stranice, zatim pokrenite postavke od 1C:BP, navodeći adresu veze na 1C:UNF, prijavu i lozinku.
• Ako koristite sinhronizacija podataka putem datoteke, zatim kreirajte novu sinhronizaciju sa 1C:UNF odabirom datoteke s učitanim postavkama. Postavke, uključujući prefiks, automatski se primjenjuju na bazu podataka nakon odabira datoteke.

Postavljanje pravila za slanje i primanje podataka u 1C:BP

U 1C:BP postavljamo pravila za primanje i slanje informacija.

Pravila za slanje podataka

Glavna preporučena opcija sinhronizacije] je primanje svih informacija u 1C:BP za formiranje regulisanih finansijskih izveštaja, bez učitavanja ispravljenih informacija nazad u 1C:UNF. Ovaj scenario izbjegava dupliciranje informacija i greške.

Pravila za dobijanje podataka

Na kartici Pravila za dobijanje podataka ispunite standardno primijenjena pravila prilikom učitavanja informacija.

Mapiranje podataka

U ovoj fazi, uporedite podatke u dva programa kako biste izbjegli dupliciranje elemenata.

Nakon ovog koraka idite na 1C: UNF da dovršite postavke i započnete sinhronizaciju

Korak 3. Preuzmite i pokrenite sinhronizaciju u 1C: UNF

Učitavanje mapiranja

Da biste preuzeli primljene podatke od 1C:BP, uporedite i učitajte primljene podatke u 1C:UNF.

U prozoru postavki za sinhronizaciju podataka u 1C:UNF odaberite Sinhronizuj.

Uparivanje podataka počinje. Po završetku, primite poruku da je sinhronizacija završena.

Ako se pronađu greške, dobit ćete upozorenje gdje možete pogledati i ispraviti greške.

Pokreni sinhronizaciju

Započnite sinhronizaciju klikom na dugme Sinhronizuj u jednoj od baza podataka.

Po prvi put, direktoriji se sinkroniziraju po kodu ili imenu. Elementi imenika mogu se sinhronizovati po određenim poljima, na primjer, po TIN-u i KPP-u u imenicima Organizacije i Counterparties.

Ubuduće, direktoriji i dokumenti se sinhronizuju pomoću internog identifikatora.

Tabele sa informacijama o sinhronizaciji 1C: UNF i 1C: BP

Tabela 1. Dokumenti uključeni u sinhronizaciju i njihova korespondencija u 1C: UNF i 1C: BP

Tabela korespondencije pokazuje mogućnost učitavanja dokumenata i sa 1C:UNF na 1C:BP i obrnuto.

Imajte na umu da glavna preporučena opcija sinhronizacije predviđa kreiranje dokumenata i računovodstvo u 1C: UNF. Sve informacije iz 1C:UNF se učitavaju u 1C:BP za generiranje reguliranih finansijskih izvještaja, bez obrnutog učitavanja prilagođenih informacija sa 1C:BP na 1C:UNF.

1C: Upravljanje našom kompanijom	1c računovodstvo	1S:UNF→1S:BP	1S:BP→1S:UNF	Dodatne informacije
NOVAC
Provjeri	Priliv gotovine (PKO)
Troškovi naplate	podizanje gotovine (RKO)
Priznanice na račun	Priznanica na tekući račun
Troškovi računa	Otpis sa tekućeg računa
Nalog za plaćanje	Nalog za plaćanje
Rad sa platnim karticama	Rad sa platnim karticama
Izvještaj unaprijed	Izvještaj unaprijed			Ako nije omogućena mogućnost obračuna skladišta u tabelarnom dijelu dokumenata, tada ga popunjava skladište od prva linija tabs dionice dokument. Ako je opcija uključena, popunjava se skladište odabrano kao Generalizovano skladište u postavkama Pravila sinhronizacije u 1C:UNF.
Zaplena novca	Priliv gotovine (PKO)
Obračuni kredita i zajmova	Stvarni pokreti Novac
PRODAJA
Narudžba kupca	Račun kupca			Faktura kupcu u 1C:BP se može formirati od 1C:UNF, u zavisnosti od izabranog kvadratića Prenesite narudžbe kupaca kao fakture u pravilima sinhronizacije: Ako je polje označeno, tada se faktura u 1C:BP generira na osnovu dokumenta Narudžba kupca u 1C: UNF Ako polje nije označeno, tada se faktura u 1C:BP generira na osnovu dokumenta Račun kupca u 1C:UNF. Nazad iz 1C:BP dokument nije istovaren.
Račun za plaćanje	Račun kupca
Prodajna faktura				Račun samo roba
	Implementacija (akt, faktura). Prodaja: roba, usluge, provizija			Ako je u 1C: UNF u tabelarnom dijelu Račun roba i usluga ili roba po proviziji
Potvrda o završetku
Kupovina faktura	Povrat robe od kupca
Račun (operacija - prodaja)	Izdati računi (prodaja)
Prilagodba implementacije	Korekcija implementacija
Račun (na osnovu usklađivanja prodaje - operacija prilagođavanja)	Izdana faktura (ispravna)
Izvještaj o maloprodaji	Izvještaj o maloprodaji			KKM provjera i KKM ček za povrat novca se ne prenose. Samo preneseno Izvještaj o maloprodaji
izvještaj komisionara	Izvještaj komisionara (agenta) o prodaji
Revalorizacija u maloprodaji (ukupno računovodstvo)	Revalorizacija robe u maloprodaji
Usklađivanje duga kupca	Usklađivanje duga
RADOVI
Radni nalog	Implementacija (akt, faktura). Prodaja robe: faktura			Ako je u 1C: UNF u dokumentu Radni nalog samo roba. Samo preneseno Radni nalog sa bogatstvom Završeno
	Implementacija (akt, faktura). Implementacija usluge: akt			Ako je u 1C: UNF u dokumentu Radni nalog samo posao. Samo preneseno Radni nalog sa bogatstvom Završeno
	Implementacija (akti, fakture). Prodaja: roba, usluge, provizija			Ako je u 1C: UNF u dokumentu Radni nalog roba i rad. Samo preneseno Radni nalog sa bogatstvom Završeno
Prijem i prijenos na popravku	Implementacija (akti, fakture)			Sinhronizacija se događa ako se popravak izvrši sam i na temelju njega je kreiran dokument Radni nalog sa bogatstvom Završeno ili Potvrda o završetku i/ili Prodajna faktura
KUPOVINA
Faktura (primljena)	Račun dobavljača
Kupovina faktura	Račun (akti, fakture). Prijem robe: faktura			Ako je u 1C: UNF u tabelarnom dijelu Račun samo roba
	Račun (akt, faktura). Prijem usluga: akt			Ako je u 1C: UNF u tabelarnom dijelu Račun samo usluge
	Račun (akt, faktura). Prijem: roba, usluge, provizija			Ako je u 1C: UNF u tabelarnom dijelu Račun proizvoda i usluga
Faktura (primljena)	Račun primljen (za prijem)
Prodajna faktura	Povrat robe dobavljaču
Prilagodba računa	Usklađivanje prihoda
Račun (primljen) (na osnovu usklađivanja računa - operacija usklađivanja)	Račun primljen (ispravan)
Dodatni troškovi	Prijem dodatnih troškova
Inventar inventara	Inventar robe
Knjiženje inventara	Knjiženje robe
Transfer inventara	Kretanje robe			Rekviziti Pošiljka Transfer inventara sa vrstom operacije Povratak iz servisa automatski se bira metodom FIFO. Prilikom prijenosa dokumenta Transfer inventara, u slučaju korištenja materijala koje isporučuje kupac, koristite materijale samo jednog kupca u tabeli
Otpis zaliha	Otpis robe			Rekviziti Pošiljka materijale koji se koriste u dokumentu Otpis zaliha sa potvrđenim poljem za potvrdu Otpisati rezerve iz pogona automatski se bira metodom FIFO
Regradiranje zaliha	Otpis robe + knjiženje robe
Prijavite se direktoru	Prijavite se direktoru
Usklađivanje duga dobavljača	Usklađivanje duga
PROIZVODNJA
Proizvodnja	Izvještaj o proizvodnji po smjeni			Ako su rekviziti Proizvođač instalirani tip Subdivision
Proizvodnja	Kompletan set nomenklature			Ako su rekviziti Proizvođač instalirani tip Stock
Alokacija troškova	Zahtev za fakturom
Izvještaj o recikliranju	Realizacija usluga obrade
Recycler Report	Potvrda od obrade

Tabela 2. Korespondencija direktorija za sinhronizaciju

1C: Upravljanje našom kompanijom	1c računovodstvo	1S:UNF→1S:BP	1S:BP→1S:UNF	Identifikator za sinhronizaciju, dodatne informacije
COMPANY
Organizacije	Organizacije

1C konfiguracije sa većim ili manjim stepenom detalja automatizuju različita područja aktivnosti stručnjaka u preduzeću. Nije neuobičajeno da organizacija koristi više konfiguracija u isto vrijeme. Ove aplikacije su, s jedne strane, prilično autonomne u pogledu sadržaja automatizovanih procesa, ali je s druge strane potrebno održavati veze između njihovih podataka ili uspostaviti korespondenciju sa jednom ili drugom pravilnošću. Što se tiče mnogih "neračunovodstvenih" konfiguracija, u slučaju 1C.UNF relevantno je pitanje prijenosa podataka u računovodstveni sistem.

Sinhronizacija aplikacija

Koegzistencija dvije konfiguracije znači da se sadržaj direktorija i dokumenata jedne aplikacije prenosi u drugu sa datom frekvencijom i obrnuto. Sinhronizacija rada je ključ efikasnog rada.

Glavni pozitivan rezultat primjene ove tehnike je odsustvo dvostrukog unosa dokumenata i njihova konzistentnost kada se pohranjuju u različite baze podataka.

U konfiguraciji 1C.UNF, početak rada na sinhronizaciji s drugom aplikacijom počinje prijelazom duž rute „Kompanija / Postavke / Integracija s drugim programima / Sinhronizacija sa programima 1C.Enterprise“. Ovdje je dostupan link "Podešavanje sinhronizacije podataka" klikom na koji korisnik pokreće pretragu dostupnih aplikacija za uspostavljanje potrebnih veza. Na kraju pretrage, program traži od korisnika da odabere sa liste otkrivenih aplikacija sa kojima će se sinhronizovati.

Proces se izvodi uz pomoć čarobnjaka koji se poziva pritiskom na dugme "Konfiguriši". Prvi parametri koje je potrebno definisati su:

• Datum početka sinhronizacije;
• Spisak organizacija, ako aplikacija sadrži akreditive više od jednog preduzeća.

Vrijednosti se podešavaju preko hiperveze "Promijeni pravila sinkronizacije podataka".

Sljedeći korak pokušava uskladiti podatke uključene u konfiguraciju. Program će prijaviti one zapise za koje nije bilo moguće automatski pronaći par. U tom slučaju, korisnik bi trebao izvršiti usporedbu ručno, eventualno dopunivši direktorij potrebnim pozicijama. Nakon provjere sa strane obje konfiguracije svih upozorenja na koja je čarobnjak "obratio pažnju", podešavanje sinhronizacije smatra se završenim.

U budućnosti će aplikacije početi raditi zajedno, periodično razmjenjivati ​​podatke, a povezani objekti će se održavati u istom stanju u smislu mijenjanja sadržaja, objavljivanja, označavanja za brisanje.

Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka

Interfejs je namijenjen za pregled statistike procesa sinhronizacije aplikacije i za ručno podešavanje rezultata. Informacije u odjeljku podijeljene su u četiri kartice:

• neplanirani dokumenti;
• Neispunjeni detalji;
• sukobi;
• Nije prihvaćeno do datuma zabrane.

Datum zabrane suzbija prijenos podataka kreiranih ili izmijenjenih određenog dana. Mogući sadržaj preostalih kartica je intuitivan iz njihovih naziva. Indikacija problema na bilo kojoj kartici uvijek sadrži opis razloga zašto sistem nije automatski izvršio uparivanje podataka. U tom slučaju korisnik treba ispraviti podatke ili zanemariti upozorenje.

Treba imati na umu da će sistematsko zanemarivanje sistemskih upozorenja i njihovo gomilanje dovesti do nedostatka de facto konzistentnosti usklađenosti, te će uspostavljenu vezu konfiguracija učiniti formalnom.

Načini izvršavanja sinhronizacije

Opseg prenesenih podataka i izvođač koji obavlja prijenos podliježu konfiguraciji. Korisniku se daje mogućnost da ograniči sastav podataka na vremenski period, isključi određene ugovorne strane ili određene vrste dokumenata sa liste prenosa. Moguće je odabrati opciju prijenosa podataka između konfiguracija:

• "Automatski režim" - kao što naziv govori, sistem kontroliše promene bez intervencije korisnika, utvrđuje potrebu za razmjenom i vrši je;
• "Ručna kontrola" - podrazumeva automatsko slanje imenika, radnje sa dokumentima su pod kontrolom korisnika, a prenos podataka je prinudan.

Sinhronizacija sa računovodstvenim sistemom

Najčešće, uparen sa UNF, koristi se konfiguracija 1C.Accounting. U početku se poređenje glavnih direktorija vrši pomoću glavnih identifikacijskih polja, na primjer:

• Bankovni računi - polja "Vlasnik", "Broj računa";
• Ugovori sa drugom stranom - polja "Naziv", "Šifra", "Vlasnik", "Valuta poravnanja", "Organizacija", "Vrsta ugovora";
• Suprotne strane - polja "Naziv", "PIB", "KPP";
• Nomenklatura - polja "Šifra", "Naziv" itd.

Većinu dokumenata iz UNF-a moguće je poslati u računovodstvenu aplikaciju, u suprotnom smjeru dokumenti se prenose isključivo preko banke i blagajne.

Sinhronizacija sa 1C aplikacijom Izvještavanje preduzetnika

Preduzeća koja se odlikuju jednostavnim računovodstvom koriste 1C.OP za generiranje reguliranih izvještaja i njihovo podnošenje državnim organima. U slučaju kada se uz 1C.OP za upravljačko računovodstvo koristi i UNF konfiguracija, preporučljivo je podesiti sinhronizaciju podataka ovih konfiguracija.

Ideologija povezivanja je iste prirode kao iu slučaju računovodstvene aplikacije. Podaci o ugovornim stranama i njihovim računima iz imenika i platnih dokumenata za banku i blagajnu se prenose u OP. Automatskom sinhronizacijom osigurat će se prijenos svih dokumenata na OP, među kojima korisnik naknadno može odabrati one koji se odnose na porezno računovodstvo.

Mobilna aplikacija 1C: Upravljanje našom kompanijom za mobilni rad može se koristiti zajedno sa desktopom ( PROF ili Basic) ili verziju aplikacije u oblaku 1C: Upravljanje našom kompanijom 8.

Da biste mogli da sinhronizujete mobilnu aplikaciju sa desktop verzijom, potrebno je da izvršite niz radnji u desktop verziji.

Ove radnje su prikazane u nastavku. Moraju se pokrenuti na lokalnom računaru. U primjeru se razmatra rad računara operativni sistem Windows:

• Morate biti sigurni da je web server instaliran i da radi na računaru Apache ili IIS, a firewall ne blokira dolazne veze na port koji koristi web server (obično 80 ili 8080). Za više informacija o konfiguraciji web servera pogledajte dokumentaciju koja dolazi s njima.

Postavite desktop aplikaciju 1C: Upravljanje našom kompanijom 8 na vašem računaru. Preporučuje se upotreba najnoviju verziju desktop aplikacija. Pogodno Basic ili PROF verzija.

Sinhronizacija sa mobilna aplikacijaće se izvršiti u ime korisnika koji ima pristup desktop aplikaciji.

Podrazumevano, desktop aplikacija već ima korisnika Administrator, možete ga koristiti ili nabaviti novi (odjeljak Administracija – Postavke korisnika i prava – Korisnici), postavljanje minimalnih prava potrebnih za sinhronizaciju - Prodaja, Nabavka i Novac.

• Potrebno je objaviti web servis Mobilni servis za dijeljenje podataka s mobilnom aplikacijom. Ova operacija se izvodi u konfiguratoru desktop aplikacija 1C: Upravljanje našom kompanijom 8. Da biste to učinili, koristite stavku iz menija Administracija.

U prozoru koji se pojavi morate navesti naziv publikacije, odabrati web uslugu koju želite koristiti, postaviti direktorij publikacije i provjeriti jesu li potvrdni okviri označeni Objavite web usluge i Mobilni servis.

Nakon unosa korisničkog imena i lozinke, u pretraživaču bi se trebala pojaviti veza do WSDL shema.

U mobilnu aplikaciju morate unijeti adresu na kojoj je web servis objavljen, kao i korisničko ime i lozinku. Adresa mora biti sledeće vrste http:///[PubName] . Ako a lokalni računar i mobilni uređaj spojen na istu mrežu, tada kao IP adrese kompjuter koristi svoj lokalni IP adresa.

Ako se mobilni uređaj poveže sa centralnom bazom podataka sa druge mreže putem interneta, onda eksterna statika IP adresa kompjuter. Ovu uslugu može pružiti vaš Internet provajder. Ako iz nekog razloga postoji vanjska statika IP adresa ne možete koristiti, onda možete koristiti uslugu 1C:Link(osim za korisnike osnovnih verzija, za koje usluga nije dostupna).

Nakon što dovršite gore navedene korake, podesite mobilnu aplikaciju za sinhronizaciju sa desktop verzijom aplikacije 1C: Upravljanje našom kompanijom 8 Biće završeno.

← Rad sa listom infobaza

U konfiguraciji 1C: Upravljanje malom firmom implementirana je razmjena podataka sa konfiguracijom računovodstvenog odjela preduzeća. Moguće je postaviti razmjenu sa 1C: Enterprise Accounting, izdanje 2.0, 3.0 i 3.0, koja se nalazi u servisu 1C-Fresh.

Razmjena podataka između konfiguracija konfigurira se pomoću posebnog pomoćnika za postavljanje razmjene podataka, koji se nalazi u odjeljku "Postavke" "Sinhronizacija s programima 1C: Enterprise".

Nakon postavljanja zastavice "Sinhronizacija podataka", pomoću naredbe "Postavke sinkronizacije podataka", prelazimo na posebnog pomoćnika za podešavanje sinhronizacije. Prvo morate definirati prefiks trenutne infobaze, ako nije ranije postavljen, i odabrati tip infobaze s kojom je konfigurirana razmjena.

Sljedeći korak određuje kako konfigurirati sinkronizaciju podataka: ručno ili učitavanjem konfiguracijske datoteke kreirane u drugom programu.

U 3. fazi potrebno je odrediti opciju povezivanja na drugi program. Moguće je direktno povezivanje na program putem Interneta. Ili prenesite datoteke za razmjenu putem lokalnog direktorija, FTP resursa ili putem e-pošte.

U sljedećem koraku moguće je promijeniti pravila za učitavanje podataka.

Između konfiguracija 1C: Menadžment male firme i 1C: Računovodstvo, implementirana je razmjena svih osnovnih regulatornih referentnih informacija, odnosno imenika "Organizacije", "Strukturne jedinice", "Izvođači", "Nomenklatura" i tako dalje.

Dokumenti kreirani u konfiguraciji 1C:UNF prenose se u konfiguraciju 1C:računovodstva. Iz 1C: Računovodstva prenose se samo dokumenti o gotovinskom računovodstvu.

Iz konfiguracije 1C: Upravljanje malom firmom, dokumenti koji se odnose na upravljačko računovodstvo, odnosno računovodstvo imovine, plate i dokumenti iz odjeljka "Preduzeće", ne prenose se u 1C: Računovodstvo preduzeća. Dokumenti za unos početnih stanja, dokumenti "Prijemni račun" sa tipom operacije "Povrat od prerađivača", dokument "Prijem na račun" sa tipom operacije "Od računovođe", dokumenti "Račun" i "Primljen račun" , u kojoj nisu popunjeni detalji „Osnovnog dokumenta“. Referentni podaci o stavci sa tipovima "Operacija", "Vrsta posla" i "Rashod" se ne prenose.

Sinhronizacija elemenata direktorija i dokumenata vrši se referencom tokom automatske razmene, ali je moguće konfigurisati korespondenciju objekata dve baze podataka tokom interaktivne razmene.

Konfiguracijski dokumenti se registruju za razmjenu samo ako su se u njima promijenili detalji uključeni u razmjenu. Kada se dokumenti obrađuju bez promjene detalja, oni se ne registruju za razmjenu.

U postavkama razmjene možete postaviti filtere razmjene:

• Datum početka za učitavanje dokumenata
• Izbor organizacije.

Sinhronizacija u 1C: Small Business Management (UNF) može se obaviti interaktivno ili možete definirati automatski raspored sinhronizacije.

UNF upload u 1C računovodstvo

Program "1C: Menadžment malog preduzeća 8" namijenjen je isključivo upravljačkom računovodstvu. Iako sistem uzima u obzir primarne dokumente prihvaćene za računovodstvo, direktno se samo računovodstvo ne vodi.

Za one slučajeve kada kompanija treba da vodi regulisano računovodstvo, postoji program "1C: Računovodstvo 8" (u daljem tekstu BP). Istovremena upotreba dva softverskih proizvoda u preduzeću može dovesti do toga da će unos istih dokumenata i imenika u obe informacione baze povećati vreme provedeno od strane zaposlenih.

Kako bi se isključio dvostruki unos dokumenata, postoji mehanizam za razmjenu podataka između programa "1C: Menadžment malog preduzeća 8" i "1C: Računovodstvo 8".

Postavljanje razmjene UNF-a sa "1C: Računovodstvo"

Sve potrebne referentne knjige i dokumenti iz odjeljaka Prodaja, Kupovina, Proizvodnja, Novac se prenose sa UNF-a na BP. Međutim, treba napomenuti da dokumenti koji se odnose na računovodstvo i obračun plata, računovodstvo imovine i oporezivanje nisu uključeni u razmjenu. To je zbog činjenice da se u UNF-u kreiraju samo za potrebe upravljačkog računovodstva. Zauzvrat, iz BP-a možete preuzeti imenike i dokumente koji odražavaju kretanje sredstava u banci i blagajni. Detaljnije informacije o usklađenosti prenesenih podataka sadržane su u dokumentu Dijeljenje u distribucijskoj datoteci za ažuriranje programa 1C: Računovodstvo 8.

Važna karakteristika mehanizma razmjene podataka je odvojeno postavljanje računa zaliha i obračuna sa drugim ugovornim stranama u dva programa. To je zbog činjenice da se računovodstveni računi u UNF-u uspostavljaju za potrebe upravljačkog računovodstva, au BP - za regulirano računovodstvo.

Razmjena podataka između UNF i BP baza podataka može se pokrenuti na naredbu korisnika ili automatski prema određenom rasporedu.

Dokumenti i elementi direktorija koji učestvuju u razmjeni registruju se za razmjenu u servisnoj tabeli kada se kreiraju ili modificiraju. U trenutku istovara iz UNF-a, generiše se fajl koji sadrži podatke registrovanih imenika i dokumenata. Prilikom učitavanja na PSU, podaci se sinkroniziraju. Uparivanje se vrši automatski na određenim poljima za pretragu, ali korisnik može izvršiti promjene u postavkama sinhronizacije ili ručno upariti objekte.

Za razmjenu podataka između UNF-a i BP-a, morate ga konfigurirati. Preporučuje se da se početno podešavanje prvo obavi u UNF, a zatim završi u BP. Prije početka razmjene u programu 1C: Accounting 8, moraju se uspostaviti organizacije za koje se uploaduju dokumenti, konfiguriraju računovodstvene politike i unose početna stanja (dokumenti za unos početnih stanja se ne prenose).

Podrazumevano, funkcija komunikacije je onemogućena. Da biste to omogućili, u odeljku Kompanija kliknite na dugme Još više funkcija - Integracija sa drugim programima - Sinhronizacija sa programima 1C: Enterprise, označite polje Sinhronizacija podataka.

Preporučuje se postavljanje prefiksa infobaze - jedinstvenog skupa brojeva i slova. Prilikom razmjene podataka, vrijednost prefiksa će se dodati broju učitanog objekta, što će odrediti njegovo porijeklo.

Nova razmjena sa PSU-om se kreira klikom na dugme Podesite sinhronizaciju podataka - Podesite sinhronizaciju podataka. Na padajućoj listi odaberite izdanje 1C: Računovodstvo 8.

U otvorenom obliku prvog koraka konfiguracije ostavite oznaku za ručnu konfiguraciju i kliknite na dugme Dalje. Po dugmetu Detaljan opis možete pročitati opis metodologije za razmjenu između konfiguracija, kao i dobiti informacije o korespondenciji sinkroniziranih objekata.

Slika 17.1. Postavljanje sinhronizacije podataka sa "1C: Računovodstvo 8"

Bitan! Prije prvog postavljanja burze potrebno je napraviti rezervne kopije dvije infobaze!

Postoje dvije opcije za prijenos podataka: putem Interneta s direktnom vezom na program i putem kanala kao što je mrežni imenik, FTP resurs. Ovisno o odabranom načinu prijenosa podataka, bit će potrebno konfigurirati parametre koji određuju pohranu datoteke razmjene. Kada koristite mrežni imenik kao kanal za prijenos podataka, morate navesti njegovu lokaciju. Ako želite ograničiti pristup datoteci za učitavanje ili optimizirati njen prijenos, tada se datoteka može kreirati u arhivi i, ako je potrebno, postaviti lozinku za nju.

Slika 17.2. Postavljanje komunikacije preko mrežnog imenika

U sljedećem koraku dodijelite naziv postavci razmjene i odredite prefiks infobaze iz koje će se izvršiti razmjena. Klikom na dugme Uredi pravila za otpremanje podataka otvoriće se prozor postavki sinhronizacije podataka. Potrebno je podesiti sljedeće parametre:

• Metoda sinhronizacije. Uz automatsku sinhronizaciju, program sam registruje nove i promijenjene direktorije, kao i dokumente, za upload. Ako je podešena ručna sinhronizacija, svaki put kada se učitavanje pokrene, korisnik će morati da odabere otpremljene dokumente, organizaciju i period.
• Datum istovara. Dostupan sa automatskom sinhronizacijom. Od tog datuma dokumenti će se evidentirati za istovar.
• Organizacija. Dokumente možete učitati i za jednu organizaciju i za nekoliko. Ova postavka definira njihovu listu.
• Učitani dokumenti. Možete učitati samo određene dokumente.

Slika 17.03. Postavljanje prenesenih podataka

Ako označite polje Automatski kreditiraj avanse prilikom prenosa dokumenata u Odeljenje računovodstva preduzeća, onda kada se dokumenti učitaju u BP, način otplate će biti dodeljen automatski. Postavke sinhronizacije podataka mogu se promijeniti u budućnosti.

U sljedećem prozoru pomoćnika za podešavanje razmjene podataka prikazuje se sažetak informacija o prethodno napravljenim postavkama razmjene.

Slika 17.04. Pravila slanja podataka sa UNF-a

Nakon pritiska na dugme Dalje, sistem će generisati datoteku sa parametrima razmene, koja će se koristiti prilikom nastavka podešavanja u BP, i ponudiće da se podaci učitaju. Preporučuje se da pristanete na ovo i kliknete na Završi. U suprotnom, sistem će sačuvati postavke, ali podaci neće biti učitani i to će se morati uraditi zasebno.

Slika 17.6. Dovršavanje podešavanja sinhronizacije u UNF

Ako konfigurišete razmjenu između infobaza koje sadrže mnogo podataka (veliki broj direktorija i dokumenata), preporučljivo je da dovršite konfiguraciju bez potvrdnog okvira Učitaj podatke.... Zatim ga zasebno prenesite uz obradu. , zatim dokumente . U suprotnom, učitavanje podataka i naknadna sinhronizacija će trajati dugo i smanjiti performanse programa.

Druga faza postavljanja burze izvodi se u programu "1C: Računovodstvo 8". Također biste trebali kreirati novu postavku sinhronizacije u njoj i odabrati 1C: Small Business Management kao drugu bazu podataka. U pomoćniku za postavke razmjene navedite datoteku s postavkama preuzetom sa UNF-a. Nakon čitanja ove datoteke, postavke sinhronizacije će se automatski primijeniti na bazu podataka 1C: Računovodstvo, uključujući prefiks.

Nakon što se dovrše postavke sinhronizacije, započinje proces čitanja podataka iz upload datoteke. Kao rezultat, program će generirati listu objekata spremnih za učitavanje u infobazu.

Bez obzira da li se podaci učitavaju u praznu infobazu ili onu koja već sadrži informacije, direktorije i dokumente treba uporediti: to će eliminirati pojavu duplikata u programu. Automatsko poređenje podataka prema navedenim pravilima poziva se tipkom Uporedi. Nakon toga, sistem će automatski uporediti sve preuzete podatke.

Slika 17.7. Obrazac za upoređivanje podataka prilikom učitavanja na "1C: Računovodstvo"

Sljedeći korak u razmjeni je direktno učitavanje podataka. Počinje sa dugmetom Dalje. Podaci iz datoteke će biti učitani u infobazu.

Nakon učitavanja, doći će do procesa izbacivanja podataka iz PSU-a. Za preuzimanje imenika i dokumenata iz BP-a u UNF, potrebno je izvršiti ponovnu razmjenu u programu 1C: Small Firm Management 8. U prozoru za razmjenu podataka u UNF-u kliknite na dugme Sinhroniziraj. Nakon toga će se sinhronizacija podataka završiti, a sistem će prikazati poruku o završetku razmjene.

Izvođenje razmjene

Proces razmene se odvija u tri faze:

1. Učitavanje podataka sa UNF-a.

Za upload podataka sa UNF-a potrebno je pritisnuti dugme Sinhronizirati u obrascu za razmjenu podataka. Nakon pritiska na dugme, biće generisana datoteka sa podacima.

U "1C: Računovodstvo 3.0" idite na Administracija - Postavke sinhronizacije podataka - Sinhronizacija podataka. Zatim kliknite na dugme Sinhronizuj. Program će preuzeti sve nove i izmijenjene podatke.

Nakon izvođenja ove operacije potrebno je završiti proceduru zamjene u programu 1C: Small Form Management 8 na isti način kao što je gore opisano.

Bitan! Ako trebate izvršiti jednosmjernu razmjenu: prenesite podatke samo iz UNF-a, a ne učitajte ih nazad, tada prije svakog učitavanja na BP, sve nepotrebne objekte treba odjaviti obradom sastava podataka koji se šalju.

Slika 17.8. Brisanje imenika i dokumenata registrovanih za upload u UNF

Karakteristike korištenja burze

Prije korištenja razmjene podataka, također treba uzeti u obzir sljedeće točke:

Zbog činjenice da program "1C: Računovodstvo 8" ne vodi evidenciju o nomenklaturi u kontekstu karakteristika, karakteristike kreirane u UNF-u se ne učitavaju u BP. Ako se, na primjer, u UNF roba “Pamučna majica” obračunava prema karakteristikama (veličina i boja): “Pamučna majica” (L, crvena)”, “Pamučna majica (L , plava)”, tada će u BP-u istovariti nomenklaturu u obliku jednog artikla „Majica pamuk” bez karakteristika. Na slici 1.18 prikazan je dokument Račun koji sadrži stavke zaliha sa karakteristikama, a na slici 1.19 prikazan je isti dokument nakon učitavanja u bazu podataka 1C: Računovodstvo 8, već bez karakteristika.

Dokumenti se prenose na BP u istom stanju u kojem su bili u trenutku istovara iz UNF-a. Odnosno, ako je učitan neobjavljen dokument ili dokument označen za brisanje, on će biti učitan u BP kao neobjavljen ili označen za brisanje, respektivno.

Za ispravnu razmjenu, važno je pratiti relevantnost pravila razmjene klikom na dugme Učitaj pravila u obrascu za sinhronizaciju podataka. Ova pravila definiraju algoritam za pretvaranje podataka neučitanih iz UNF-a u BP. Postupak ažuriranja pravila razmjene sadržan je u informativnoj datoteci u isporuci ažuriranja programa 1C: Računovodstvo 8.

• Partner TQM sistema Alena Tsaplina
• 25.2.2017. 00:36:01
• web stranice, UNF

Ocijenjeno 5,00 od 5 na osnovu 2 ocjene

Čekamo vaše ocjene - trudimo se da pronađete odgovore na vaša pitanja o korištenju softver za vaše potrebe. Pišite komentare - mi ćemo pokušati odgovoriti kako možemo riješiti vaše probleme.