Program "1C: Vállalati könyvelés"(1C:BP) lehetővé teszi számviteli és adónyilvántartás vezetését, szabályozott jelentések készítését és az interneten keresztül történő benyújtását. A program egyéni vállalkozóknak és bármilyen tevékenységet folytató és bármilyen adórendszerrel rendelkező szervezetnek szól (OSNO, UTII, egyszerűsített adórendszer stb.).

A programok szinkronizálásának szükségessége

Egy szervezet vagy egyéni vállalkozó egyszerre használhatja mindkét programot: 1C: UNF és 1C: BP. Ebben az esetben e két program adatainak szinkronizálása merül fel. Milyen esetekben tanácsos ez?

1. Ha a cég a fő adórendszerben működik, vagy nem egyéni vállalkozó. Ebben az esetben a vezetői számvitel az 1C:UNF-ben tartható, és szabályozott formák kialakításához és benyújtásához. pénzügyi kimutatások használja az 1C:BP-t a programok közötti szinkronizálás beállításával.
2. Ha a vállalat korábban az összes könyvelést 1C:BP-ben vezette, és megszerezte az 1C:UNF-et vezetői számvitelhez. Ebben az esetben javasoljuk, hogy a könyvelést helyezze át az 1C:UNF-be, és csak a szabályozott jelentéskészítést hagyja meg az 1C:BP-ben.

Ezeknek a programoknak a szinkronizálása lehetővé teszi az ismételt adatbevitel és a kapcsolódó hibák elkerülését

A szabályozott pénzügyi kimutatások elkészítéséhez és benyújtásához javasoljuk a megadott információk feltöltését 1C:UNF-től 1C:BP-ig. A rekordok karbantartására és az információk szinkronizálására szolgáló lehetőség egyetlen belépési pontot biztosít, és elkerüli a párhuzamosságot és a hibákat.

A szinkronizálás alapszabályai és típusai

A szinkronizálás beállításáról

Biztonsági másolatok készítése

A szinkronizálás első beállítása előtt tegye meg biztonsági mentések mindkét információs bázis.

A szinkronizálás beállítása előtt megteendő lépések

Mielőtt elkezdené a szinkronizálás beállítását egy új adatbázisban, ahol korábban nem vezetett nyilvántartást, ki kell töltenie a következő információkat.

Ha elindítja az 1C:BP adatbázist:

• Információ a szinkronizálásban részt vevő szervezet(ek)ről, a TIN és a KPP kitöltésével
• Számviteli politika és adórendszer
• Számviteli paraméterek
• A Nomenclature könyvtár alapértelmezett beállításai.

Ha elindítja az 1C:UNF adatbázist:

• Kezdeti programbeállítások
• Információk a szervezet(ek)ről a szervezeti és jogi forma megjelölésével, INN és ​​KPP, adózási rendszer.

A szinkronizálás beállítása

Csak akkor, ha 1C:UNF-et használ a szolgáltatásban weboldal, és az 1C:BP helyi adatbázisként van telepítve, majd kezdje el a beállítást az 1C:BP adatbázisból.

Szinkronizálás beállítási diagramja

1. lépés: Kezdeti szinkronizálási beállítások és adatok feltöltése az 1C:UNF fájlba

Kezdeti beállítások

A szinkronizálás engedélyezéséhez válassza a menüparancsot Vállalat – Integráció más programokkal majd pont Szinkronizálás 1C:Enterprise és RIB programokkal.

A következő menüpontok jelennek meg:

Itt megteheti:

Az adatszinkronizálás elindításához ki kell választania Adatszinkronizálási beállításokés nyomja meg a gombot Új adatszinkronizálás.

Válassza ki az 1C:Accounting 8 kiadást.

Csatlakozási beállítások

Konfigurálja a csatlakozási beállításokat.

Válasszon egy csatlakozási lehetőséget.

Ha az adatbázishoz ugyanazon a számítógépen vagy in helyi hálózat, majd adja meg az adatbázis helyét, adja meg egy rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó bejelentkezési nevét és jelszavát.

Ha a webhelyszolgáltatásban található adatbázishoz, vagy az interneten közzétett információs adatbázishoz csatlakozik, adjon meg egy hivatkozást egy rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználó adatbázis helyére, bejelentkezési nevére és jelszavára.

Ha hálózati címtárat használ adatkapcsolatként, adja meg a helyét. A feltöltési fájlhoz való hozzáférés korlátozásához vagy átvitelének optimalizálásához hozzon létre egy archívumot a fájlból, és állítson be jelszót.

Ha a csatlakozási paraméterek helyesek, a szinkronizálási beállítás nevet kap.

Adja meg annak az információs bázisnak az előtagját, amellyel a szinkronizálást végrehajtani fogja.

Az adatok küldésének és fogadásának szabályai

Folytassa a következő lépéssel Állítson be szabályokat az adatok küldésére és fogadására.

Ha az adatszinkronizálást fájlon keresztül állítja be, akkor e lépés előtt lépjen a következőre: . Miután elvégezte a beállításokat az 1C:BP-ben, térjen vissza ehhez a lépéshez, és fejezze be a beállításokat az 1C:UNF-ben.

Ebben a szakaszban állítsa be a szinkronizálandó információ mennyiségét, azt, hogy milyen dátumtól és milyen szabályok szerint töltsék le az információkat az 1C:UNF-ből.

Tekintse meg a dokumentumok és segédkönyvek programok közötti szinkronizálásának teljes lehetőségét.

Állítsa be a szinkronizálási paramétereket:

Kezdje a szakaszban található beállítások konfigurálásával Szabályozási és referencia információk. Választ Az összes elküldése vagy korlátozza Csak a dokumentumokban használtat küldje el.

Folytassa a beállításokat a részben Dokumentáció. Válassza az összes dokumentum szinkronizálását. Vagy korlátozza a dokumentumfeltöltés kezdő dátumára, a dokumentumtípusokra vagy a szervezetekre.

Ha konfigurálja a dokumentumtípusok kiválasztását a feltöltéshez, akkor az összes kapcsolódó dokumentum feltöltésre kerül. Például dokumentumokkal együtt Nyugta a számlára a hozzájuk kapcsolódó kirakodásra kerül Teljesítési igazolás, Számla.

Válassza ki a szinkronizálás típusát. Az alapértelmezett az automatikus. A kézi szinkronizáláshoz jelölje be a jelölőnégyzetet Kézi adatszinkronizálás.

fejezetben Egyéb konfigurálja a funkciókat:

• Automatikusan beolvassa az előlegeket, amikor dokumentumokat visz át a „Vállalati könyvelésbe”
• Vevői rendelések átvitele az 1C:UNF-ről „Számla a vevőnek” dokumentumként az 1C:BP-re
• Általános raktár. Akkor választható ki, ha több raktár könyvelési lehetőségei engedélyezve vannak a bizonylatok táblázatos szakaszaiban.

Adjon meg egy általánosított raktárt, ha több raktárról vezet nyilvántartást az 1C:UNF-ben a bizonylatok táblázatos részében. Az 1C:BP-ben ez az információ átkerül a kiválasztottakhoz Általános raktár.

A beállított paraméterek később módosíthatók.

Kezdeti adatfeltöltés

Folytassa a kezdeti szinkronizálási beállítás utolsó szakaszával Végezze el a kezdeti adatfeltöltést.

Ezt követően folytassa a szinkronizálás beállításával az 1C:BP-ben.

2. lépés: A szinkronizálás beállítása 1C:BP-ben

Adatok betöltése az 1C:BP-be

Térjünk át az 1C:BP szinkronizálás beállítására: Adminisztráció – Adatszinkronizálás – Adatszinkronizálási beállítások.

Az információs bázisok helyétől és a szinkronizálási módtól függően válassza ki a beállításokat:

• Ha telepítve vannak a programok egy számítógépen vagy egy helyi hálózaton, majd egyszerűen végezze el a letöltött beállításokat az 1C:UNF oldalról.
• Ha Az 1C:UNF a webhelyszolgáltatásban működik, majd kezdje el a beállítást az 1C:BP-vel, jelezve a csatlakozási címet az 1C:UNF-hez, a bejelentkezést és a jelszót.
• Ha használ adatszinkronizálás fájlon keresztül, majd hozzon létre egy új szinkronizálást az 1C:UNF segítségével a letöltött beállításokkal rendelkező fájl kiválasztásával. A beállítások, beleértve az előtagot is, a fájl kiválasztása után automatikusan alkalmazásra kerülnek az adatbázisban.

Adatküldési és -fogadási szabályok beállítása 1C:BP-ben

Az 1C:BP-ben szabályokat határozunk meg az információk fogadására és küldésére.

Adatküldés szabályai

A fő javasolt szinkronizálási lehetőség] az 1C:BP összes információjának beszerzése a szabályozott számviteli jelentések generálásához anélkül, hogy a javított információkat vissza kellene tölteni az 1C:UNF-be. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi az információk megkettőzésének és a hibák elkerülését.

Adatszerzés szabályai

A lapon Adatszerzés szabályai töltse ki az alapértelmezett szabályokat az információk betöltésekor.

Adatleképezés

Ebben a szakaszban hasonlítsa össze a két program adatait, hogy elkerülje az elemek megkettőzését.

E szakasz után lépjen az 1C:UNF oldalra a beállítások befejezéséhez és a szinkronizálás megkezdéséhez

3. lépés. Töltse le és indítsa el a szinkronizálást az 1C:UNF fájlban

Feltöltés leképezések alapján

A fogadott adatok 1C:BP-ből történő letöltéséhez hasonlítsa össze és töltse be a kapott adatokat az 1C:UNF fájlba.

Az 1C:UNF adatszinkronizálási beállítások ablakában válassza a lehetőséget Szinkronizálás.

Megkezdődik az adategyeztetés. Ha kész, egy üzenetet kap, amely jelzi, hogy a szinkronizálás befejeződött.

Ha hibákat észlel, figyelmeztetést kap, ahol megtekintheti és kijavíthatja a hibákat.

Indítsa el a szinkronizálást

Indítsa el a szinkronizálást a gombra kattintva Szinkronizálás az egyik programadatbázisban.

Most először történik a könyvtárak kód vagy név szerinti szinkronizálása. A címtárelemek szinkronizálhatók bizonyos mezőkkel, például a címtárak TIN-jével és KPP-jével SzervezetekÉs Ügyfelek.

A jövőben a könyvtárak és dokumentumok szinkronizálása belső azonosító segítségével történik.

Táblázatok az 1C:UNF és az 1C:BP közötti szinkronizálásról

1. táblázat: A szinkronizálásban részt vevő dokumentumok és azok megfeleltetése az 1C: UNF és 1C: BP-ben

A megfelelési táblázat bemutatja a dokumentumok feltöltésének lehetőségeit 1C:UNF-ről 1C:BP-re és fordítva.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy fő javasolt szinkronizálási lehetőség rendelkezik az 1C:UNF-ben dokumentumok létrehozásáról és nyilvántartásáról. Az 1C:UNF-ből származó összes információ betöltődik az 1C:BP-be, hogy szabályozott pénzügyi kimutatásokat készítsenek, anélkül, hogy a javított információkat 1C:BP-ből 1C:UNF-ba visszatöltenék.

1C: Cégünk irányítása	1c számvitel	1C:UNF→1C:BP	1C:BP→1C:UNF	további információ
PÉNZ
Átvétel a pénztárban	Pénztárbizonylat (CAR)
Pénztári költség	Készpénzfelvétel (RKO)
Nyugták a számlára	Nyugta a folyószámlára
Költség a számláról	Terhelés folyószámláról
Fizetési felszólítás	Fizetési felszólítás
Fizetési kártyás tranzakció	Fizetési kártyás tranzakció
Előzetes jelentés	Előzetes jelentés			Ha a bizonylatok táblázatos részében nincs engedélyezve a raktárak rögzítésének lehetősége, akkor azt raktárral tölti ki első sor lapokat Tartalékok dokumentum. Ha az opció engedélyezve van, akkor az a következőként kiválasztott raktárral lesz feltöltve Általános raktár beállításokban Szinkronizálási szabályok az 1C:UNF-ben.
Pénzfelvétel	Pénztárbizonylat (CAR)
Hitelek és kölcsönök elhatárolása	Valóságos mozgások Pénz
ÉRTÉKESÍTÉS
Vevői rendelés	Vevő számlája			Az 1C:BP vevő számlája az 1C:UNF-ből állítható elő, a bejelölt négyzettől függően A vásárlói megrendeléseket fizetési számlaként utalja át a szinkronizálási szabályokban: Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor az 1C:BP-ben szereplő számla a bizonylat alapján jön létre Vevői rendelés az 1C:UNF-ben Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor az 1C:BP-ben szereplő számla a bizonylat alapján jön létre. Vevő számlája az 1C:UNF-ben. A dokumentumot nem tölti fel vissza az 1C:BP.
Számla a fizetésről	Vevő számlája
Számla				Számla csak áruk
	Megvalósítás (okirat, számla). Értékesítés: áruk, szolgáltatások, jutalék			Ha az 1C:UNF-ben a táblázatos részben Számlaáruk és szolgáltatások vagy áruk jutalékra
Teljesítési igazolás
Vásárlási számla	Az áru visszaküldése a vevőtől
Számla (művelet - eladás)	Kiállított számlák (értékesítésről)
Megvalósítási kiigazítások	Megvalósítási kiigazítások
Számla (értékesítési korrekció – korrekciós művelet alapján)	Kiállított számla (korrekció)
Kiskereskedelmi értékesítési jelentés	Kiskereskedelmi értékesítési jelentés			KKM ellenőrzésÉs KKM nyugta a visszaküldésről nem tolerálják. Csak áthelyezve Kiskereskedelmi értékesítési jelentés
biztos jelentése	Bizományos jelentése az értékesítésről
Átértékelés a kiskereskedelemben (teljes könyvelés)	Áruk átértékelése a kiskereskedelemben
Vevői adósságrendezés	Adósságrendezés
MŰVEK
Munkarend	Megvalósítás (okirat, számla). Áruértékesítés: számla			Ha az 1C:UNF-ben egy dokumentumban Munkarend csak áruk. Csak áthelyezve Munkarend egy vagyonnal Befejezve
	Megvalósítás (okirat, számla). Szolgáltatások értékesítése: csel			Ha az 1C:UNF-ben egy dokumentumban Munkarend csak munka. Csak áthelyezve Munkarend egy vagyonnal Befejezve
	Megvalósítás (okiratok, számlák). Értékesítés: áruk, szolgáltatások, jutalék			Ha az 1C:UNF-ben egy dokumentumban Munkarendáruk és munkák. Csak áthelyezve Munkarend egy vagyonnal Befejezve
Átvétel és átadás javításra	Értékesítés (cselekmények, számlák)			A szinkronizálás akkor történik meg, ha a javítást önállóan hajtják végre, és ennek alapján dokumentumot hoztak létre Munkarend egy vagyonnal Befejezve vagy Teljesítési igazolásés/vagy Számla
VÁSÁRLÁSOK
Fizetési számla (beérkezett)	Számla a szállítótól
Vásárlási számla	Nyugták (okiratok, számlák). Áruátvétel: számla			Ha az 1C:UNF-ben a táblázatos részben Nyugta számla csak áruk
	Nyugta (okirat, számla). Szolgáltatások átvétele: törvény			Ha az 1C:UNF-ben a táblázatos részben Nyugta számla csak szolgáltatások
	Nyugta (okirat, számla). Átvétel: áruk, szolgáltatások, jutalék			Ha az 1C:UNF-ben a táblázatos részben Nyugta számla termékek és szolgáltatások
Számla (beérkezett)	Számla érkezett (átvételről)
Számla	Az áru visszaküldése a szállítónak
Bevételek kiigazítása	Jövedelemkorrekciók
Számla (beérkezett) (bevételkorrekció - korrekciós tranzakció alapján)	Beérkezett számla (korrekció)
További kiadások	További költségek átvétele
Raktárkészlet	Áruk leltár
A készletek aktiválása	Áruk feladása
Készlet átadása	Áruk mozgása			Kellékek A szállítmány Készlet átadása a művelet típusával Visszatérés a szolgálatból automatikusan kiválasztásra kerül a FIFO módszerrel. Dokumentum átvitelekor Készlet átadása, a vevő által szállított anyagok használata esetén a táblázatos részben csak egy vásárlótól származó anyagokat használjon
A készletek leírása	Áruk leírása			Kellékek A szállítmány a dokumentumban használt anyagok A készletek leírása a jelölőnégyzet bejelölésével Írja le a készleteket a használatból automatikusan kiválasztva a FIFO módszerrel
A tartalékok átsorolása	Áru leírás + áru postázás
Jelentés az elkötelezettnek	Jelentés az elkötelezettnek
A szállító felé fennálló tartozás kiigazítása	Adósságrendezés
TERMELÉS
Termelés	Műszaki termelési jelentés			Ha a kellékek Gyártó típuskészlet Felosztás
Termelés	Nómenklatúra teljes készlet			Ha a kellékek Gyártó típuskészlet Készlet
Költségallokáció	Kérelem-számla
Újrahasznosítási jelentés	Feldolgozási szolgáltatások értékesítése
A feldolgozó jelentése	Nyugta a feldolgozásból

2. táblázat: A szinkronizáláshoz szükséges címtármegfelelés

1C: Cégünk irányítása	1c számvitel	1C:UNF→1C:BP	1C:BP→1C:UNF	ID a szinkronizáláshoz, további információk
VÁLLALAT
Szervezetek	Szervezetek

Az 1C konfigurációk kisebb-nagyobb részletességgel automatizálják a vállalat szakembereinek tevékenységének különböző területeit. Nem ritka, hogy egy szervezet több konfigurációt használ egyszerre. Ezek az alkalmazások egyrészt az automatizált folyamatok tartalmát tekintve meglehetősen önállóak, másrészt viszont szükséges az adataik közötti kapcsolatok fenntartása, illetve a levelezés kialakítása változó rendszerességgel. Mint sok „nem könyvelési” konfigurációnál, az 1C.UNF esetében is releváns az adatok számviteli rendszerbe történő átvitelének kérdése.

Alkalmazások szinkronizálása

A két konfiguráció együttélése azt jelenti, hogy az egyik alkalmazás könyvtárainak és dokumentumainak tartalma adott gyakorisággal kerül át a másikba és fordítva. A működő szinkronizálás a hatékony munka kulcsa.

Ennek a technikának a fő pozitív eredménye a dokumentumok kettős bevitelének hiánya és azok konzisztenciája, amikor különböző adatbázisokban tárolják őket.

Az 1C.UNF konfigurációban a szinkronizálás egy másik alkalmazással a „Vállalat / Beállítások / Integráció más programokkal / Szinkronizálás 1C.Enterprise programokkal” útvonal követésével kezdődik. Itt érhető el az „Adatszinkronizálás beállítása” link, amelyre kattintva a felhasználó elindítja a rendelkezésre álló alkalmazások keresését a szükséges kapcsolatok létrehozásához. A keresés végén a program felkéri a felhasználót, hogy az észlelt alkalmazások listájából válassza ki a szinkronizálást.

A folyamat egy varázsló segítségével történik, amelyet a „Konfigurálás” gombra kattintva hívunk elő. Az első definíciót igénylő paraméterek a következők:

• A szinkronizálás kezdő dátuma;
• Szervezetek listája, ha az alkalmazás egynél több vállalkozás hitelesítő adatait tartalmazza.

Az értékek az „Adatszinkronizálási szabályok módosítása” hivatkozáson keresztül módosíthatók.

A következő lépés megpróbálja egyeztetni a konfigurációban szereplő adatokat. A program azokat a rekordokat jelenti, amelyekhez nem sikerült automatikusan párat találni. Ebben az esetben a felhasználónak manuálisan kell elvégeznie az összehasonlítást, esetleg hozzáadva a szükséges elemeket a címtárhoz. Miután mindkét konfiguráció oldalán ellenőrizte az összes figyelmeztetést, amelyre a varázsló „felhívta a figyelmet”, a szinkronizálási beállítás befejezettnek tekinthető.

A jövőben az alkalmazások elkezdenek együttműködni, időszakonként kicserélik az adatokat, és a kapcsolódó objektumok változatlan állapotban maradnak a tartalom megváltoztatása, a közzététel és a törlésre való megjelölés tekintetében.

Figyelmeztetések adatszinkronizáláskor

Az interfész az alkalmazás szinkronizálási folyamatának statisztikáinak megtekintéséhez és az eredmények manuális beállításához készült. A szakaszban található információk négy lapon vannak elosztva:

• Fel nem könyvelt dokumentumok;
• Hiányos részletek;
• Konfliktusok;
• A kitiltási dátumig nem fogadják el.

A letiltási dátum letiltja az egy adott napon létrehozott vagy módosított adatok továbbítását. A fennmaradó lapok lehetséges tartalma intuitív módon egyértelmű a nevükből. A probléma jelzése bármelyik lapon mindig tartalmazza annak okának leírását, hogy a rendszer miért nem végezte el automatikusan az adategyeztetést. Ebben az esetben a felhasználónak javítania kell az adatokat, vagy figyelmen kívül kell hagynia a figyelmeztetést.

Emlékeztetni kell arra, hogy a rendszerfigyelmeztetések és azok felhalmozódásának szisztematikus figyelmen kívül hagyása a megfelelőség de facto integritásának hiányához vezet, és formálissá teszi a konfigurációk megállapított összekapcsolását.

Szinkronizálás végrehajtási módok

A továbbított adatok spektruma és az átvitelt végző előadó konfigurációtól függ. A felhasználó lehetőséget kap arra, hogy az adatok összetételét bizonyos időtartamra korlátozza, az egyes szerződő feleket vagy bizonyos típusú dokumentumokat kizárja az átadási listáról. Kiválaszthatja a konfigurációk közötti adatátvitel lehetőségét:

• „Automatikus üzemmód” - ahogy a neve is sugallja, a rendszer felhasználói beavatkozás nélkül figyeli a változásokat, meghatározza a csere szükségességét és végrehajtja azt;
• „Kézi vezérlés” - magában foglalja a címtárak automatikus küldését, a dokumentumokkal végzett műveletek a felhasználó ellenőrzése alatt állnak, és az adatátvitelt erőszakkal hajtják végre.

Szinkronizálás a számviteli rendszerrel

Az 1C.Accounting konfigurációt leggyakrabban az UNF-fel együtt használják. Kezdetben a fő könyvtárak egyeztetése a fő azonosító mezők használatával történik, például:

• Bankszámlák – „Tulajdonos”, „Számlaszám” mezők;
• Partnerszerződések – „Név”, „Kód”, „Tulajdonos”, „Elszámolás pénzneme”, „Szervezet”, „Szerződés típusa” mezők;
• Partnerek – „Név”, „TIN”, „KPP” mezők;
• Nómenklatúra – „Kód”, „Név” stb. mezők.

Az UNF-ből a legtöbb dokumentum a számviteli alkalmazásba küldhető, ellenkező irányban a dokumentumok kizárólag a bankba és a pénztárba kerülnek.

Szinkronizálás az 1C alkalmazással Vállalkozói jelentés

Az egyszerű könyveléssel foglalkozó vállalkozások az 1C.OP-t használják a szabályozott jelentéskészítéshez és annak benyújtásához kormányzati szervek. Abban az esetben, ha az 1C.OP-vel együtt az UNF konfigurációt használják a vezetői elszámolás karbantartására, célszerű ezeknek a konfigurációknak az adatszinkronizálását beállítani.

A kapcsolatteremtés ideológiája ugyanolyan jellegű, mint egy számviteli alkalmazás esetében. A partnerekre és számláikra vonatkozó információk a névjegyzékekből és a banki és pénztári fizetési bizonylatokból az OP-hoz kerülnek. Az automatikus szinkronizálás biztosítja az összes bizonylat OP-ba való továbbítását, amelyből a felhasználó utólag kiválaszthatja az adóelszámoláshoz kapcsolódóakat.

Mobil alkalmazás 1C: Cégünk irányítása mobil munkára asztali számítógéppel együtt használható ( PROF vagy Alapvető) vagy az alkalmazás felhőalapú verzióját 1C: Cégünk irányítása 8.

Ahhoz, hogy szinkronizálni tudja a mobilalkalmazást az asztali verzióval, számos műveletet kell végrehajtania az asztali verzióban.

Ezeket a lépéseket az alábbiakban mutatjuk be. Ezeket a helyi számítógépen kell futtatni. A példa egy futó számítógépre vonatkozik operációs rendszer ablakok:

• Győződjön meg arról, hogy a webszerver telepítve van és fut a számítógépén Apache vagy IIS, A Tűzfal nem blokkolja a bejövő kapcsolatokat a webszerver által használt portra (általában 80 vagy 8080). A webszerverek beállításával kapcsolatos további információk a hozzájuk mellékelt dokumentációban találhatók.

Telepíteni kell egy asztali alkalmazást 1C: Cégünk irányítása 8 a számítógépeden. Használata javasolt legújabb verzió asztali alkalmazás. Megteszi Alapvető vagy PROF változat.

Szinkronizálás a következővel: mobilos alkalmazás az asztali alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználó nevében kerül végrehajtásra.

Alapértelmezés szerint már van egy felhasználó az asztali alkalmazásban Adminisztrátor, használhatja, vagy vásárolhat újat (szakasz Adminisztráció – Felhasználói és jogosultsági beállítások – Felhasználók), a szinkronizáláshoz szükséges minimális jogosultságok beállítása - Értékesítés, BeszerzésÉs Pénz.

• Webszolgáltatást kell közzétennie MobileService adatcseréhez egy mobilalkalmazással. Ez a művelet az asztali alkalmazás konfigurátorában hajtható végre 1C: Cégünk irányítása 8. Ehhez a menüpontot kell használni Adminisztráció.

A megjelenő ablakban meg kell adni a kiadvány nevét, ki kell választani a használni kívánt webszolgáltatást, be kell állítani a kiadványkönyvtárat, és ellenőrizni kell a jelölőnégyzetek bejelölését. Webszolgáltatások közzétételeÉs MobileService.

Felhasználónév és jelszó megadása után a böngészőnek meg kell jelenítenie a linket WSDL diagram.

A mobilalkalmazásban meg kell adni a webszolgáltatás közzétételének címét, valamint felhasználónevét és jelszavát. A címnek kell lennie a következő típus http:///[Kiadványnév] . Ha helyi számítógépÉs mobil eszköz ugyanahhoz a hálózathoz csatlakozik, majd mint IP címek a számítógép a helyi kódot használja IP-cím.

Ha egy mobil eszköz egy másik hálózatról interneten keresztül csatlakozik a központi információs bázishoz, akkor külső statikus eszközt kell használni. IP-cím számítógép. Ezt a szolgáltatást az Ön internetszolgáltatója nyújthatja. Ha valamiért a külső statikus IP-cím nem használható, akkor használhatja a szolgáltatást 1C: Link(kivéve az alapverziók felhasználóit, akik számára a szolgáltatás nem elérhető).

A fenti lépések elvégzése után állítsa be a mobilalkalmazás szinkronizálását az alkalmazás asztali verziójával 1C: Cégünk irányítása 8 Be lesz fejezve.

← Az információs bázisok listájának használata

A kisvállalat 1C:Management konfigurációjában az adatcsere a vállalati számviteli konfigurációval valósul meg. Lehetőség van csere létrehozására az 1C: Enterprise Accounting 2.0, 3.0 és 3.0 kiadásaival, amelyek az 1C-Fresh szolgáltatásban találhatók.

A konfigurációk közötti adatcsere egy speciális asszisztens segítségével konfigurálható az adatcsere beállításához, amely a „Beállítások” szakaszban található „Szinkronizálás 1C: Vállalati programokkal”.

Az „Adatszinkronizálás” jelző beállítása után az „Adatszinkronizálás beállítása” paranccsal a speciális szinkronizálás beállítási asszisztenshez lépünk. Először is meg kell határoznia az aktuális információbázis előtagját, ha korábban nem állította be, és ki kell választania az információs bázis típusát, amellyel a központ konfigurálva van.

A következő lépés az adatszinkronizálás konfigurálásának módját határozza meg: manuálisan vagy egy másik programban létrehozott konfigurációs fájl betöltésével.

A 3. szakaszban meg kell határoznia egy másik programhoz való csatlakozás lehetőségét. A programhoz az interneten keresztül közvetlen csatlakozás is lehetséges. Exchange fájlok átvitele helyi könyvtáron, FTP-erőforráson vagy e-mailen keresztül.

A következő lépésben módosíthatja az adatfeltöltési szabályokat.

Az 1C: Kisvállalat vezetése és az 1C: Számvitel konfigurációk között megvalósult az összes alapvető szabályozási referenciainformáció cseréje, nevezetesen a „Szervezetek”, „Strukturális egységek”, „Ügyfelek”, „Nómenklatúra” és így tovább.

Az 1C: UNF konfigurációban létrehozott dokumentumok átkerülnek az 1C: Számviteli konfigurációba. Az 1C:Számvitelből csak készpénz-számviteli bizonylatok kerülnek átadásra.

Az 1C: Small Firm Management konfigurációból a vezetői számvitelhez kapcsolódó dokumentumok, nevezetesen az ingatlanok könyvelése, a fizetések és a „Vállalati” szakasz dokumentumai nem kerülnek át az 1C: Vállalati könyvelésbe. Az induló egyenlegek rögzítésére szolgáló bizonylatok, a „Feldolgozótól visszaküldés” tranzakciótípusú „Nyugta számla”, a „Számlaadótól” tranzakciótípusú „Nyugta” bizonylatok, a „Számla” és a „Beérkezett számla” bizonylatok nem kerülnek átadásra. amelyeknél az „Alapdokumentum” adatai nincsenek kitöltve. Az „Üzemeltetés”, „Munkatípus” és „Fogyasztás” típusú cikkekre vonatkozó referenciainformációk nem kerülnek átadásra.

A címtárelemek és dokumentumok szinkronizálása egy link segítségével történik az automatikus csere során, de lehetőség van az interaktív csere során két adatbázis objektumainak megfeleltetésére is.

A konfigurációs dokumentumokat csak akkor regisztráljuk cserére, ha a cserében érintett adatok megváltoztak. Ha a dokumentumokat az adatok megváltoztatása nélkül adják fel, azokat nem regisztrálják cserére.

A cserebeállításokban beállíthat csereszűrőket:

• A dokumentumok feltöltésének kezdő dátuma,
• Kiválasztás szervezetenként.

A szinkronizálás az 1C: Small Firm Management-ben (SNF) interaktívan is végrehajtható, vagy megadhat egy automatikus szinkronizálási ütemezést.

UNF feltöltés az 1C Accountingba

Az „1C: Kisvállalat vezetése 8” program csak a vezetői számvitel vezetésére szolgál. Bár a rendszer figyelembe veszi a számára elfogadott elsődleges dokumentumokat könyvelés, magát a könyvelést nem vezetik közvetlenül.

Azokra az esetekre, amikor a vállalatnak szabályozott könyvelést kell vezetnie, létezik az „1C: Számvitel 8” program (a továbbiakban: BP). Kettő egyidejű használata szoftver termékek Egy vállalkozásban ez oda vezethet, hogy ugyanazon dokumentumok és referenciakönyvek mindkét információs bázisba történő beírása megnöveli az alkalmazottak időköltségét.

A dokumentumok kettős bevitelének kiküszöbölése érdekében van egy mechanizmus az „1C: Small Firm Management 8” és az „1C: Accounting 8” programok közötti adatcserére.

Az UNF cseréjének beállítása az 1C-vel: Számvitel

Az Értékesítés, Beszerzés, Termelés, Pénz részből minden szükséges referenciakönyv és dokumentum átkerül az UNF-től a BP-hez. Figyelembe kell azonban venni, hogy a könyveléssel és a bérszámítással, a vagyonelszámolással és az adószámítással kapcsolatos dokumentumokat a csere nem tartalmazza. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az UNF-ben csak vezetői számviteli célokra hozták létre. A BP-ről viszont letölthet könyvtárakat és dokumentumokat, amelyek tükrözik a bankban és a pénztárban folyó pénzáramlásokat. Több részletes információk a feltöltött adatok megfelelőségét az 1C: Accounting 8 programfrissítés kézbesítő fájljában található Megosztási dokumentum tartalmazza.

Az adatcsere-mechanizmus fontos jellemzője, hogy két programban külön-külön felállítják a tételes könyvelési számlákat és a partnerekkel történő elszámolásokat. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az UNF-ben a számviteli számlák a vezetői számvitel, az ÜT-ben pedig a szabályozott számvitel céljából jönnek létre.

Az UNF és a BP adatbázisok közötti adatcsere felhasználói paranccsal vagy automatikusan, meghatározott ütemezés szerint kezdeményezhető.

Létrehozáskor vagy módosításkor a cserében részt vevő dokumentumok és címtárelemek cserére regisztrálva vannak a szolgáltatástáblában. Az UNF-ből való kirakodáskor egy fájl jön létre, amely a regisztrált könyvtárakból és dokumentumokból tartalmaz adatokat. A tápegységbe való betöltéskor adatszinkronizálás történik. Az egyeztetés automatikusan megtörténik adott keresési mezők alapján, de a felhasználó módosíthatja a szinkronizálási beállításokat, vagy manuálisan egyeztetheti az objektumokat.

Az UNF és a BP közötti adatcseréhez konfigurálni kell azt. Javasoljuk, hogy a kezdeti beállítást először az UNF-ben végezze el, majd fejezze be a BP-ben. A csere megkezdése előtt létre kell hozni a szervezeteket az 1C: Accounting 8 programban, amelyekhez be kell tölteni a dokumentumokat, be kell állítani a számviteli politikákat és megadni a kezdeti egyenlegeket (a kezdeti egyenlegek bevitelére szolgáló dokumentumokat nem továbbítják).

Alapértelmezés szerint az adatmegosztási funkció le van tiltva. Ennek engedélyezéséhez a Vállalat részben kattintson a További lehetőségek - Integráció más programokkal - Szinkronizálás 1C: Vállalati programokkal gombra, be kell jelölnie az Adatszinkronizálás jelölőnégyzetet.

Javasoljuk, hogy állítson be egy infobase előtagot – egy egyedi szám- és betűkészletet. Adatcsere során a betöltött objektum számához hozzáadódik az előtag értéke, amely lehetővé teszi annak eredetének meghatározását.

Az Adatszinkronizálás beállítása – Adatszinkronizálás beállítása gombra kattintva új adatcsere jön létre a tápegységgel. A legördülő listából válassza ki az 1C: Accounting 8 kiadást.

Az első megnyíló konfigurációs lépés formájában ki kell hagynia a kézi konfigurációs lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra. Gomb által Részletes leírás elolvashatja a konfigurációk közötti csere módszertanának leírását, valamint információkat kaphat a szinkronizált objektumok megfeleléséről.

17.1. ábra. Adatszinkronizálás beállítása az 1C:Accounting szolgáltatással 8

Fontos! A központ első beállítása előtt két infobázisról biztonsági másolatot kell készítenie!

Két lehetőség van az adatok átvitelére: az interneten keresztül a programhoz való közvetlen kapcsolattal és olyan csatornákon keresztül, mint a hálózati címtár vagy az FTP-erőforrás. A kiválasztott adatátviteli módtól függően konfigurálnia kell azokat a paramétereket, amelyek meghatározzák a cserefájl mentésének módját. Ha hálózati címtárat használ adatkapcsolatként, meg kell adni a helyét. Ha korlátozni kell a feltöltési fájlhoz való hozzáférést, vagy optimalizálni kell az átvitelét, akkor a fájl archívumban hozható létre, és szükség esetén jelszót állíthat be hozzá.

17.2. ábra. Adatcsere beállítása hálózati címtáron keresztül

A következő lépésben a rendszer egy nevet rendel a központ beállításához, és jelzi annak az információs bázisnak az előtagját, amelyről a csere végrehajtódik. Az Adatfeltöltési szabályok módosítása gombra kattintva megnyílik az adatszinkronizálási beállítások ablak. Ebben a következő paramétereket kell beállítani:

• Szinkronizálási módszer. Az automatikus szinkronizálás során a program maga regisztrálja az új és megváltozott könyvtárakat, valamint a dokumentumokat feltöltésre. Ha manuális szinkronizálás van beállítva, akkor minden feltöltés indításakor a felhasználónak ki kell választania a feltöltendő dokumentumokat, a szervezetet és az időszakot.
• Kirakodás dátuma. Automatikus szinkronizálással elérhető. Ettől a dátumtól kezdve regisztrálják a dokumentumokat feltöltésre.
• Szervezet. Feltölthet dokumentumokat egy vagy több szervezethez. Ez a beállítás határozza meg a listát.
• Feltölthető dokumentumok. Csak bizonyos dokumentumokat tölthet fel.

17.03. ábra. A feltöltött adatok beállítása

Ha bejelöli az Előlegek automatikus kiolvasása bizonylatok vállalati könyvelésbe történő átvitelekor jelölőnégyzetet, akkor a bizonylatok ÜSZ-be történő betöltésekor a visszafizetési mód automatikusan hozzárendelésre kerül. Az adatszinkronizálási beállítások később módosíthatók.

Az adatcsere beállítási asszisztens következő ablaka összefoglaló információkat jelenít meg a korábban elvégzett cserebeállításokról.

17.04. ábra. Az UNF-ből történő adatküldés szabályai

A Tovább gombra kattintás után a rendszer generál egy fájlt a csereparaméterekkel, amelyet a BP-ben történő konfigurálás folytatásakor használ fel, és felajánlja az adatok letöltését. Javasoljuk, hogy fogadja el ezt, és kattintson a Befejezés gombra. Ellenkező esetben a rendszer elmenti a beállításokat, de az adatok nem kerülnek feltöltésre, azokat külön kell elvégezni.

17.6. ábra. A szinkronizálás beállításának befejezése az UNF-ben

Ha sok adatot (nagyszámú könyvtárat és dokumentumot) tartalmazó információs bázisok közötti cserét állít be, ajánlatos az Adatok betöltése... jelölőnégyzet nélkül befejezni a beállítást, majd külön töltse le a feldolgozás segítségével Elküldött összetétele adatok (a Szinkronizálás gomb melletti gombbal nyithatók meg) - először az összes könyvtár , majd a dokumentumok. Ellenkező esetben az adatok feltöltése és az azt követő szinkronizálás hosszú időt vesz igénybe, és csökkenti a program teljesítményét.

A csere beállításának második szakasza az 1C: Accounting 8 programban történik. Ebben szintén létre kell hoznia egy új szinkronizálási beállítást, és második információs bázisként válassza ki az 1C: Small Firm Management lehetőséget. Az Exchange beállítások asszisztensben adja meg az UNF-ről letöltött beállításokat tartalmazó fájlt. A fájl elolvasása után a szinkronizálási beállítások automatikusan alkalmazásra kerülnek az 1C: Számviteli adatbázisra, beleértve az előtagot is.

A szinkronizálás beállításának befejezése után megkezdődik az adatok beolvasása a feltöltési fájlból. Ennek eredményeként a program létrehozza az információs bázisba való betöltésre kész objektumok listáját.

Függetlenül attól, hogy az adatok üres információs bázisba töltődnek be, vagy olyanba, amely már tartalmaz információkat, a referenciakönyveket és a dokumentumokat össze kell hasonlítani: ezzel megszűnik a duplikációk megjelenése a programban. Az Összehasonlítás gombra kattintva előhívható az adatok meghatározott szabályok szerinti automatikus összehasonlítása. Ezt követően a rendszer önállóan összehasonlítja az összes letöltött adatot.

17.7. ábra. Adat-összehasonlító űrlap 1C-be való betöltéskor: Számvitel

A csere végrehajtásának következő lépése az adatok közvetlen letöltése. A Tovább gombbal kezdődik. A fájlból származó adatok betöltődnek az információs bázisba.

A letöltés után megtörténik az adatok letöltése a tápegységről. A könyvtárak és dokumentumok letöltéséhez a BP-ről az UNF-be egy második cserét kell végrehajtani az 1C: Small Firm Management 8 programban. Az UNF adatcsere ablakában kattintson a Szinkronizálás gombra. Ezt követően az adatszinkronizálás befejeződik, és a rendszer egy üzenetet jelenít meg, amely jelzi a csere befejezését.

Csere végrehajtása

A cserefolyamat három szakaszban zajlik:

1. Adatok feltöltése az UNF-ből.

Az UNF-ből való adatok letöltéséhez kattintson a Szinkronizálás gombra az adatcsere űrlapon. A gomb megnyomása után egy adatfájl generálódik.

Az „1C: Accounting 3.0”-ban lépjen az Adminisztráció – Adatszinkronizálási beállítások – Adatszinkronizálás menüpontra. Ezután kattintson a Szinkronizálás gombra. A program letölti az összes új és megváltozott adatot.

A művelet befejezése után a fent leírt módon kell végrehajtania a cserefolyamatot az 1C: Small Form Management 8 programban.

Fontos! Ha egyirányú adatcserét kell végrehajtania: csak az UNF-ből töltsön le adatokat, és ne töltse vissza azokat, akkor minden BP-re történő letöltés előtt törölje a felesleges objektumokat a regisztrációból az Elküldött adatfeldolgozás összetétele segítségével.

17.8. ábra. Az UNF-be feltöltésre regisztrált könyvtárak és dokumentumok törlése

A csere használatának jellemzői

Az adatcsere használata előtt a következő szempontokat is figyelembe kell vennie:

Tekintettel arra, hogy az 1C:Accounting 8 program nem követi nyomon a tételeket a jellemzők tekintetében, az UNF-ben létrehozott jellemzők nem kerülnek feltöltésre az ÜT-be. Ha például az UNF a „Pamut póló” terméket a jellemzők (méret és szín) szerint rögzíti: „Pamut póló” (L, piros)”, „Pamut póló (L, kék)” , akkor a The BP egy tétel formájában tölti fel a tételt „Pamut póló” jellemzők nélkül. Az 1.18. ábra a jellemzőkkel rendelkező tételeket tartalmazó számla bizonylatot mutatja, az 1.19. ábra pedig ugyanezt a bizonylatot az 1C: Accounting 8 adatbázisba való betöltés után, a jellemzők nélkül.

A dokumentumokat ugyanolyan állapotban továbbítják a BP-hez, mint az UNF-ből történő kirakodáskor. Azaz, ha olyan dokumentum került feltöltésre, amely nem volt feladva vagy nem jelölt törlésre, akkor fel nem adva, illetve törlésre megjelöltként kerül az ÜT-be.

A helyes csere érdekében fontos figyelni a csereszabályok relevanciáját az adatszinkronizálási űrlapon a Szabályok betöltése gombra kattintva. Ezek a szabályok határozzák meg az UNF-ből letöltött adatok BP-be konvertálásának algoritmusát. A csereszabályok frissítésére vonatkozó eljárást az 1C: Accounting 8 programfrissítéshez mellékelt információs fájl tartalmazza.

• A TQM rendszerek partnere Alena Tsaplina
• 2017.02.25 0:36:01
• weboldalak, UNF

2 értékelés alapján 5,00 az 5-ből

Várjuk értékeléseiket – arra törekszünk, hogy a felhasználással kapcsolatos kérdésekre választ találjon szoftver az ön céljaira. Írjon megjegyzéseket - megpróbáljuk megválaszolni, hogyan tudjuk megoldani problémáit.