Внесение изменений в прошедшую экспертизу проектную документацию , может потребоваться из-за различных причин. При этом, в некоторых случаях, проведение повторной экспертной работы над проектом является обязательным. Все вопросы и нюансы внесения изменений в проектную документацию и проведения экспертизы вторично, рассмотрим в этой статье.

Изменения в проектную документацию и повторная экспертиза

Внесение корректировок в проектную документацию после получения положительного резюме экспертов - ситуация встречающаяся довольно часто. Так, п. 7 ст. 52 Градостроительного кодекса прямо предписывает внести в проект соответствующие исправления, если в процессе застройки обнаружились несоответствия в параметрах от теоретических данных проектной документации. Иначе расхождения в данных проекта и параметров фактически построенного объекта не позволят впоследствии оформить документы на здание.

В соответствии с п. 15 ст. 48 этого же кодекса, после внесения корректив в проектную документацию до ее утверждения застройщик или заказчик должен направить проект на экспертизу. Однако, п. 3 ст. 49 содержит некоторые исключения и устанавливает, что экспертная работа над проектными документами не требуется в случае, если:

• исправленная проектная документация уже проходила экспертизу и получила положительную резолюцию по итогам;
• внесенные в проект поправки не коснулись конструктивных и прочих характеристик надежности и безопасности объекта;
• корректировка проекта не привела к увеличению сметы на строительство.

О том же самом, только с другого угла зрения говорится и в п. 44 Постановления Правительства от 05.03.2007 № 145. В этой норме Постановления предписывается вторично направлять на экспертный анализ модифицированную проектную документацию, получившую положительное экспертное заключение ранее, если поправки коснулись технических решений, влияющих на конструктивную надежность и безопасность объекта капстроительства.

При этом, в п. 44 Постановления № 145 за заказчиком или застройщиком остается выбор о прохождении повторной экспертизы откорректированного проекта, если суть модификации позволяет повторную экспертизу не проходить. То есть, в этом случае заказчик или застройщик может по собственному желанию пройти экспертизу проектной документации еще раз.

Когда требуется повторная экспертиза проектной документации?

Экспертный анализ проектной документации изначально проводится для того, чтобы получить разрешение на строительство объекта и начать фактическую стройку с выполнением всех законодательных и бюрократических требований.

Но бывают ситуации, когда после прохождения экспертного исследования требуется экспертиза повторная.

Не знаете свои права?

1. В первую очередь такая ситуация возникает в случае получения отрицательного заключения по проекту. Цель при таком варианте проведения повторного экспертного анализа проекта очевидна - получение положительной резолюции для оформления разрешения на строительство. Поэтому заказчики заинтересованы в скорейшем внесении всех необходимых правок в проектную документацию, непременных для одобрительного заключения экспертов.
2. Необходимость повторной экспертизы из-за изменений проектной документации в виде:
   • выработки дополнительных разделов;
   • корректировки или существенных дополнений;
   • значительных изменений в проекте.

Таким образом, видно, что в любом случае необходимость в проведении еще одной экспертизы проектной документации возникает из-за внесения в нее изменений. Только в первом варианте эти изменения являются вынужденными, обусловленными предыдущими ошибками или неточностями, повлекшими негативное заключение экспертизы. Во втором же случае, поправки являются добровольными, обусловленными какими-то внешними обстоятельствами или корректировкой проекта, связанной с объективным применением теоретических данных в практическом строительстве конкретного объекта.

Перечень изменений, влияющих на безопасность объекта капстроительства

Итак, самый главный вопрос, который необходимо решить застройщику или заказчику, вносящему коррективы в проектную документацию, прошедшую положительную экспертизу: касаются ли вносимые правки технических решений, влияющих на конструктивную надежность и безопасность объекта? То есть фактически сделать вывод о необходимости проведения еще одного экспертного анализа проектной документации.

Приказом Минрегиона России № 624 от 30.12.2009 был утвержден Перечень видов работ, влияющих на безопасность объектов капстроительства. Документ достаточно подробен и оттого объемен. Виды работ поделены на 3 раздела:

• по инженерным изысканиям;
• по подготовке проектной документации;
• по строительству, реконструкции и капремонту.

Кроме того, значительная часть видов работ в рамках своего раздела разбиты на подвиды. Так, к примеру, подготовительные работы по строительству, реконструкции и капремонту (п. 2 раздел 3 Перечня) включают в себя 4 подвида:

• разборка/демонтаж зданий, стен, перекрытий, лестниц и т.д.;
• строительство временных дорог, площадок, инженерных сетей и сооружений;
• устройство рельсовых подкрановых путей и фундаментов стационарных кранов;
• установка и демонтаж инвентарных наружных и внутренних лесов, технологических мусоропроводов.

Такое подробное перечисление позволяет избежать всяких сомнений в причастности внесенных в проект поправок к корректировке работ, влияющих на безопасность объекта капстроительства, а значит в необходимости проведения еще одной экспертизы проекта.

Порядок проведения повторной экспертизы

В соответствии с п. 44 Постановления № 145, повторная экспертиза может осуществляться неограниченное количество раз (2 и более). При этом, каждая последующая экспертиза проводится в том порядке, который предусмотрен законодательством для проведения первичной госэкспертизы. Между тем, оцениваться экспертами будет:

• та часть проектных документов, в которую были внесены правки;
• совместимость модифицированной части проекта с остальной проектной документацией, по которой ранее был проведен экспертный анализ.

Таким образом, для проведения повторной экспертизы заказчик должен предоставить пакет документов по списку, указанному в п. 13 Положения, утвержденного Постановлением № 145, в том числе:

1. Заявление на экспертизу.
2. Проектную документацию, получившую положительное заключение экспертизы ранее.
3. Копию положительного заключения.
4. Задание на внесение корректив в проектную документацию.
5. Справку о внесенных в проект поправок.

Нужно иметь в виду, что проект может быть рассмотрен на повторной экспертизе целиком, если с момента первичной или прошлой повторной экспертизы в законодательство были внесены поправки, затрагивающие результаты госэкспертизы.

Внесение изменений при отрицательной экспертизе проектной документации

Если проектная документация получила по результатам работы экспертов отрицательное заключение, то в п. 10 ст. 49 Градостроительного кодекса предлагается 2 варианта решения:

1. Обратиться в Минрегион или суд и попытаться оспорить результаты экспертного заключения.
2. Пройти повторную экспертизу, после устранения всех указанных недочетов.

На практике, поскольку все-таки эксперты ошибаются редко, а судебное разбирательство - дело недешевое и долгое, проще и результативнее внести в проект поправки по замечаниям и пройти экспертизу еще раз. Причем Положение о проведении экспертизы, утвержденной Постановлением № 145, содержит норму, разрешающую не возвращать заявителю поданные на экспертизу документы в бумажном виде, если устранить замечания, ставшие причиной отрицательного заключения, возможно без возврата документации. В этом случае на устранение недостатков заявителю дается определенный срок, по окончании которого он должен предоставить в экспертную организацию ту часть проектной документации, которая подверглась изменениям и справку с описанием внесенных поправок.

Таким образом, исправленная проектная документация требует проведение повторной экспертизы, как в обязательном порядке, так и по желанию застройщика. При этом очень важно не упустить момент, правильно оценить внесенные в проектные документы изменения и провести повторную экспертизу, если того требует закон, иначе впоследствии возможны большие затруднения с документальным оформлением построенного объекта.

5.1 Получив подлинник ПСД в архиве на основании разрешения на внесение изменений, производственный отдел вносит в него все изменения, указанные в разрешении. В штампе изменений на всех листах документации расписывается начальник или главный инженер отдела. Заведующий группы или ответственный исполнитель визирует рядом со штампом изменений. ГИП расписывается в штампе изменений листа общих данных.

5.2 Изменения, внесенные в подлинник прилагаемых документов, указывают в таблице изменений, помещенной в основной надписи, а при недостатке места вграфе «Лист» – левее штампа на свободном месте как примечание.

Пример:

Изм.1 внесен – л1-5; 10; 20; 16-18

л.17 заменен;

л.25 аннулирован.

При замене листа подлинника, в таблице изменений в первой строке допускается приводить запись только о последней замене данного листа (предыдущие изменения не указываются)

5.3 Изменения обозначают порядковыми номерами (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен.

При внесении изменений в прилагаемые документы, нумерация участков изменений на каждом листе начинается с 1.1 или 2.1 (где первая цифра – номер изменения, вторая цифра- порядковый номер участка). Без сквозной нумерации .

5.4 Изменения в подлинник документов вносят зачеркиванием, подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, при этом в электронном архиве должен храниться сканированный файл измененного документа. При этом учитывают физическое состояние подлинника.

5.5 Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в этот документ рукописным способом согласно ГОСТ Р 21.1101-2009 (п.п. 7.1.3.5-7.1.3.14) и ДСТУ Б А.2.4-4:2009 (п. 8.5.2-8.5.11).

При внесении изменений в листе общих данных в графе «Примечание» не допускается выходить за границы таблицы.

Пример:

5.6 При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных в графе «Примечание» указывают:

а) при внесении первого изменения – «Изм. 1», последующих изменений -= дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой;

Пример :

б) на замененных листах при номере изменения – «(Зам.)»;

Пример:

Изм. 1 (Зам.)

в) на аннулированных листах при номере изменения – «Аннулирован»;

Пример :

Изм. 1 (Аннулирован)

г) на дополнительных листах при номере изменения – «(Нов.)»;

Пример :

Изм. 1 (Нов.)

5.7 Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваиваются очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.

Номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают . При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в «Общих данных» , делают запись: «Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)» , а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: «Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)» .

При изменении наименований листов вносят соответствующие исправления в графу «Наименование». Исправления в графе «Наименование» не учитываются как участок изменений, но учитывается как участок изменения на самом чертеже

Если лист заменен (изменено наименование чертежа) в графе «наименование» указывается новое наименование чертежа (без зачеркивания)

В графе «примечание» - изм.1(зам.).

5.8 При внесении изменений в прилагаемые документы, в том числе при выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов, вносят исправления в раздел «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей – аналогично п. 5.6.

Пример:

При замене в рабочих чертежах ссылочных документов вносят исправления в соответствующий раздел ведомости ссылочных и прилагаемых документов.

5.9 В таблице изменений указывают:

а) в графе «Изм.» – порядковый номер изменения документа;

б) в графе «Кол. уч.» – количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе «Лист» – на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.», на листах, добавленных вновь, – «Нов.».

г) в графе «№ док.» – обозначение разрешения;

д) в графе «Подл.» – подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения (подпись сотрудника, выполняющего нормоконтроль проставляют на поле для подшивки листа);

е) в графе «Дата» – дату внесения изменения.

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) на первом листе в графе «Лист» указывают «Все». При этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют. В других случаях в графе «Лист» ставят прочерк (по требованию Заказчика ставят «Зам.»).

5.10 В таблицах изменений на листах общих данных не учитывают исправления, внесенные в ведомости общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы.

При изменении общего количества листов участок изменений не проставляется.

Пример:

5.11 Значительные изменения в текстовых документах вносят одним из следующих способов:

Заменой всех или отдельных листов документа;

Выпуском новых дополнительных листов.

При изменении подлинников текстовых документов допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой.

Пример – 3.1

В этом случае на первом листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, а при аннулировании пункта – сохранять номера последующих пунктов.

5.12 При внесении изменений в текстовые документы таблицу изменений заполняют на листах (листе):

Титульном;

Первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

Измененных;

Выпущенного вместо замененных;

Добавленных вновь.

Для регистрации изменений в текстовом документе в целом (в том числе в сметной документации) на его титульном листе при внесении изменений размещают таблицу регистрации изменений по форме, приведенной на Рисунке 5.1.

Рис. 5.1 Таблица регистрации изменений (титульный лист)

*Примечание:

1 В графах таблицы регистрации изменений указывают:

В графе «Изм.» – порядковый номер изменения документа или тома;

В графе «Подп.» – подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

В графе «Дата» – дату внесения изменения.

2 При необходимости количество строк может быть увеличено.

3 При наличии в томе (документе) обложки таблицу внесения изменений размещают также на обложке.

5.13 При аннулировании или замене листов подлинника документа на всех аннулированных листах проставляют штамп «Аннулирован». (Если лист заменен, указывать на какой лист заменен: изм.1(зам))

5.14 При внесении изменений с большим количеством измененных участков, а также в других обоснованных случаях в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2009 (ДСТУ Б А.2.4-4:2009), допускается замена подлинника чертежа на новый чертеж, выполненный автоматизированным способом. В измененном чертеже все предыдущие и последнее изменения на чертеже сохраняются и должны быть оформлены в соответствии с указанным ДСТУ (ГОСТом). В замененном чертеже отражается последнее состояние без указания участков.

5.15 Лист общих данных замене не подлежит. За исключением утери или физического износа. В случае физического износа или утери листа общих данных

разрешено восстановление с электронной версии оригинала.

5.16 Изменения в сметную документацию осуществляют заменой всего документа. Предыдущая смета аннулируется, при этом в листе общих данных указывается название новой сметы с пометкой «Нов.».

Пример:

Ведомость ссылочных и прилагаемых документов

*Примечание. В графе «Примечание» указывается порядковый номер изменения в документации.

5.17 В архиве хранится последний чертеж с индексом "Зам." и все предыдущие чертежи с тем же обозначением и штампом "Аннулирован". Все изменения, внесенные в подлинник рабочей документации вносятся и в электронную копию проекта, хранящуюся в архиве института.

5.18 На листе общих данных после общих указаний (или на любом свободном месте) указывается причина внесения каждого изменения. (участок изменения не

проставляется).

Причина внесения изменений не является пунктом общих указаний.

5.19 Разработанные опросные листы (ОЛ), спецификации сдаются в архив по листу общих данных комплекта рабочей документации. (С ПСО)

Внесение изменений в ОЛ осуществляется в соответствии с действующим порядком (см. п. 4.1 – 4.5 данного СТП). Изменения необходимо вносить путем зачеркивания. Запрещается в ОЛ вносить изменения с пометкой «зам.» .

На листе общих данных в Таблице «Ведомость ссылочных и прилагаемых документов» в поле «Примечание» указывается порядковый номер изменения документации по листу общих данных (см. Пример ). На опросных листах также указывается порядковый номер изменения по листу общих данных, при условии отсутствия на опросных листах более ранних изменений.

Если в ОЛ ранее вносились изменения и отправлялись Заказчику, то в штампе ОЛ остается порядковый номер изменений опросного листа, при этом в ПСО указывается порядковый номер изменений по листу общих данных.

Пример:

*Примечание: Изм.3 – порядковый номер по листу общих данных (в ОЛ ранее изменений не было.)

Изменения проекта – это любые исправления, исключения или добавления данных в переданный заказчику документ без изменения его обозначения. При этом изменять что-либо в расчетах не разрешается – если это необходимо, выпускается новый проект с новым обозначением. Исправления вносятся в подлинник проектной документации.

Изменения в проектной документации выполняются после составления разрешения на внесение изменений, форма которого приведена в ГОСТ Р 21.1101-2013. Разрешение утверждается руководителем или другим уполномоченным лицом организации, разработавшей проект. Для каждого документа, подлежащего исправлению, оформляется отдельное разрешение (за исключением случаев, когда в несколько документов вносятся однотипные изменения).

Где указывается информация о внесении изменений в проектную документацию?

• в бумажных проектах - в основной надписи и в таблицах для регистрации изменений;
• в электронных проектах - в реквизитной части;
• в ведомостях и документах для регистрации проектов – в графе «Примечание».

Как вносятся изменения в проектную документацию?

• Изменения нумеруются по порядку (1, 2, 3 и т. д.).
• В электронных документах любое изменение индексируется, как новая версия документа.
• В бумажных документах для внесения изменений используют зачеркивание, подчистку, закрашивание белым цветом, вписывание новых данных, замену, исключение или добавление листов.
• Внесение изменений в электронные документы выполняется путем выпуска их новых версий.
• Для внесения изменений используются как ручной, так и автоматизированный способы.
• Изменения должны сохранять возможность изготовления читаемых копий документов.
• При внесении изменений в изображения их обводят сплошной тонкой линией и перечеркивают крест-накрест. Новое изображение выполняют на свободной части листа или на новом листе.
• При замене листов новые нумеруют так же, как замененные. При добавлении листов новые нумеруют, как предыдущие с добавлением буквы (1а, 1б и т. д.).
• Все внесенные в документ изменения фиксируют в таблице изменений.

Полный правила внесения изменений в проектную документацию на бумажных и цифровых носителях приводятся в ГОСТ Р 21.1101-2013.

Нужно или не нужно вносить изменения в проектную документацию, покажет негосударственная экспертиза. Закажите ее в «Национальном Центре Экспертиз», оформив заявку на этой странице.

Российская ФедерацияИнформационный материал

ПКО-2010.3 Руководство по внедрению ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений в рабочую и проектную документацию, переданную заказчику

установить закладку

установить закладку

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

ТЯЖПРОМЭЛЕКТРОПРОЕКТ

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКИЙ ИНСТИТУТ

РУКОВОДСТВО
по внедрению ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений в рабочую и проектную документацию, переданную заказчику

ПКО-2010.3

Главный инженер института В.Д.Астрахан

Начальник ПКО А.А.Комиссаров

Данное руководство выпущено взамен ПКО-2008.3

ПКО-2010.3-3. Общие положения. Разрешение на внесение изменений

1. Общие положения

1.1. Руководство определяет порядок применения ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений для электротехнической части рабочей и проектной документации.

1.2. Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

Внесение изменений в расчеты не допускается.

Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

Изменения вносят в подлинник документа.

Одновременно с внесением изменения в подлинник документа необходимо внести точно такие изменения в электронную версию изменяемого документа, хранящегося в архиве.

2. Разрешение на внесение изменений

2.1. Изменение документа выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее - разрешение), составленного по форме 9 (см. лист 4) и 9а (см. лист 5).

Разрешение утверждает начальник отдела.

2.2. Основанием для получения подлинников документов для внесения в них изменений служит разрешение.

2.3. Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

2.4. В графах разрешения указывают (пример оформления см. лист 6):

а) в графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений (см. лист 7) и через дефис двух последних цифр года регистрации разрешения.

Пример - 15-10

б) в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение;

в) в графе 3 - наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);

г) в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

д) в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения;

е) в графе 6 - содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения, с указанием причины изменения;

ж) в графе 7 - код причины изменения в соответствии с таблицей;

и) в графе 8 - дополнительные сведения;

к) в графах 9...11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

л) в графе 12 - логотип института и наименование отдела, составившего разрешение;

м) в графах 13...16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

н) в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

п) в графе 18 - общее количество листов разрешения.

Форма 9 - Разрешение на внесение изменений
(первый лист)

Форма 9а - Разрешение на внесение изменений
(последующие листы)

Пример оформления разрешения на внесение изменений

Лист журнала регистрации разрешений на внесение изменений
(ГОСТ Р 21.1003-2009 , приложение В, форма 3)

Пример заполнения

Журнал регистрации выполняют на листах формата А4.

ПКО-2010.3-4. Внесение изменений в рабочую документацию

1. Изменения в подлинники документов вносят зачеркиванием или подчисткой (смывкой). При этом учитывают физическое состояние подлинника.

2. Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой всего документа в целом или его отдельных листов, а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения рукописным способом.

Изменения в сметную документацию осуществляют заменой всего документа.

3. При внесении изменений автоматизированным способом, а также в случаях, когда при внесении изменений рукописным способом недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.

4. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами ЕСКД.

5. Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.д. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом проставляют новые данные.

6. При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями в соответствии с рисунком 3.

Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе без поворотов.

7. Изменяемым, аннулируемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (аннулируемого, дополнительного) участка изображения в пределах данного листа. При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.

Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присвоенное ему обозначение изменения сохраняют и в таблице изменений этого листа не учитывают.

8. Около каждого изменения, в том числе около изменения, исправленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения наносят в параллелограмме обозначение изменения в соответствии с рисунком 1. От параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

9. Близко расположенные друг от друга измененные размеры, слова, знаки, надписи и т.д. обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркивания в соответствии с рисунком 2.

10. Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то у измененного изображения указывают также номер листа, на котором находится новое изображение в соответствии с рисунком 3.

11. Над новым изображением измененного участка помещают в параллелограмме обозначение изменения замененного изображения, а при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого".

Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого на листе (номер листа, на котором находится замененное изображение)" в соответствии с рисунком 4.

12. Если новое изображение измененного участка помещают около замененного, то их соединяют линиями-выносками с обозначением изменения в соответствии с рисунком 5.

Над дополнительным изображением помещают в параллелограмме обозначение изменения, а при параллелограмме указывают: "Дополнение" в соответствии с рисунком 6.

13. При аннулировании изображения (части изображения) при обозначении изменения указывают: "Аннулировано".

14. При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных в графе "Примечание" указывают (пример оформления см. лист 11):

a) при внесении первого изменения - "Изм.1", последующих изменений - дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой.

Пример - Изм.1; 2; 3

б) на замененных листах при номере изменения - "(Зам.)".

Пример - Изм.1 (Зам.)

в) на аннулированных листах при номере изменения - "Аннулирован".

Пример - Изм.1 (Аннулирован)

г) на дополнительных листах при номере изменения - "(Нов.)".

Пример - Изм.1 (Нов.)

15. Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваивают очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.

При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в "Общих данных", делают запись: "Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)", а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: "Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)".

Номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают.

При изменении наименований листов вносят соответствующие исправления в графу "Наименование".

16. При изменении общего количества листов документа на его первом листе в основной надписи вносят соответствующие исправления в графу "Листов".

17. При внесении изменений в прилагаемые документы, в том числе при выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов, вносят исправления в раздел "Прилагаемые документы" ведомости ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

При замене в рабочих чертежах ссылочных документов вносят исправления в соответствующий раздел ведомости ссылочных и прилагаемых документов.

18. При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных основных комплектов рабочих чертежей вносят исправления в ведомость основных комплектов рабочих чертежей.

19. Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений (см. лист 10), помещенной в основной надписи.

При недостатке места допускается таблицу изменений продолжать вверх или расположить слева от основной надписи. При расположении слева, наименования граф 14...19 повторяют.

20. В таблице изменений указывают:

а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа;

б) в графе "Кол. уч." - количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе "Лист" - на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам.", на листах, добавленных вновь, - "Нов.".

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) на первом листе в графе "Лист" указывают "Все". При этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют.

В остальных случаях в графе "Лист" ставят прочерк;

г) в графе "N док." - обозначение разрешения;

д) в графе "Подпись" - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения (подпись лица, ответственного за нормоконтроль, проставляют на поле для подшивки листа);

е) в графе "Дата" - дату внесения изменения.

Примеры заполнения таблицы изменений см. лист 10 .

21. В таблицах изменений на листах общих данных не учитывают исправления, внесенные в ведомости общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы.

22. При внесении изменений в текстовые документы (кабельные журналы, спецификации, технические условия, пояснительные записки) допускается выполнять таблицу регистрации изменений по форме 11 (см. ПКО-2010.3-6, лист 2).

Таблицу регистрации изменений размещают на первом листе текстового документа слева от основной надписи.

Пример заполнения таблицы регистрации изменений для текстовых документов

23. Значительные изменения в текстовых документах вносят одним из следующих способов:

а) заменой всех или отдельных листов документа;

б) выпуском новых дополнительных листов.

При изменении подлинников текстовых документов допускается:

• при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой;

Пример - 3.1

• при аннулировании листа - сохраняют номера последующих листов.

В этих случаях на первом листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, а при аннулировании пункта - сохранять номера последующих пунктов.

24. Если в подлинник текстового документа изменения под одним порядковым номером вносят в несколько участков текста, расположенных на нескольких листах, то участкам присваивают сквозные порядковые номера для всех изменяемых листов. При этом таблицу изменений заполняют только на первом листе.

25. При аннулировании или замене листов документа на всех аннулированных и замененных листах подлинника проставляют штамп "Аннулирован (заменен)" по форме, приведенной в ПКО-2010.3-6 на листе 3 .

26. При внесении изменений в документы, скомплектованные в тома, на титульном листе размещают таблицу регистрации изменений по форме 10 (см. ПКО-2010.3-6, лист 1).

При наличии в томе (документе) обложки таблицу внесения изменений по форме 10 размещают также на обложке.

Пример заполнения таблицы регистрации изменений, размещаемой на титульном листе

27. Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с пунктами 14...18.

Таблица изменений

Примеры заполнения:

Изменение 2-е.

Внесены изменения на одном участке согласно разрешению N 17-10 от 22.03.10

Изменение 1-е.

Внесены изменения на 2 участках согласно разрешению N 15-10 от 11.03.10

для листа 5

Изменение 2-е.

Чертеж выпущен взамен аннулированного за тем же номером согласно разрешению N 17-10 от 22.03.10

для листа 7

Изменение 2-е.

Выпущен новый (дополнительный) чертеж согласно разрешению N 17-10 от 22.03.10

для листа 9

Пример оформления изменений в ведомости рабочих чертежей основного комплекта

Пример оформления изменений в ведомости ссылочных и прилагаемых документов

1. Изменения в проектную документацию, ранее выданную заказчику, как правило*, вносят автоматизированным способом и осуществляют:

• заменой, добавлением или исключением отдельных листов тома;
• заменой (перевыпуском) тома (книги) - при его полной переработке;
• выпуском дополнительных книг (марок).

________________

* Слова "как правило" означают, что данное требование является преобладающим, а отступление от него должно быть обосновано.

ПКО-2010.3-5. Внесение изменений в проектную документацию

2. Изменения в проектную документацию вносят, как правило, на основании разрешения на внесение изменений.

Основаниями для внесения изменений могут быть замечания заказчика и согласующих органов исполнительной власти, замечания органов негосударственной и государственной экспертизы.

3. Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.

При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер.

4. При полной переработке всего тома в начале текстовой части, входящей в измененный том, рекомендуется приводить сведения о внесенных изменениях:

• основание для внесения изменений;
• краткое описание внесенных изменений.

5. Если изменения в проектную документацию вносят на основании отрицательного заключения государственной экспертизы, то в раздел "Пояснительная записка" в качестве приложения включают справку по форме, установленной органом государственной экспертизы, с описанием изменений, внесенных в проектную документацию. Справка должна быть подписана главным инженером проекта.

6. Регистрацию изменений тома в целом производят в таблице регистрации изменений по форме 10 (см. ПКО-2010.3-6,