Все знают, что бухгалтер – специалист, который ведет бухгалтерский учет на предприятиях, фирмах, заводах. Ни одна уважающая себя организация не обходиться без бухгалтера. С его помощью рабочие вовремя получают зарплату, вносятся налоги и сборы в государственную казну.

В федеральном законодательстве четко прописано, что сотрудники бухгалтерии несут ответственность не только за ведение бухгалтерского учета, но и за своевременную сдачу и предоставление достоверной и правдивой отчетности.

Если вы начинающий бухгалтер, то эта статья для вас. Рассмотрим, что же такое бухгалтерский учет (БУ), какие программы существуют на просторах Интернета для помощи в ведении такого учета.

Бухгалтерский учет

В Российской Федерации существует закон «О бухгалтерском учете», в котором дается понятие бухгалтерского счета, кроме того, он регулирует и сам процесс учета на любом предприятии. Исходя из прочтения этого закона, БУ – сбор и обработка информации об объектах деятельности фирмы, потому что вся информация подается в финансовом отражении, а процесс учета хозяйственных операций происходит непрерывно. Любая хозоперация подтверждается определенными первичными документами, по которым составляется бухгалтерская проводка.

Вот основные правила ведения бухучета:

• непрерывность;
• заполнение документов при каждой операции;
• отражение всех действий в проводке, которая производится на основании первичного документа;
• учет только в денежном выражении;
• информация из учетных документов фиксируется в учетных регистрах.

Программы для бухучета

Сейчас множество сайтов Интернета предлагают программное обеспечение для ведения такого учета. Для чего они нужны? Использование этих программ упрощает процедуру учета, экономит время для ведения бухгалтерии. Как в них разобраться? Хорошая программа помогает оптимизировать необходимые операции:

• собрать и зарегистрировать первичную документацию;
• провести нужные расчеты;
• проанализировать статьи законодательства;
• составить регистр хозяйственных операций;
• определить затраты на производстве;
• заполнить формы финансовой отчетности, журналы ордеров и проводок.

Кроме того, современные электронные автоматизированные программы предполагают эффективную работу с основными активами и пассивами предприятия.

Как выбрать достойную программу

Итак, выбор достойной программы предусматривает следующие действия:

1. Определитесь с целями (какие учетные процессы вам необходимо оптимизировать):
   • для маленькой компании подойдут программы со встроенными жесткими схемами бухгалтерского учета и готовыми настройками;
   • для крупных и средних – те, которые позволяют адаптировать виртуальную среду к особенностям данного предприятия.
2. Найдите в Интернете подходящую прогу и решите, как вы будете ею пользоваться: в режиме онлайн или на персональном компьютере.
3. Обязательно учтите, есть ли в ней наличие техподдержки, какова стоимость обновлений, присутствие скрытых платежей (не всегда обновления можно скачать бесплатно, тем более попросить помощи).
4. Ознакомьтесь с отзывами пользователей (поможет сориентироваться, действительно ли эта программа так хороша, как ее рекламируют разработчики).

Бесплатные программы

Чаще всего программы этой категории решают проблемы частично, то есть какие-то определенные задачи. Рассмотрим некоторые из них.

1. «Налогоплательщик ЮЛ» – официальная программа ФНС, помогает подготовить формы налоговой и бухгалтерской отчетности.

Достоинства: автоматическое заполнение, выявление существующих ошибок, выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде, можно вести несколько фирм, заполненные формы распечатываются или сохраняются в формате xml.

1. «Инфо-предприятие» – для малого бизнеса (около ста сотрудников).

Достоинства: можно менять настройки «под себя», работает даже на старых компьютерах, неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. Увы, меньше сервисных функций многопользовательской работы.

1. «Инфо-бухгалтер 10.2» – представлена ОРН, УСН, Бюджет – для небольших компаний.

Достоинства: нет ограничений по количеству сотрудников, кроме ведения бухучета, расчет зарплаты, кадровый и складской учет.

1. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств» – от программного комплекса «Бонус».

Достоинства: карточки аналитического учета и проводки, отчетность для упрощенки, генератор налоговых регистров.

1. «Бизнес Пак» – для формирования, учета и печати первичной документации.

Достоинства: гибкий редактор документов, принцип 1С, обмен бумагами через сервис Телепак.

1. «Упрощенка» – автор Буренин В., для расчета суммы единого налога юридических и физических лиц.

Достоинства: автоматически формирует налоговую декларацию, квитанцию оплаты налога в банке, опись для отправки документов по почте, поддерживает расчет 6% налога и 15%.

Платные программы

• благодаря доступу через Интернет, вы можете работать без привязки к офису;
• централизованные обновления, не требующие дополнительной оплаты;
• интеграция «документ в документ» с сервисом управления торговлей;
• поддерживает все системы налогообложения – общую, упрощенку, в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности;
• опция «Помощник закрытия месяца»;
• формы бухотчетности, налоговые декларации, статочеты с выгрузкой в электронном виде;
• анализ имеющихся данных по счетам;
• 14-дневный период для испытания (плата только за обслуживание).

«Онлайн бухгалтерия: Небо» предназначена для малого бизнеса. Достоинства: проста в использовании, удобные шаблоны, отправка отчетов с помощью электронной подписи, календарь отчетности, для ИП и ООО (на УСН, ЕНВД или ОСНО), могут работать несколько пользователей. Оплата – 500 рублей в месяц.

Выводы

Кроме многих достоинств, компьютерные бухгалтерские программы имеют и свои недостатки:

• хорошая программа стоит денег;
• часто возникают непонимания в настройках, обслуживании обновлении программ.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

При выборе программ про этот факт также следует помнить.

Инфо предприятие и другие программы для бухгалтерского учета поставляются на российский рынок множеством разработчиков. Какие из них являются лидерами и каковы конкурентные преимущества предлагаемого ими ПО, рассмотрим далее.

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:

• «1С»;
• «БЭСТ»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Новасофт».

Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:

• «1С-Предприятие»;
• «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
• «Инфо-Бухгалтер-10»;
• «Инфо Предприятие ».

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.

Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:

• «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
• «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
• «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).

Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:

• вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
• применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
• вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
• осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
• использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).

Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:

• «Финансы»;
• «Логистика»;
• «Производство»;
• «Персонал».

Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:

• вести многосегментный аналитический учет;
• вести учет в любой валюте;
• формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
• передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).

Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:

• формировать отчетность автоматически;
• вести учет по нескольким фирмам;
• формировать электронную отчетность;
• импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.

«Инфо Предприятие » — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.

Важным существенным отличием «Инфо Предприятия » от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (1С , БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:

• вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
• обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
• применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
• определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
• осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
• работать с журналом проводок;
• обновлять формы используемых документов;
• создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.

Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:

• в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
• программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
• программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.

Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.

Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:

• привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
• необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
• потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
• необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.

Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.

Итоги

В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.

Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:

Долгое время, вплоть до конца XX века, основным инструментом для ведения бухгалтерского учета были обыкновенные деревянные счеты. Знаменитый миллиардер-долгожитель Джон Рокфеллер лично подсчитывал свои первые доходы на таких счетах, а впоследствии вся его бухгалтерия велась с помощью данных устройств. В этом изобретении наших далеких предков прекрасно сочетаются простота освоения, функциональность и всеобщая доступность. Точно такими же качествами должны обладать современные бухгалтерские программы и онлайн-сервисы, которые предприниматели используют в своей работе. Как говорится – должны, но не обязаны. В рамках данной статьи мы постараемся отделить зерна от плевел и представить начинающим предпринимателям лучшие примеры софта для ведения бухучета.

Итак, если рассматривать устанавливаемые бухгалтерские программы и онлайн-сервисы вместе, оценивая их удобство, простоту освоения и мощность функционала, то своеобразный краткий ТОП будет выглядеть следующим образом:

1. «Мое дело» – низкая цена и беспрецедентный уровень безопасности ведения бухучета.
2. «Инфо-Бухгалтер» – широкий функционал и простота освоения.
3. «Небо» – удобен в работе и имеет мобильную версию.
4. «Контур. Бухгалтерия» – идеально сбалансированный онлайн-сервис.
5. «1С: Бухгалтерия» – все, что нужно бухгалтеру!
6. «Турбо Бухгалтер» – мощный функционал и высокая скорость работы.
7. «БЭСТ» – гибкий и многозадачный.
8. «Мои финансы» – идеален для фрилансеров и малых ИП.

А теперь – подробнее о каждом.

Витаем в «облаках»

Облачные сервисы совсем недавно добрались до сферы бухгалтерского учета и тут же обрели популярность благодаря ряду преимуществ по сравнению с офлайновым программным обеспечением. Начинающие предприниматели и просто обладатели небольшого бизнеса вздохнули с облегчением. Они избавились от необходимости покупать недешевый бухгалтерский софт, а также периодически платить за его техническую поддержку и обновление.

Ведение бухгалтерского учета с помощью специализированных онлайн-сервисов обходится значительно дешевле (бывает и вовсе бесплатно), и зачастую функционал таких программ порой ни в чем не уступает их классическим устанавливаемым собратьям. В них можно оформлять многие виды бухгалтерской отчетности, выставлять счета, а также рассчитывать зарплату и налоги. Очень удобны такие сервисы для ведения бухучета на дому – необходимо лишь подключение к интернету. Читайте ниже обзор пяти лучших, по мнению любителей и профессионалов, облачных сервисов для ведения бухгалтерии.

Небо

За поэтичным названием этого онлайн-сервиса скрывается набор простых и интуитивно понятных инструментов для комфортной работы с бухгалтерской документацией и ведения различных видов отчетности. Начинающие бизнесмены, которые с бухгалтерией на «вы», будут довольны.

Плюсы

В онлайн-сервисе «Небо» можно делать отчеты по УСН, ОСН, ЕНВД и сдавать их в налоговую службу без формирования электронной подписи, что, несомненно, является большим плюсом данной программы. Выгружаются готовые документы в виде распространенных Excel и XML-файлов. Данный облачный сервис имеет собственное приложение для смартфонов и службу СМС-информирования о сдаче отчетов.

Минусы

Только один – недостаточная «раскрученность» сервиса, вызывающая некоторое недоверие к нему со стороны предпринимателей.

Сколько стоит?

В сервисе имеется два тарифа – «Тандем» и «Команда», которые отличаются друг от друга набором возможностей и ценой (например, «Команда» позволяет одному пользователю вести бухгалтерию нескольких юридических лиц одновременно). 500 рублей в месяц придется отдать за пользование «Тандемом» и 3500 рублей за тариф «Команда». Дополнительно взимается плата в размере 100 рублей за сдачу отчетов в ФНС и различные государственные фонды.

Моё дело

Данный облачный сервис успешно функционирует уже 9 лет, не вызывая каких-либо серьезных претензий со стороны пользователей. Его функционал позволяет вести бухгалтерию даже самых крупных предприятий – тысячи довольных предпринимателей это подтвердят.

Плюсы

«Моё дело» располагает собственной базой нормативных актов, бланков и форм, а также еженедельно рассылает новостные дайджесты для предпринимателей. Через этот онлайн-сервис пользователь может получить консультацию у квалифицированных специалистов бухгалтерского дела и налогового учета. Для ознакомления с сервисом есть бесплатный период использования. Особое внимание уделяется проблеме безопасности передачи данных – основные хранилища информации (DATA-центры) находятся за пределами РФ, что делает практически невозможным ее кражу. А также сервис интегрирован с ведущими банками России, что упрощает рутинные операции по выгрузке банковских выписок.

Минусы

К минусам стоит отнести отсутствие СМС-информирования о факте сдачи отчетности – соответствующие уведомления приходят на e-mail. Зато о сроках сдачи отчетности напомнят по СМС заблаговременно.

Сколько стоит?

В зависимости от тарифа, коих представлено аж пять видов, стоимость услуг данного онлайн-сервиса находится в диапазоне от 366 до 2083 рублей в месяц.

Контур. Бухгалтерия

Ориентированный, в первую очередь, на предприятия малого бизнеса, этот облачный сервис обладает достаточно широким функционалом, чтобы решать разнообразные задачи бухгалтерского учета.

Плюсы

Трудно выделить какие-либо яркие преимущества этого онлайн-сервиса перед его собратьями, представленными на рынке. Это добротный программный продукт, обладающий необходимым набором функций для комфортного ведения бухучета. В нем имеются инструменты, упрощающие учет и контроль движения товаров на складе, а для пользователей элитных тарифных планов есть доступ к базе нормативно-правовых документов. Также стоит отметить периодически организуемое обучение клиентов путем проведения вебинаров.

Минусы

Главный минус – это отсутствие поддержки учета на предприятиях, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции. Также функционал «Контура» не позволяет решать некоторые узкоспециализированные бухгалтерские задачи.

Сколько стоит?

Вот уж здесь есть, где разгуляться: семь видов тарифов – это вам не шутки! За базовый тариф «Бухгалтерия» придется платить по 1000 рублей каждый квартал. Самый продвинутый тариф «Люкс» обойдется предпринимателю в 4000 рублей, но он позволяет вести бухучет сразу двух юридических лиц. Стоимость остальных промежуточных и специализированных тарифов («Стандарт», «Зарплата», «Комфорт») колеблется в диапазоне от 1500 до 3000 рублей. Кстати говоря, онлайн-сдача отчетов уже включена в цену каждого тарифа.

Мои финансы

Недорогой и простой в освоении бухгалтерский онлайн-сервис , который включает в себя стандартный комплект инструментов для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Плюсы

Пожалуй, идеальный вариант для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. К тому же, если пользователю однажды надоест самому вести бухгалтерию, то можно отдать ее на аутсорсинг – в данном сервисе предусмотрена соответствующая услуга.

Минусы

С большой натяжкой, к минусам можно отнести ограниченный функционал сервиса, которого может быть недостаточно для выполнения нестандартных бухгалтерских операций.

Сколько стоит?

Цены на тарифы в «Моих финансах» совсем не кусачие. Тариф «Просто документы» обойдется клиенту в 1200 рублей за год пользования. «Без сотрудников» – 2400 рублей в год, а «С сотрудниками» – 4200 рублей за полгода.

1С (интернет-версия)

Компания 1С относительно недавно вывела свой программный пакет «Бухгалтерия» на просторы онлайна. Самая известная бухгалтерская программа стала доступнее рядовому предпринимателю, и это не может не радовать.

Плюсы

Гигантский набор инструментов для ведения бухгалтерского учета во всех доступных формах организации бизнеса. Наличие собственного учебного центра и консультационного сервиса.

Минусы

Наверное, есть, но их пока никто не нашел.

Сколько стоит?

Тарифных планов великое множество. Самый дешевый, «Индивидуальный», стоит 400 рублей в месяц. Самый продвинутый, «Корпоративный», – 6400 рублей в месяц. Отличия всех тарифов основываются на различном объеме предоставляемого серверного пространства и возможном количестве подключенных клиентов.

Из других годных бухгалтерских онлайн-сервисов можно выделить «ImBoss» и «Мой склад», но они, как говорится, «на любителя».

Существует предрассудок, будто бы ведение бухучета на облачных сервисах очень рискованно и грозит утечкой финансовых данных компании. Однако информация, передаваемая с компьютера на удаленный сервер, всегда шифруется самыми современными программными средствами, так что вероятность ее «слива» третьим лицам стремится к нулю.

Установи и пользуйся

Откроем вам страшную тайну: компания 1С уже не один год является, по сути, монополистом в сфере разработки программ для бухгалтерского учета. Что, вы это знали?! Как – это все знают?! Ну вот, разоблачение века не удалось…

Если же говорить серьезно, то программные продукты, объединенные собирательным названием «1С: Бухгалтерия», пока еще никому не удалось превзойти по качеству и объему функциональных возможностей. Единственный их минус – высокая цена. «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» стоит около 5000 рублей, а вот за продвинутую «1С: Бухгалтерия 8. КОРП» придется выложить от 30 до 35 тысяч рублей, в зависимости от магазина, где совершается покупка. Описывать преимущества этого замечательного набора инструментов для ведения бухучета не имеет смысла. Достаточно лишь сказать, что это лучший на сегодняшний день софт для работы бухгалтера. И точка.

Однако в тени гиганта уютно расположились другие отличные компьютерные программы для ведения бухучета. Каждая из них по-своему хороша и обладает собственным контингентом довольных пользователей.

Инфо-Бухгалтер

Первая версия этой программы увидела свет в далеком 1992 году, и наряду с конкурентом от фирмы 1С «Инфо-Бухгалтер» стал одним из первопроходцев на рынке бухгалтерского софта. На сегодняшний день данная программа реализуется на двух платформах: «Инфо-Бухгалтер 8» и «Инфо-Бухгалтер 10».

Плюсы

Широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Минусы

Только один – высокая стоимость годового обновления (правда, первый год – бесплатно).

Сколько стоит?

Версии на платформе «Инфо-Бухгалтер 8» стоят от 5000 до 21000 рублей. «Инфо-Бухгалтер 10» обойдется значительно дороже – от 8000 до 36000 рублей. За отдельную плату можно приобрести различные узкоспециализированные дополнительные блоки, стоимостью от 4000 рублей каждый. Существует также свободно скачиваемая бесплатная версия данной программы с ограниченным функционалом.

Турбо Бухгалтер

Линейка программ «Турбо Бухгалтер» включает в себя несколько продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на всех типах предприятий, независимо от формы их организации. В настоящий момент широко используется версия «Турбо 9 Бухгалтерия».

Плюсы

Все виды учета ведутся в единой информационной базе, а процесс работы с отчетностью является удивительно гибким и быстрым. Программа прекрасно оптимизирована и не «тормозит» даже при большой загруженности. Обновление софта происходит раз в квартал.

Минусы

Данная программа является сложной в освоении, и новичкам бухгалтерского дела с ней лучше не связываться. Одна только сопроводительная документация занимает целых пять томов!

Сколько стоит?

Простейший набор для решения типовых бухгалтерских задач «Турбо 9 Счетовод» стоит всего 990 рублей. Цена других версий – от 7000 до 11000 рублей. Сетевые решения на 5 и 10 рабочих мест обойдутся покупателю в 34000 и 58000 рублей соответственно.

БЭСТ

«БЭСТ» является продвинутой информационной системой управления различными типами предприятий. Уже более 20 лет данный программный продукт успешно используется для управления бизнесом и ведения самого сложного бухгалтерского учета.

Плюсы

Главным преимуществом данной программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки, являющиеся уникальными разработками компании. Всего существует четыре основных блока-приложения: финансы, логистика, производство и персонал. Работа этих блоков может осуществляться как в автономном, так и в совместном режимах.

Минусы

Из минусов стоит выделить частые опоздания с выходом обновлений и закрытость платформы. Что-то «допилить» в программе своими руками не получится.

Сколько стоит?

Различные версии данного программного продукта стоят от 9000 до 30000 рублей.

Всякое полезное

Помимо программ-мастодонтов с широким функционалом, в мире бухгалтерского софта имеются свои карлики, маленькие, но полезные. Несмотря на свою довольно узкую направленность, они всегда находят своего пользователя. Итак, встречаем: из-за мощных спин «Инфо-Бухгалтера» и «1С: Бухгалтерии» на сцену робко выходят следующие прикладные программы:

1. «Дебет Плюс» . Данная программа будет полезна индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям. Она включает в себя инструменты для ведения складского учета, систему работы с клиентской базой, а также позволяет вести простой бухучет.
2. «Ананас» . Этот софт является бесплатным аналогом знаменитой бухгалтерской программы от фирмы 1С. С помощью «Ананаса» можно провести автоматизацию продаж, покупок, а также сгенерировать многие виды отчетов.
3. «Своя технология» . Более «тяжеловесная» программа, по сравнению с предыдущими двумя, предназначенная для того, чтобы вести управленческий учет на предприятиях малого и среднего бизнеса. Уникальность сетевой версии этого программного продукта заключается в свободном доступе клиентов к единой базе данных.
4. «Athena» . Эта программа существует в двух «инкарнациях»: однопользовательской и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними. «Афину» можно классифицировать как программную среду для быстрой разработки приложений.

Описанные версии вышеперечисленных программ бесплатные и находятся в свободном доступе на просторах глобальной сети.

В итоге

Каждый предприниматель выбирает для себя именно ту программу/онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета, которые в полной мере соответствуют особенностям его дела. Одно можно сказать точно: в настоящее время начинающий предприниматель, владеющий относительно небольшим бизнесом, вполне может самостоятельно вести бухгалтерию своей компании. Благо, возможности современных бухгалтерских программ и облачных сервисов перманентно расширяются, одновременно с упрощением их использования. И, напоследок, свое веское слово вставит Капитан Очевидность: было бы чего учитывать, а уж нужная программа для бухучета найдется!

Первая бухгалтерская программа «Парус»

Достоинства

«Парус» — одна из первых бухгалтерских программ на российском рынке, исторически используется многими, особенно бюджетными компаниями. Имеет простой и понятный интерфейс и легка в обслуживании.

Недостатки

Обновления программы происходят недостаточно оперативно и зачастую не успевают за изменениями в законодательстве, что вынуждает бухгалтеров решать проблемы самостоятельно посредством ручных корректировок или ведения учета вне системы.

Программа бухгалтерского учета «1С» — безусловный лидер в России и странах СНГ, по признанию данное программное обеспечения достойно звания «лучшего».

Достоинства

Низкая цена базового решения и простота поддержки. Большое количество как программистов 1С, так и бухгалтеров, имеющих опыт работы с данным ПО.

Конфигурация 1С

Бухгалтерия 8 учитывает большинство доступных сегодня интеграционных схем. Программу можно использовать и в веб-браузерах и на тонких клиентах.

Обновления выпускаются регулярно и учитывают последние изменения в законодательстве. Также расширяются возможности подготовки регламентированной отчетности.

Например, в связи с введением ЦБ РФ новых отраслевых стандартов для ряда компаний финансового сектора, Фирма «1С» совместно с партнёрами разработала отраслевое решение для подготовки отчетности по новым стандартам «1С: учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг ». В конфигурации присутствуют интеграционные модули с биржевыми данными. Огромный блок работы посвящен учету ценных бумаг (акции, фьючерсы) и работе с блоком депозита. В архитектуре системы более 850 объектов метаданных, из которых более 100 таблиц и агрегатов.
Фирма «1С» обладает большим количеством компаний-франчайзи и партнёров-разработчиков ().

Недостатки

ПО 1С в области бухгалтерского учета и расчета зарплаты является эталоном по соотношению «цена-качество».

Программное обеспечение SAP — модуль FICO

Достоинства

Высокая масштабируемость и скорость обработки большого массива данных. Решение работает на технической основе SAP NetWeaver, что позволяет разнообразным модулям и решениям SAP бесшовно интегрироваться друг с другом. Система активно внедряется и используется в крупных холдинговых компаниях.

Недостатки

Поддержка и внедрение решений SAP без привлечения SAP-консультантов на данный момент невозможна.
Высокая стоимость лицензий и уровень зарплат SAP-консультантов являются серьезным сдерживающим фактором при покупке данного решения.

Среди других игроков рынка РФ присутствуют программы для бухгалтерского учета Диасофт, Галактика, Microsoft Dynamics AX.

Программа «1С: Бухгалтерия» – универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.

В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь: операционную систему Windows; процессор Intel-80386DX или выше; оперативную память не менее 4 Мбайт; жесткий диск (используется около 4 Мбайт); накопитель на гибких магнитных дисках; принтер; дисплей

Для предотвращения возможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде (ключевая дискета, аппаратный ключ и др.)

Основные особенности «1С: Бухгалтерия»: ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия; возможности ведение количественного и многовалютного учета; получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету; полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности; возможность автоматической печати выходных первичных документов.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

При ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или сумму в валюте

Использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например – можно оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.

С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т. д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы: оборотно-сальдовую ведомость; шахматку; анализ счета; обороты счета; журнал – ордер и ведомость по счету; сводные проводки; анализ счета по датам; отчет по журналу операций; карточку счета

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

При самом простом использовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров.

Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы: «АУБИ», СуперМенеджер, ИНФО–Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия, БОСС, БЭСТ, АККОРД.

«АУБИ» — это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУ-БИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства: учет материалов (склад); учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации; основные средства; учет кассовых операций — формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги; учет банковских операций — платежных поручений, требований и реестров; учет счетов; ведение журнала хозяйственных операций; ведение главной бухгалтерской книги; формирование шахматной и оборотной ведомостей; формирование различных ведомостей аналитического учета … и т.д.

Журнал хозяйственных операций является для «АУБИ» поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные «АУБИ» отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

Синтетический учет

По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету: сводную оборотную ведомость; синтетический расклад по каждому счету; главную бухгалтерскую книгу; шахматную ведомость; баланс.

Аналитический учет

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по: материалам (счет 10); МБП (счет 12); основным средствам (счет 01); износ основных средств (счет 02); основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29…); готовой продукции, товарам… (счет 40,41…); реализации продукции (счет 46); поставщикам и подрядчикам (счет 60); авансам выданным (счет 61); покупателям и заказчикам (счет 62); расчетам с бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19…); подотчетным лицам (счет 71); прочим расчетам (счет 76) … и т.д.

Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса, можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.

Отметим, что «АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей «АУБИ» отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с «АУБИ» и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.

СуперМенеджер – многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет; автоматический учет курсовой разницы; приведение учетных данных к любой национальной валюте; ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту; гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности; формирование сложных проводок; консолидация данных различных организаций и филиалов.

ИНФО – Бухгалтер. В любой момент для Вас готовы: баланс со всеми приложениями; оборотная ведомость; главная книга; ведомости аналитического учета по счетам; журналы ордера и ведомости к ним, шахматка; разнообразные ведомости и справки; анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

Вам достаточно ввести хозяйственные операции — все остальное программа сделает сама

ФОЛИО – ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий; подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия; учет движения денежных средств в динамике; финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам; аналитические показатели; валюта; зарплата; склад; система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара; возможность генерации новых форм отчетности; встроенные многоуровневые таблицы.

Инфин – Бухгалтерия– продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн; полная автоматизация учета; до пяти уровней аналитического учета; минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия; бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте; возможность настройки на любое изменение законодательства; возможность ведения двойной бухгалтерии; возможность работы с любыми валютами; парольная защита; сохранение данных за любое количество лет

ABACUS – ABACUS professional — полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса — функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета, а также: обработка проводок с детальной аналитической информацией; учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге; элементы финансового анализа; автоматическое начисление процентов и отчисление налогов; мульти-валютные операции генератор отчетных форм; система аппаратной и программной защиты информации; удобный интерфейс

САБУ фирмы «Омега» Основной разработкой компании «Омега» является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 — 60 человек. Эта САБУ создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей (основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и инсталляция, забалансовые счета), которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса.

Необходимо отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных. В основе продукта ABACUS Professional лежит единое поле проводок. Это значит, что действия, выполненные в одном программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета и манипулировать ими. Такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.

На программном уровне в концепцию САБУ заложена конфигурация «файл-сервер». Все рабочие станции настраиваются на одни и те же файлы БД, обработка информации (ввод, редактирование, удаление) проводится на каждой станции. При попытке одновременного доступа к одной и той же записи с различных рабочих мест комплекс выдает диагностические сообщения.

Сетевая версия работает в сетях под NetWare и Windows NT. В ЛС под управлением ОС LANtastic допускается организация не более трех рабочих мест. Минимальные требования к станции-клиенту: процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти. Сервер должен иметь процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти (минимальные требования к серверу, когда в сети работает до пяти станций-клиентов). Наряду с САБУ ABACUS Professional фирмой «Омега» разработаны программы для автоматизации хозяйственной бухгалтерии банков и финансовых компаний (ABACUS Bank), учета услуг гостиниц и гостиничных комплексов (Hotel), операций с ценными бумагами (ABACUS invest), учета в фирмах, имеющих сеть торговых центров, филиалов, складов и ведущих централизованный бухгалтерский учет товарооборота (Trade house). Последние три продукта могут функционировать независимо или в комплексе с САБУ ABACUS Professional.

Кроме того, фирма «Омега» продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии. Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях.

БОСС – САБУ фирмы «АйТи» Фирмой «АйТи» разработана комплексная система автоматизации «БОСС», предназначеная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система «БОСС» имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ «БОСС-Бухгалтер», осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: «БОСС-Кадровик» (управление персоналом и начисление заработной платы); «БОСС-Референт» (управление документооборотом); «БОСС-Кладовщик» (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); «БОСС-Продавец» (управление сбытом); «БОСС-Снабженец» (автоматизация процесса снабжения); «БОСС-Технолог» (управление производством); «БОСС-Финансист» (автоматизация управления финансами с элементами анализа); «БОСС-Аналитик» (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов). По сути дела, система «БОСС» представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей. Компания «АйТи» предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами. Для средних и некоторых крупных предприятий имеется система «БОСС-Компания», которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. САБУ «БОСС-Компания» не предъявляет высоких требований к параметрам аппаратного обеспечения.

САБУ «БОСС-Бухгалтер» может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления «БОСС-Компания» или «БОСС-Корпорация».

БЭСТ – для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули «Кадры» и «Заработная плата», которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса «Интегратор». САБУ фирмы «Интеллект-Сервис» Отличительной чертой ПО «БЭСТ» версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др.

Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.

Модуль «Управление продажами» (в западных системах он чаще всего носит название «Книга продаж», или «Оформление заказа») выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

АККОРД – САБУ фирмы «Атлант-Информ» Система «Аккорд» (версия 3.2 и выше) представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Функционально система разделена на модули: управление снабжением; управление продажами; склад; обмен (предназначен для организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией между несколькими удаленными друг от друга подразделениями); технико-экономическое планирование (ТЭП); спецодежда; торговый зал; комиссия (автоматизация функций учета комиссионных товаров); управление кадрами; заработная плата; бухгалтерский учет; учет основных средств и нематериальных активов; учет МБП; международная бухгалтерская отчетность; анализ финансового состояния; нормативы; администратор. Наибольший интерес вызывает модуль «Технико-экономическое планирование». Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху (с учетом имеющихся запасов) на основе состава производственных заказов; устанавливать план выпуска продукции; производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства; определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов; выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т. д. Такое широкое функциональное наполнение облегчает анализ динамики производственной себестоимости в течение любого периода времени. Система разработана с помощью инструментальной среды «Атлантис» компании «Атлант-Информ», использующей систему управления записями Btrieve, SQL Server фирмы Sybase и поддерживающей архитектуру клиент/сервер. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходим процессор класса не ниже 386DX, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера — процессор класса не ниже 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.

Другие средства автоматизации бухгалтерского учета. Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит из модулей «Центральная бухгалтерия», «Торговый дом», «Касса», «Зарплата» и «Основные средства». Главным здесь является модуль «Центральная бухгалтерия», куда поступает информация, введенная в других системах. Особого внимания заслуживает ПО «Торговый дом», сочетающее в себе бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции. Для бухгалтерии формируются ведомости и регистры бухгалтерского учета в любом разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, необходимые для управления товарооборотом и проведения заготовительной деятельности. Движение товаров отслеживается от момента подготовки контракта на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учетом таможенных сборов и прочих накладных расходов, что облегчает правильное определение финансового результата от реализации товаров. Система DiasoftBALANCE компании «Диасофт», представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета. Принцип работы САБУ корпорации «Парус» прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ. Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части. Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов. САБУ «Парус» полностью совместима с новыми программными продуктами корпорации, предназначенными для автоматизации деятельности страховых фирм.

Среди других разработок можно отметить САБУ компаний «Звезда», «Информатик», «ИНФИН», «Новый Атлант», «Цефей», имеющих определенную долю на российском рынке, но не представляющих интереса для самостоятельного анализа. Таким образом, большинство САБУ третьего поколения по своей идеологии — интегрированные продукты, функциональные возможности которых выходят за рамки задач автоматизации бухгалтерии. Наблюдается четкая связь между автоматизацией бухгалтерского учета и торговли (САБУ компаний «1С», «АйТи», «Омега», R-Style Software Lab), банковской деятельности («Диасофт», «Инфософт», «Омега», R-Style Software Lab), страхования («Диасофт», «Парус»), гостиничного дела («Омега»).

Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно проще во внедрении, однако они, как правило, не содержат автоматических функций позволяющие вести бухгалтерию с учетом всех нюансов. К таким малым программам относятся, например, «Инфо-бухгалтер», «1С», программа «Skat» производства СКБ «Контур».

Программы для автоматизации крупной бухгалтерии прямо противоположны по характеристикам. Они позволяют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции, начиная от переоценки основных средств, кончая учетом себестоимости объектов капитального строительства, однако такие программы значительно сложнее и внедрение их более трудоемко. Такие программные средства представляют собой не одну отдельную программу, а набор совместимых модулей, каждый из которых соответствует тому или иному разделу бухучета. Примерами таких программ являются «Бэст», «Парус», «RS-balance», программы СКБ «Контур» и «Бонус», систем «Галактика».

Подавляющее большинство широко продающихся программ имеют версии для DOS и для Windows. Однозначно можно сказать, что если оптимально подходящая программа имеет обе версии, следует выбирать Windows, поскольку это более современная операционная система.

Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами, попадали в один общий журнал. Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых. Работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме.

22. Выписка счета-фактуры

Счет-фактуру также можно вводить на основании следующих документов:

— «Выписка»;

— «Выполнение этапа работ»;

— «Оказание услуг»;

— «Передача НМА»;

— «Передача ОС»;

— «Приходный кассовый ордер»;

— «Расходная накладная»;

— «Реализация отгруженной продукции»;

— «Отпуск материалов на сторону».

Экранная форма документа «Счет-фактура выданный», в общем случае, состоит из трех закладок: «Шапка», «Табличная часть» и «Корр. Счет и номер ГТД».

Закладка «Шапка»

Реквизиты, размещенные на данной закладке, служат для хранения информации о шапке печатной формы документа (контрагент, грузоотправитель и т. д.), а также включают в себя ряд флажков и переключателей, управляющих порядком формирования проводок при проведении документа.

Реквизит «Документ основание» служит для выбора документа отгрузки или получения авансового платежа. При выборе нового документа-основания значения всех реквизитов документа обновляются в соответствии с выбранным основанием.

Установка флажка «Счет-фактура на аванс» означает, что счет-фактура выписан по факту получения авансового платежа. Вследствие этого перестают использоваться (становятся невидимыми или недоступными для редактирования) часть реквизитов документа, не участвующих в оформлении счета-фактуры на аванс. Счет-фактура на аванс при проведении формирует проводки только по дебету счета 76.АВ «НДС с авансов полученных» и кредиту счета 68.2 «Налог на добавленную стоимость». При выбранном документе-основании, отражающем поступление аванса, флажок «Счет-фактура на аванс» установлен в соответствии с видом этого документа и недоступен для редактирования.

Тот факт, что организация является плательщиком НДС, задается в «Сведениях об организации» (меню «Сервис»). Метод определения выручки («по отгрузке» или «по оплате») задается пользователем программы через «Учетную политику» (в том же меню). Здесь также важно правильно задать дату действия введенных параметров.

В распоряжении пользователя есть документ «Счет-фактура выданный», который автоматически заполняется на основании «Расходной накладной» или «Акта об оказании услуг». Вводить его отдельно от документа отгрузки и заполнять вручную не рекомендуется, т.к. возможны ошибки ввода, а также не будет видна связь между документами, оформленными в результате одной хозяйственной операции. При автозаполнении НДС будет начислен в соответствии с документом-основанием.

Реквизит «Счет кредита», который может принимать значения «68.2», «76.Н.1», программа устанавливает при вводе документа в зависимости от данных учетной политики. Выбранное значение определит вид проводки, которая будет создана при проведении «Счета-фактуры». Для организаций, применяющих метод «по оплате», используется проводка: Дт 90.3 Кт 76.Н.1 «Сумма НДС».

Таким образом, счет 76.Н.1 используется для учета сумм налога на добавленную стоимость, которые еще не оплачены покупателем. Важно, что на данном счете ведется аналитический учет в разрезе Контрагентов и Счетов-фактур и неоплаченный НДС всегда можно увидеть, если сформировать, например, стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с необходимой детализацией по аналитике.

После того, как поступила оплата от покупателя, организация должна начислить НДС к уплате в бюджет. В этом случае удобнее всего это сделать в программе, если ввести документ «Запись книги продаж» опять-таки на основании «Счета-фактуры». В этом документе желательно указать дату оплаты, которая в дальнейшем будет выведена в «Книгу продаж». Проведенный документ создает проводку, которая закрывает неоплаченный ранее НДС, и создает задолженность по НДС: Дт 76.Н.1 Кт 68.2 «Сумма НДС». После этого отчет «Книга продаж» уже будет включать в себя и строчку по проведенным документам «Запись книги продаж».

По значению флажка «Облагается НДС по ставке 0%» система отличает операции, при которых отгружаемые материальные ценности и оказываемые услуги облагаются НДС по ставке ноль процентов. При установке этого флажка графа табличной части «Сумма НДС» будет обнулена, а в печатной форме документа графа «Ставка НДС» заполнена значениями «0%».

Счет-фактура, отражающий операцию, облагаемую НДС по ставке ноль процентов, не включается в книгу продаж и не формирует проводок по НДС. Для отражения данной операции в книге продаж требуется ввести документ конфигурации «Запись книги продаж». В этом случае документ «Запись книги продаж» отмечает момент, когда организация получает право применить ставку ноль процентов к данной операции.

Если флажок не установлен, а в табличной части документа выбрана ставка «Без НДС», то в этом случае ценность, указанная в строке будет считаться освобождаемой от налога.

Для оформления операций по договорам, предусматривающим валюту расчетов, отличную от рублей, предусмотрен реквизит «Валюта». Суммы продаж и налогов, указанные в документе, соответственно должны быть указаны в валюте договора. Реквизит используется для пересчета валютных сумм в рублевые при формировании документом проводок, а также при расчете суммовых разниц по счету 76.Н «Отложенные налоги» для организаций с учетной политикой «по оплате».

Документом «Счет-фактура выданный» налоги могут быть начислены по кредиту соответствующего субсчета счета 68 «Налоги и сборы» или по кредиту счета 76.Н «Отложенные налоги».

Закладка «Табличная часть»

Заполнение табличной части на закладке «Таблица» документа «Счет-фактура» может выполняться двумя способами:

— обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом необходимо сначала выбрать один из справочников: «Номенклатура», «Материалы», «Основные средства», «Нематериальные активы», «Прочее», затем из выбранного справочника - необходимую номенклатурную единицу, материал, предмет, основное средство или нематериальный актив;

— способом множественного подбора из справочника. Для этого следует нажать кнопку «Подбор», выбрать из выпадающего меню нужный справочник, а затем в форме справочника указывать необходимые элементы.

Наименования элементов справочника будут переноситься в табличную часть счета-фактуры и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий элемент справочника и т. д.

Для каждой позиции документа указываются количество, цена, налоговые ставки, суммы продаж, налогов и акцизов. При заполнении очередной строки ставки налогов заполняются по умолчанию значениями: при вводе товаров и услуг – из справочника «Номенклатура», а при вводе прочих активов – на основании констант конфигурации, содержащих значения основных ставок налогов.

Закладка «Корр. счет и номер ГТД.»

На закладке «Счет дебета, ГТД и пр.» выбирается счет дебета проводки по начислению НДС. Если в качестве счета дебета выбран счет 90.3 «НДС продаж», то при формировании проводок по начислению акциза будут использоваться счета 90.4. Во всех прочих случаях, для всех налогов будет использоваться одна и та же корреспонденция, указанная в строке счета-фактуры.

Для импортных товаров указывается страна происхождения и номер ГТД. Данная информация используется при печати документа и при формировании проводок по счету ГТД «Учет импортных товаров по ГТД».

Документ «Счет-фактура выданный» предназначен для подготовки счетов-фактур, выставляемых покупателям по мере отгрузки товаров (продукции, работ, услуг).

Для ввода нового счета-фактуры выберите пункт «Счет-фактура выданный» из подменю «Счета-фактуры» меню «Документы» главного меню программы.

При регистрации документа в качестве его номера указывается номер счета-фактуры поставщика, а в качестве даты — дата его поступления в организацию. Следующей строкой вводится дата и номер счета-фактуры поставщика так, как они будут выведены в книгу покупок.

Документ имеет три закладки: «Суммы», «Корреспондирующие счета», «Импортные товары».

Закладка «Суммы»

В реквизите «Документ оприходования» следует указать документ конфигурации, на основании которого вводится счет-фактура, в реквизите «Дата» – дату оприходования ценностей так, как она должна быть отражена в книге продаж. При выборе документа оприходования реквизиты счета-фактуры будут автоматически заполнены новыми значениями на основании данных выбранного документа.

В реквизите «Всего покупок, включая НДС» указывается сумма покупок для целей исчисления налога на добавленную стоимость.

При заполнении реквизитов раздела «В том числе» следует учитывать, что в покупки, облагаемые по ставке 20%, включаются также обороты, облагаемые по расчетным ставкам 16,67%, а покупки, облагаемые по ставке 10%, - обороты, облагаемые по расчетной ставке 9,09%.

При установке флажка «НДС по ст. 0%» все суммы документа, кроме значения реквизита «Всего покупок», будут обнулены и станут недоступными для редактирования. При формировании книги покупок записи, сделанные на основании данного счета-фактуры, попадут в графу книги покупок «покупки, облагаемые по ставке 0 процентов».

В реквизите «Освобождаемые» необходимо указать сумму, освобождаемую от обложения НДС.

Если флажок «Формировать проводки» включен, то при проведении документа будут сформированы проводки по счетам, указанным на закладке «Корреспондирующие счета».

Закладка «Корреспондирующие счета»

На данной закладке указываются счета, по которым будут сформированы проводки.

Закладка «Импортные товары»

Если документ оприходования не выбран или содержит товары, для которых указана страна происхождения, то появляется возможность занести в документ информацию об импортных товарах, о номерах таможенных деклараций поступивших импортных товаров, а также о количестве поступивших импортных товаров.

При проведении документ «Счет-фактура полученный» формирует для каждого импортного товара проводку по забалансовому счету ГТД, записывая количество поступившего импортного товара.

При проведении документ формирует проводку по счетам, выбранным на закладке «Корреспондирующие счета». При вводе счета-фактуры на основании документа оприходования или выборе документа оприходования в открытой форме нового документа значение данного реквизита следует установить – 60.1 «Расчеты с поставщиками». Реквизит «Поставщик» используется при формировании документом проводок для определения объекта аналитического учета на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». В качестве субконто типа «Документ», документ укажет самого себя.

Документ «Счет-фактура полученный» используется как основание для ввода документов «Запись книги покупок», из которых впоследствии формируется книга покупок.

Задание 3.3

Зарегистрируйте информационную базу нового предприятия.


1. Расчетный счет Дт 51	39503
   Задолженность по договору № 28 поставщику ЗАО «Дом» за товар Кт 60.1	1509
   Остаток товара для продажи оптом НДС 20% на основном складе Дт 41.1: 50 кг краски по цене без налога 107 (покупная 95) 27 рулонов обоев по цене без налога 164