A számlákra vonatkozó műveletek rögzítése azt jelenti, hogy annak tartalmát számviteli könyvekben, kártyákban vagy ingyenes lapokon kell feltüntetni, amelyek számviteli nyilvántartások.

A nyilvántartásban szereplő adatok összessége és elhelyezkedése határozza meg annak formáját, amely a figyelembe vett objektumok jellemzőitől, a nyilvántartások céljától és a számviteli nyilvántartás módjától függ. A számviteli nyilvántartás az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban történő rögzítését jelenti.

A számviteli nyilvántartások lehetnek könyvek, kártyák és ingyenes lapok (kimutatások) számítógépes technológiával előállított gépi diagramok, valamint mágnesszalagok, lemezek, hajlékonylemezek és egyéb számítógépes adathordozók formájában.

Mint fentebb említettük, az anyagelszámolás elsődleges bizonylatai: átvételi megbízások, anyagátvételi igazolások, limit-kerítés kártyák, számlák stb. A számviteli nyilvántartásokban tükröződik. A 10. számú megrendelési napló anyagmozgási főnyilvántartása csak azokat a tranzakciókat rögzíti, amelyekre a számla jóváírása megtörtént. A számlát terhelő tranzakciók a főkönyvben kerülnek rögzítésre. Az egyes rendelési naplók havi végösszegei a számla jóváírási forgalmának teljes összegét mutatják, melynek tranzakcióit ebben a naplóban figyelembe veszik, és az egyes számlák ennek megfelelő terhelési forgalmának összegét.

Az üzleti tranzakciókat a naplókban rögzítik – a rendeléseket, amint elkészülnek és dokumentálják. Ezért a folyóiratok szisztematikus bejegyzése időrendi bejegyzés is.

A rendelési naplók bejegyzéseinek helyességének ellenőrzésére a rendszer kiszámítja a teljes számlajóváírást, és közvetlenül a bizonylatokból rögzíti a naplóban. Az eredményül kapott összeget a rendszer összehasonlítja a napló külön oszlopaiban megjelenített terhelt számlák végösszegeivel.

A naplórendelési számviteli forma főbb jellemzői:

A naplók használata az üzleti tranzakciók könyveléséhez - megbízások, amelyekbe csak jóváírás alapján kerül sor;

A kombináció számos magazinban - megrendelések szintetikus és analitikus számvitel;

A szisztematikus rögzítés és az időrendi rögzítés kombinálása a sorrendi naplókban;

Reflexió a naplókban - üzleti tranzakciók megrendelése az ellenőrzéshez és a jelentéskészítéshez szükséges mutatók összefüggésében;

Feljegyzések számának csökkentése a naplók - megrendelések és a Főkönyv racionális felépítése miatt.

A rendelési naplóból az információk a főkönyvbe, majd a cég mérlegébe kerülnek. IN mérleg Az anyagok tényleges bekerülési értéken szerepelnek a mérleg eszköz „Forgóeszközök” 2. rovatában, a „Készletek” soron.

A készletek ellenőrzése

A készletek elszámolását szabályozó dokumentumok a következők:

1. Vezetői pozíció számvitelÉs pénzügyi kimutatások V Orosz Föderáció(Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 34n. számú, 1998. július 28-i végzése

2. Számviteli szabályzat „Készletek elszámolása” (PBU 5 01. sz.)

3. Számlaterv és használati utasítás

4. Útmutató a készletek számviteléhez (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-án kelt 119n számú rendeletével jóváhagyva).

5. Az Orosz Föderáció adótörvénye (1. és 2. rész).

Cél könyvvizsgálat A készletnyilvántartás az áruk elérhetőségére és mozgására vonatkozó adatok megbízhatóságának megerősítéséből áll anyagi javak, az ipari készleteken végzett műveletek nyilvántartásának helyességének megállapításában az Orosz Föderáció hatályos szabályozásával összhangban.

Itt ellenőrizni kell, hogy a 10, 11, 14, 15, 16 és 19 szintetikus számlákon hogyan történik a könyvelés. A fő figyelmet természetesen a 10. „Anyagok” számlára kell fordítani, amely csoportok szerint alszámlákra van felosztva. anyagi javak.

A fő információforrások a készletnyilvántartás elsődleges dokumentumai, valamint a különféle analitikai és szintetikus nyilvántartások. Az egységes számviteli bizonylatokat főként elsődleges bizonylatként használják az anyagok könyveléséhez.

Az anyagi javak és készletek elszámolására vonatkozó általános adatok ellenőrzése a mérleg vagyon (1. nyomtatvány) 2. „Forgóeszközök” pontja szerint történik a 210., 211., 212., 213., 218. soron, valamint olyan számviteli nyilvántartások szerint, a Főkönyv, 6., 10., 10 1. számú rendelési napló, 10. számú segédkimutatás a könyvelés emléklap megrendelőlapjával vagy a megfelelő személyi számítógépeken szerzett gépi diagramokkal.

Mindenekelőtt ellenőrizni kell a számviteli politika készlettételek elszámolására vonatkozó rendelkezéseit, amelyek a „Számviteli politika” dokumentumban szerepelnek. Ebben az esetben különös figyelmet kell fordítani a következőkre:

Hogyan történik az anyagi javak elszámolása - beszerzésük (beszerzésük) tényleges költségén vagy elszámolási áron;

Milyen módszerrel írják le az anyagi eszközöket termelési költségként?

Milyen módszerrel számolják el az anyagi javak raktári mozgását?

A számviteli részleg által végzett számviteli munka és a készletmozgások számláinak levelezése feletti ellenőrzés az egyes üzleti ügyletek elszámolására vonatkozó szabályok betartásával történik.

Szóbeli felmérést alkalmaznak a készletnyilvántartás állapotának előzetes felmérésére vonatkozó könyvvizsgálói kérdőívre adott válaszok megszerzése, valamint azok ellenőrzése során, amikor szakértőkkel tisztázzák a befejezett üzleti tranzakciók egyes megkérdőjelezhető vagy nem egyértelmű rendelkezéseit. .

A leltári tételek bevételeinek és kiadásainak elszámolásában a tükrözés helyességének, a számviteli nyilvántartásokban való tükrözésének teljességének és időszerűségének, valamint értékelésük megalapozottságának igazolására bizonylatellenőrzést alkalmaznak.

Az elsődleges könyvelésben, a rendelési naplókban, a kimutatásokban, a főkönyvben és a pénzügyi kimutatásokban megjelenő tranzakciók ellenőrzése a nyomon követés során történik. Különös figyelmet kell fordítani az analitikus és szintetikus számviteli nyilvántartásokban található számlák, forgalom összegeinek és egyenlegeinek megfeleltetésére.

A különböző időszaki készletek elérhetőségének, a készletmozgásról szóló jelentés adatainak a számviteli adatokkal történő összehasonlításakor, a különböző jelentéstételek közötti összefüggések felmérésében és összehasonlításában a korábbi időszakokra vonatkozó adatokkal, elemző eljárások alkalmazhatók.

Az anyagátvétel elszámolásának ellenőrzésekor mindenekelőtt tisztázzák, hogy az ellenőrzött személy melyik lehetőséget használja: a 15. és 16. számla használatával vagy anélkül. Ezt követően ellenőrzik az anyagok átvételére, értékelésére, az elemző nyilvántartások (cikkszámok, cikkek stb.) vezetésére szolgáló elsődleges dokumentumok helyes lebonyolítását. Ezzel egyidejűleg megállapítható, hogy az ÁFA alszámla 19. számlájára hogyan került az áfa felosztása, majd a 68. számlára történő leírása.

A könyvvizsgáló azt is ellenőrzi, hogy miként vezetik a könyvelést a ki nem számlázott szállítmányok és a raktárba kifizetett, de át nem érkezett anyagok (szállítás alatt álló anyagok) tekintetében.

Anyagátvétellel járó ügyleteknél a könyvvizsgáló ellenőrzi a csere (barter) útján átvett, térítésmentesen átvett anyagok stb.

A raktárban lévő anyagi javak mozgásának elszámolásának ellenőrzésekor mindenekelőtt a raktári létesítmények és a beléptető rendszer felépítését kell ellenőrizni. Ezt követően ellenőrzik, hogyan van megszervezve az anyagok raktári könyvelése, és hogyan végzi az ellenőrzést a számviteli osztály. A raktári anyagmozgások elszámolására a vállalkozások elsősorban három fő lehetőséget alkalmazhatnak: az üzemi elszámolási (mérleg) módszert, a kártyás-dokumentációs módszert és a kártya nélküli módszert.

Mérlegmódszer alkalmazása esetén a könyvvizsgáló ellenőrzi az anyagátvételi és felhasználási kimutatásokat, és összehasonlítja ezen kimutatások végösszegét a mérlegekkel. A második módszer az anyagcsoportokra vonatkozó mennyiségi és teljes forgalmi ívek összeállítását foglalja magában. Ebben az esetben a könyvvizsgáló felülvizsgálja ezeket a kimutatásokat, és egyezteti az egyenlegeket a raktári nyilvántartó kártyáról. Általában szelektív egyeztetést végeznek, mivel a folyamatos ellenőrzés nagyon munkaigényes művelet. A harmadik módszer a leghatékonyabb. Általában használat közben használják személyi számítógép(PC). Ebben az esetben a raktári számviteli kártyákat nem a megszokott formában vezetik. Maga a raktári könyvelési folyamat nem a szokásos módon történik. Maga a raktári könyvelés folyamata PC-n történik, bizonyos időszakokra (hónap, negyedév) forgalmi íveket állítanak össze. A könyvvizsgáló megismerkedik a rendelkezésre álló dokumentumokkal és megtudja, hogy a raktári számviteli adatok hogyan egyeztethetők össze a számviteli adatokkal.

Az általános forgalmi adót az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 21. fejezetének „Hozzáadottérték-adó” rendelkezéseinek megfelelően írják le, és a 19. számla „Vásárolt anyagi erőforrások áfája” alszámla terheléseként kerül elszámolásra a jóváírással összhangban. 60. számla „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”, 76. számlák „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel” stb. A könyvvizsgálónak ellenőriznie kell, hogyan keletkezett a 19. számla egyenlege, és hogyan került a 68. számlára. Anyagi erőforrások áfája a számlák kifizetésekor teljes egészében a 68-as számlára íródik le.

Különös figyelmet kell fordítani az anyagi javak termelésbe bocsátására irányuló műveletek ellenőrzésére. Ebből a célból a vállalkozás az alábbi értékelési módszerek egyikét alkalmazhatja: készletegység bekerülési értéken; átlagos költséggel; az első vásárlások költségén (FIFO módszer);

Az első módszer minden egyes anyagegységet a beszerzési áron vagy a készletegység költségén ír le. Akkor alkalmazzák, ha az anyagi javak köre kicsi. A második módszer (átlagköltségbecslés) a legelterjedtebb. Használatakor fontos az átlagárak helyes beállítása.

A készletértékelés FIFO módszere azon a feltételezésen alapul, hogy az anyagi erőforrásokat a beszámolási időszakban a beszerzés sorrendjében használják fel. A beszámolási időszak végén a raktárban a legutolsó beszerzések tényleges bekerülési értékén vannak tárgyi eszközök egyenlege, a korábbi beszerzések tárgyi eszközei pedig az előállítási költségbe kerülnek leírásra.

A hiány és lopás következtében keletkezett anyagi javak hozzárendelésének és leírásának helyességének ellenőrzését a könyvvizsgáló végzi, ha ilyen adatot fedez fel. Előfordulhatnak vis maior (földrengés, árvíz, tűz) vagy a leltározás során. A hiányok, lopások és értékkárból eredő veszteségek összegének leírását törvény és alapító okiratok szabályozzák, és a 94-es „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számla jóváírásán, valamint a 73.91 számla terhelésén stb.

Az ellenőrzés utolsó szakasza az anyagi javak konszolidált nyilvántartásának ellenőrzése. Ezeket az adatokat az f rendelési naplóval összevetjük. 10. szám, nyilatkozatok f. 10,11, 10с, 14,15с sz., valamint a Főkönyv.

Névtelen dokumentum

Felkészülés az 1C-re: Professzionális és szakértő az SCP-ben a próbabábukhoz.

15. lecke. A mozgásokat regiszterek alapján tanulmányozzuk. ÁFA bemutatva.

Ahhoz, hogy jól megértse, hogyan kell dolgozni az SCP-vel, meg kell értenie, hogy a dokumentumok milyen mozgásokat végeznek és miért. Tehát tegyük ezt. A regisztereket két módban fogjuk figyelembe venni: normál és RAUSE (Advanced Cost Accounting Analytics). Valószínűleg van egy kérdése: "Miben különbözik a RAUZ a szokásos SCP módtól?" A fő különbség az, hogy a RAUZ a lineáris egyenletrendszerek megoldását alkalmazza a termelési költségek kiszámításakor és a készletek mozgásának kiigazításakor, és nem vezet kötegelt nyilvántartást a készletekről. Vannak más különbségek is, amelyeket a következő leckéken megvizsgálunk.

És hát kezdjük talán. Nézzük meg, milyen üzemmódban van az UPP-nk. Ehhez váltson át a „Számvitelvezető” felületre:

Ezután a „Számviteli beállítások” -> „Számviteli beállítások” menüben hívja elő a beállítások ablakot:

Ebben menjünk a „Költségek és költségek” fülre, és győződjön meg arról, hogy az SCP-nk a megszokott módon működik. Ha nem, kapcsolja ki a RAUZ-t:

Most elkezdheti megismerni a regisztereket. Így létrehozunk egy új „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentumot, vagy feladjuk azt, amelyet az előző leckékben már létrehozott (például és): megnézzük, hogy a dokumentum mely nyilvántartásokban került feladásra:

Így, amint láttuk, a számlát a következő nyilvántartásokban könyvelik:

Felhalmozási nyilvántartás "ÁFA bemutatva"

Felhalmozási nyilvántartás "Raktári áruszállítmányok (könyvelés)"

Felhalmozási nyilvántartás "Raktári áruszállítmányok (gazdálkodási könyvelés)"

Számviteli nyilvántartás "Tranzakciók naplója (könyvelés)"

Felhalmozási nyilvántartás "Vásárlási elszámolások (könyvelés)"

Felhalmozási nyilvántartás "Vásárlások"

Felhalmozási nyilvántartás "Kölcsönös elszámolások partnerekkel"

Információk nyilvántartása "Számítások egy szervezet megszerzéséhez"

Felhalmozási nyilvántartás "Raktári áruszállítmányok (adóelszámolás)"

Felhalmozási nyilvántartás "Elszámolások partnerekkel"

Felhalmozási nyilvántartás "Áruk a raktárakban"

Számviteli nyilvántartás "Tranzakciók naplója (adókönyvelés)"

Felhalmozási nyilvántartás "Szervezetek árui"

Most nézzük meg őket részletesen. És így, az „ÁFA bemutatott” nyilvántartás. Ez egy kiegészítő nyilvántartás, amely figyelembe veszi a vásárolt áruk vagy anyagok előzetesen felszámított áfáját. Ezt a felhalmozási regisztert a Bejövő áfaelemzési jelentés használja. Megnyitható a "Számvitel és adószámvitel" felületről

az "ÁFA" -> "Jelentések" -> "Beérkező áfa elemzése" menüből:

Ez a jelentés a befizetett és jóváírt áfa összehasonlítását mutatja be:

Egy másik jelentés, a „Szállító által bemutatott áfa-kimutatás” ugyanannak a regiszternek a tartalmát jeleníti meg, de tetszőleges csoportosításban (ezt a jelentés beállításainál állítjuk be). Útvonala: „ÁFA” -> „Jelentések” -> „A szállító által bemutatott áfa-kimutatás”:

Nos, azt mondod, hol máshol használják ezt a nyilvántartást, kivéve a jelentéseket? Jól látható, hogy nem csak nekik találták ki, mert adatok felhasználásával is lehet riportokat készíteni számviteli bejegyzések számlák 19.

válaszolok:

Vásárlási könyv létrehozására szolgál.

Lássuk, hogyan készült mindez. Először adjunk meg egy számlát a számlánk alapján. Ezt megteheti a "2Water on base" gombbal:

Vagy magában a dokumentumban kattintson a „Számla megadása” feliratra:

Ezzel egyidejűleg nyitva lesz egy számlafelvételi űrlap is, amelybe be kell írni a beérkező számla számát és dátumát, mivel azok nem esnek egybe a rendszer által hozzárendelt belső számmal és dátummal:

A számla megadása után a „Számla megadása” felirat a beírt számlával kapcsolatos információvá változik, és rákattintva a fent leírt űrlap nyílik meg:

Most nézzük meg a vásárlási könyvet is, és győződjünk meg arról, hogy valóban létrejött-e. Ehhez lépjen az „ÁFA” -> „Könyv vásárlás” menübe:

és látjuk, hogy a vásárlási könyv valóban létrejött:

Ezzel véget is ért a lecke, találkozunk legközelebb.

Egyéni vállalkozó adatainak megadása

Az „1C: Számvitel 8” részben az egyéni vállalkozóra vonatkozó információk szerepelnek a címtárban "Szervezetek"(menü "Vállalkozás" › "Szervezetek").

Kellékek "jogi/magánszemély" meghatározza, hogy a vállalkozás az jogi személy vagy egyéni vállalkozó szervezetként működik. Ha a könyvtárban "Szervezetek" kellékeknek "jogi/magánszemély" beállított érték "Egyedi", a részletek láthatóvá válnak a címtár űrlapon "Egyedi", amelynek értéke az azonos nevű könyvtárból van kiválasztva. Így az egyéni vállalkozóra vonatkozó adatok egy része (teljes név, adóazonosító jel, dátum és mezők, útlevél adatok stb.) címtár elem formájában kerül rögzítésre "Magánszemélyek" .

Könyvtárelem formájában "Szervezetek" Mert egyéni vállalkozó feltüntetésre kerül a teljes és rövid név, az okmányszámok előtagja, regisztrációs kódok (OKATO kód, OKPO kód stb.), bankszámla adatok, az állami regisztrációs bizonyítvány száma és kiállításának dátuma. A könyvjelzőn "Kapcsolatfelvétel" feltüntetik a vállalkozó regisztrációs (bejegyzési) címét és tényleges lakóhelyét, valamint elérhetőségi telefonszámait.

A megadott információkat a Számviteli Könyv kialakítása, a szabályozott jelentéskészítés, valamint az elsődleges számviteli bizonylatok (számlák, számlák stb.) nyomtatása során használják fel.

Megjegyzés:
Dokumentumok és jelentések nyomtatásakor alapértelmezés szerint egy címtárelemet használnak a vezető aláírásának megfejtésére "Egyének" a címtárban megadva "Szervezetek". Sőt, ha egyéni vállalkozó esetében megjelöli a felelős személyt "Felügyelő", akkor az ügyvezető teljes nevét használjuk fel a vállalkozó aláírásának megfejtéséhez.

Bevétel-kiadások és üzleti tranzakciók könyvének vezetése

Az „1C: Accounting 8” lehetővé teszi az automatikus generálást Egyéni vállalkozó bevételeinek és kiadásainak, valamint üzleti tranzakcióinak könyvelése az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2002. augusztus 13-i, 86n/BG-3-04/430 számú végzésével jóváhagyott formanyomtatvány szerint (menü "Beszámolók" › "Vállalkozó bevételeinek és kiadásainak könyvelése").

Az üzleti tranzakciók automatikusan megjelennek a Számviteli könyvben a konfigurációs dokumentumok feladásakor. Ebben az esetben a bevételekre és kiadásokra vonatkozó információkat speciális kiegészítő felhalmozási nyilvántartások rögzítik. A későbbiekben ezeket az adatokat jelentés készítésére használják fel. "Vállalkozó bevételeinek és kiadásainak könyvelése".

Megjegyzés:
A bizonylat akkor jelenik meg az adószámviteli nyilvántartásokban, ha a bizonylat fejlécében be van jelölve a jelölőnégyzet „Tükröződés az adóelszámolásban” .

Az adóelszámolással párhuzamosan a könyvelés automatikusan történik. Különösen a vállalkozó pénzügyi eredményeinek értékeléséhez használható az összes szokásos számviteli nyilvántartás, valamint a szabályozott számviteli jelentés.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy bizonyos számviteli adatokat használnak a tranzakciók adószámvitelben történő tükrözésekor. Például az árueladás tükrözésekor a 90.01 „Bevétel” számlán analitikaként megadott cikkcsoportot használják a kiegészítő adószámviteli nyilvántartásba történő bejegyzés létrehozásakor. "IP MPZ szállítva".

Az egyéni vállalkozó elszámolása a következő korlátozásokkal történik:

• A készletnyilvántartás mindig tételenként történik. Ebben az esetben a leírt készletek bekerülési értékét csak a FIFO módszerrel határozzuk meg;
• A partnerekkel történő elszámolások elszámolása mindig az elszámolási bizonylatok keretében történik.

Bármely számviteli rendszer feladata az információk tárolása és azonnali megjelenítése a felhasználó számára, pl. Bármely rendszertervezés célja, hogy azonnal jelentést készítsen a felhasználónak. A megszerzett adatok segítségével a vállalkozásoknál általában meghozzák a vezetői döntéseket.

Tételezzük fel, hogy 1000 különböző okmányunk van: áruátvétel, leírás, visszaküldés, eladás stb. És mindegyik dokumentum megváltoztatja egy bizonyos termék mennyiségét a raktárban. Ahhoz, hogy a raktárban lévő aktuális mennyiségről tájékozódjon, mindent végig kell járnia: van, amelyik növeli, van, aki csökkenti, van, amelyik növelheti vagy csökkentheti. És ha a raktárral, a szervezettel is figyelembe kell venni?.. Nagyon erőforrásigényes egy ilyen rendszer.

Ennek a folyamatnak az egyszerűsítése érdekében az 1C fejlesztői speciális konfigurációs objektumokkal álltak elő. Az 1C 8.3-ban és a 8.2-ben az információk tárolásának és lekérésének kényelme érdekében mindenféle regisztert használunk, amelyekről ebben a cikkben beszélünk Felhalmozási nyilvántartások.

Maga a felhalmozási nyilvántartás egy olyan táblázat, amely egyes bizonylatok összes mozgását (bevételeit/leírásait vagy forgalmát) összegyűjti. Nézzük meg, hogyan néz ki a mozgási táblázat egy tipikus „Áruk a raktárakban” felhalmozási regiszter példáján a „Trade Management 10.3” konfigurációban:

Itt azt látjuk, hogy az 1C „értékesítési” bizonylatok csökkentik egy bizonyos termék mennyiségét egy bizonyos raktárhelyen, és az átvételi bizonylatok éppen ellenkezőleg növelik a mennyiséget. Ennek eredményeként olyan összképet kapunk, amelyen jól látható, hogy mi, mikor és milyen mennyiségben érkezett be (leírva) elszámolás szerint. Sokkal kényelmesebb jelentést készíteni egy ilyen táblázat segítségével.

Akkumulációs regiszter a konfigurátorban

Mi az akkumulációs regiszter a konfigurációfejlesztés szempontjából? Kezdjük azzal, hogy nézzük meg a felhalmozási regiszter mezőit:

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

A felhalmozási nyilvántartás rendelkezik Méretek, források, részletek és szabványos részletek.

Először nézzük meg a felhalmozási regiszter standard részleteit:

• időszak— a szállítás dátumának nem kell egybeesnie az okmány keltével;
• anyakönyvvezető- olyan okirat, amely bejegyzést tesz a nyilvántartásba;
• sorszám— az iratkészletben szereplő sor sorszáma, az anyakönyvvezetőn belül egyedi;
• tevékenység— felelős a rekordok virtuális táblákba kerüléséért (erről bővebben alább);
• kilátásmozgás- bevétel vagy kiadás.

Akkumulációs regiszter mérések

A dimenzió egy olyan szakasz, amelyben nyilvántartást vezetnek. A fenti példában a könyvelési rész a következő: raktár, nómenklatúra, termékjellemzők, terméksorozat, minőség. Vagyis a minket érdeklő mérések megadásával bármikor megkaphatjuk a mennyiséget – erőforrást –. A szövegkörnyezetben különböző dimenziók a jövőben például egy adott időpontra vonatkozó egyenlegeket kaphat.

Felhalmozási regiszter erőforrás

Az erőforrás egy numerikus mező, amelyben a fent leírt dimenziókkal összefüggésben információkat tárolnak.

Egyébként a dimenziók/erőforrások kölcsönhatásai sematikusan koordináta-rendszerként ábrázolhatók:

Két dimenzió - abszcissza és a koordináta-rendszer ordinátája, azaz. ebben a példában a méretek raktár és cikk. A dimenziók metszéspontjában mennyiséget - erőforrást kaphatunk. Például a „ceruza” termék „fő” raktárában 1 db van raktáron.

Az 1C gyűjtőregiszter adatai

A felhalmozási nyilvántartás adatai „megjegyzés” ill további információk, a mérések tekintetében lehetetlen egyenleget/forgalmat szerezni. Elég ritkán használt.

A felhalmozási nyilvántartás típusai

Kétféle felhalmozási regiszter létezik − forgalmak és egyenlegek.

Ha a felhalmozási nyilvántartás célja nem egyenlegszerzés, akkor a felhalmozási nyilvántartás típusát kell használni - fordulat. A forgalmi nyilvántartás használatának tipikus példája az értékesítési mennyiségek rögzítése. Ebben az esetben csak azt kell tudnunk, hogy egy bizonyos időszak alatt milyen eladások történtek, az egyenlegeknek ebben az esetben nincs értelme.

Ha a felhalmozási nyilvántartás használatának célja egy bizonyos időszakra vonatkozó egyenlegek beszerzése, akkor szükségünk van egy nyilvántartásra az űrlappal maradék. Ez a típus lehetővé teszi egyenlegek és forgalom fogadását. Egy ilyen nyilvántartáshoz a rendszer automatikusan kiszámítja az egyenlegeket. Példa a „maradék” regiszterre az áruk a raktárakban, a pénz a pénztárgépben.

Regisztertípus használata maradék ahol el lehet jutni fordulat, rendszerteljesítmény szempontjából baklövésnek minősül az akkumulációs regiszter tervezése során.

A regiszter típusától függően a rendszer különböző virtuális táblákat hoz létre a gyűjtőregiszterhez. Virtuális asztal – gyors út profilinformációk beszerzése a nyilvántartásokból.

A felhalmozási nyilvántartás esetében ez:

• Maradék;
• Forradalmak;
• Maradékok és forgalom.

A megoldásfejlesztő számára az adatokat egy (virtuális) táblából veszik, de valójában az 1C platform sok táblából veszi át, átalakítva azokat a kívánt formába.

Akkumulációs regiszterek megfelelő kialakítása

Az előírt jelentésekből felhalmozási nyilvántartásokat kell kialakítani. A legnehezebb dolog az 1C 8.3 rendszerben az információk helyes tárolása, hogy azok bármikor könnyen visszakereshetők legyenek.

A regisztertervezés jellemzői között meg kell jegyezni a méretek helyes elrendezésének szükségességét a nyilvántartásban. Mindenekelőtt a leggyakrabban kért méréseket kell a rendszerbe bevinni.

A felhalmozási regiszter méreteinek indexelése

A gyűjtőregiszteres mérések „indexelés” tulajdonsággal rendelkeznek. Ezt a tulajdonságot dimenziókra kell állítani azokban az esetekben, amikor a tervek szerint gyakran kell kiválasztani a dimenziót az adatok fogadásakor, és ennek a dimenziónak számos értéklehetősége lehet.

Például a regiszter „ProductsInWarehouses”, a dimenziók „Werehouse, Nomenclature”, az erőforrás „Mennyiség”.

Helyesebb a „Nómenklatúra” indexelése, de a „Raktár” mezőt nem szabad indexelni, mert a rendszerben lévő raktárak száma általában nem jelentős.